wps excel怎么刷新

WPS Excel如何刷新

刷新WPS Excel的方法有多种，包括手动刷新、自动刷新数据连接、使用宏代码等。其中，手动刷新是最简单和直接的方法，而自动刷新数据连接和使用宏代码则适合需要定期更新数据的情境。以下将详细介绍手动刷新、设置数据连接自动刷新和使用宏代码的具体操作步骤，以帮助用户充分利用WPS Excel的刷新功能，提高工作效率。

一、手动刷新

手动刷新是最简单的方式，适用于需要及时更新数据而不依赖复杂设置的情境。

1、快捷键刷新

在WPS Excel中，按下快捷键 F9 即可刷新当前工作表中的数据。这是最快捷的方式，适用于需要频繁查看最新数据的用户。

2、刷新按钮

WPS Excel在“数据”选项卡中提供了刷新按钮。点击“数据”选项卡，然后选择“刷新全部”或“刷新当前选定区域”，即可完成数据刷新。这种方式适合不熟悉快捷键操作的用户。

二、自动刷新数据连接

对于需要定期更新的数据源，例如外部数据库或网络数据，设置自动刷新非常方便。

1、设置数据连接

首先，确保你的数据连接已经建立。在“数据”选项卡中，选择“连接”，然后点击“添加”以建立新的数据连接。选择数据源类型并按照向导完成设置。

2、设置自动刷新

在“连接”对话框中，选择你刚刚添加的连接，然后点击“属性”。在弹出的“连接属性”对话框中，找到“刷新控制”选项。这里可以设置自动刷新频率，例如每5分钟刷新一次。勾选“启用后台刷新”，以确保Excel在后台自动更新数据，而不影响当前操作。

三、使用宏代码刷新

对于高级用户，可以通过编写VBA宏代码实现更多自定义的刷新操作。

1、启用开发者模式

首先，确保WPS Excel的开发者模式已启用。在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发者工具”。

2、编写宏代码

点击“开发者”选项卡，然后选择“Visual Basic”进入VBA编辑器。在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub RefreshData()
    ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub

3、运行宏

返回WPS Excel，按下 Alt+F8 调出宏对话框，选择你刚刚创建的宏 RefreshData，然后点击“运行”。这样，所有的数据连接将被刷新。

四、刷新图表数据

在WPS Excel中，图表通常依赖于特定的数据范围。当这些数据更新时，图表也需要刷新以反映最新的数据。

1、手动刷新图表

在图表上右键点击，选择“刷新数据”。这将立即更新图表，显示最新的数据。这种方法适用于不频繁更新的数据。

2、自动刷新图表

如果图表需要定期更新，可以结合自动刷新数据连接的设置，确保图表数据源也被定期刷新。这样，图表将自动反映最新的数据变化。

五、刷新外部数据源

WPS Excel支持多种外部数据源，包括Web数据、数据库和其他Excel文件。刷新外部数据源的操作与刷新内部数据类似，但需要注意一些特定设置。

1、Web数据

对于Web数据，可以使用“从Web导入”功能。在“数据”选项卡中选择“从Web导入”，然后输入目标网页的URL。完成导入后，可以设置自动刷新频率，确保数据及时更新。

2、数据库

对于数据库数据，WPS Excel支持与SQL Server、MySQL等数据库的连接。在“数据”选项卡中选择“从数据库导入”，然后按照向导完成设置。同样，可以设置自动刷新频率，确保数据保持最新。

3、其他Excel文件

如果需要引用其他Excel文件的数据，可以使用“从文件导入”功能。在“数据”选项卡中选择“从文件导入”，然后选择目标文件。完成导入后，可以设置自动刷新，确保数据同步更新。

六、解决刷新问题

在使用WPS Excel的刷新功能时，可能会遇到一些问题。以下是常见问题及其解决方法。

1、刷新失败

如果刷新失败，首先检查数据连接是否正确。确保网络连接正常，数据源服务器在线。如果问题依然存在，可以尝试重新建立数据连接。

2、数据不更新

如果数据没有更新，可能是因为未启用自动刷新。检查数据连接的刷新设置，确保已设置自动刷新频率。另外，确保数据源本身有更新。

3、性能问题

自动刷新频率设置过高可能导致性能问题，特别是当数据源较大时。适当调整刷新频率，避免过频繁的刷新操作影响工作效率。

七、使用插件和工具

除了WPS Excel自带的刷新功能，还可以借助一些第三方插件和工具实现更高级的数据刷新操作。

1、Power Query

Power Query是一个强大的数据连接和转换工具，支持多种数据源的连接和刷新。在WPS Excel中，可以安装Power Query插件，利用其强大的数据处理能力实现自动刷新。

2、其他插件

市场上有许多Excel插件可以增强数据刷新功能。例如，Data Refresh Add-in等插件可以提供更多自定义刷新设置，适合需要高级数据处理的用户。

八、优化刷新效率

在频繁刷新数据时，优化刷新效率非常重要。以下是一些优化技巧。

1、减少数据量

避免导入过多无关数据，尽量筛选出所需的关键数据，以减少刷新时间和资源消耗。

2、分批刷新

对于大数据量，可以分批次刷新，避免一次性刷新导致的性能问题。编写宏代码实现分批次刷新是一个有效的方法。

3、后台刷新

启用后台刷新，确保刷新操作在后台进行，不影响当前工作。这在处理大型数据集时尤其重要。

通过详细了解WPS Excel的刷新功能和优化技巧，用户可以更高效地管理和更新数据。无论是手动刷新、自动刷新数据连接，还是使用宏代码和第三方插件，都可以根据具体需求选择最适合的方法，提高工作效率。