excel2007组合图怎么做

Excel 2007组合图怎么做？

在Excel 2007中创建组合图的步骤包括：选择数据、插入图表、添加辅助轴、格式化图表、调整图表样式。选择数据、插入图表、添加辅助轴、格式化图表、调整图表样式是其中的核心步骤。下面将详细描述如何在Excel 2007中创建一个组合图，并解释每一个步骤。

一、选择数据

在制作组合图之前，首先需要选择适当的数据。选择数据时，应该确保数据适合用来展示在组合图中。

选择适当的数据范围：打开Excel工作簿，并选择要用于图表的数据范围。通常，这包括多列数据，每列代表不同的变量。
确保数据格式正确：确保你的数据没有空白单元格，列标题清晰明了，这有助于图表的创建和理解。

二、插入图表

一旦选择了数据范围，接下来需要插入图表。Excel 2007中有多种图表类型，你可以选择其中的一种作为基础图表，然后添加辅助轴以创建组合图。

插入基本图表：在工具栏上选择“插入”选项卡，然后选择你想要的图表类型，例如柱形图或折线图。通常，柱形图和折线图的组合是最常见的形式。
选择图表类型：点击“柱形图”或者“折线图”图标，选择具体的图表类型，例如“簇状柱形图”或“折线图”。

三、添加辅助轴

为了更好地展示不同数据系列，可以添加辅助轴，这样能够使数据更容易理解。

选择数据系列：点击图表中的一个数据系列（例如柱形图中的一个柱子）。
添加辅助轴：右键点击选中的数据系列，选择“设置数据系列格式”。在弹出的窗口中，选择“轴”选项卡，然后选择“次坐标轴”。点击“关闭”以应用更改。

四、格式化图表

通过格式化图表，可以使图表更具可读性和专业性。

修改图表元素：点击图表中的各个元素，例如图例、轴标题、数据标签等，右键选择“设置格式”来进行修改。
调整图表颜色和样式：在工具栏上选择“图表工具”选项卡，然后选择“设计”、“布局”或“格式”来调整图表的颜色和样式。

五、调整图表样式

最后一步是调整图表的整体样式，以确保其美观且易于阅读。

使用图表样式模板：在“设计”选项卡中，选择一个图表样式模板，以快速应用预设的颜色和格式。
手动调整细节：根据需要手动调整图表的细节，包括字体、颜色、线条样式等，以确保图表的每个部分清晰可读。

总结

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中创建一个专业的组合图。关键步骤包括：选择数据、插入图表、添加辅助轴、格式化图表、调整图表样式。每一步都至关重要，有助于最终创建一个清晰、专业的组合图表。

六、详细操作步骤

1、选择数据

选择数据是创建图表的第一步。确保你所选的数据范围包含所有你想要在图表中展示的信息。

选择数据范围：打开Excel工作簿，选择包含数据的单元格区域。确保你的数据没有空白单元格，以避免图表中的间隙。
设置列标题：列标题应清晰明了，便于理解。例如，如果你要展示销售数据和利润数据，列标题可以分别命名为“销售额”和“利润”。

2、插入图表

接下来，你需要插入一个基本图表，这个图表可以是柱形图、折线图或者其他类型的图表。

插入基本图表：在Excel工具栏上，选择“插入”选项卡。点击“柱形图”或“折线图”图标，根据你的数据选择适当的图表类型。例如，如果你选择了柱形图，可以选择“簇状柱形图”。
调整图表范围：插入图表后，如果发现图表范围不正确，可以手动调整。点击图表，选择数据范围，然后拖动边框来调整范围。

3、添加辅助轴

辅助轴是创建组合图的重要步骤之一，它允许你在同一图表中展示不同量级的数据。

选择数据系列：点击图表中的一个数据系列（例如柱形图中的一个柱子）。右键点击选中的数据系列，选择“设置数据系列格式”。
添加辅助轴：在弹出的窗口中，选择“轴”选项卡，然后选择“次坐标轴”。点击“关闭”以应用更改。这样，你就可以在图表中看到两个不同的坐标轴，一个用于主要数据系列，另一个用于辅助数据系列。

4、格式化图表

格式化图表可以提高图表的可读性和专业性。

修改图表元素：点击图表中的各个元素，例如图例、轴标题、数据标签等。右键选择“设置格式”来进行修改。例如，可以更改图表标题的字体大小和颜色，使其更加突出。
调整图表颜色和样式：在工具栏上选择“图表工具”选项卡，然后选择“设计”、“布局”或“格式”来调整图表的颜色和样式。例如，可以选择一个图表样式模板，以快速应用预设的颜色和格式。

5、调整图表样式

最后一步是调整图表的整体样式，以确保其美观且易于阅读。

使用图表样式模板：在“设计”选项卡中，选择一个图表样式模板，以快速应用预设的颜色和格式。这样可以节省时间，并确保图表的整体风格一致。
手动调整细节：根据需要手动调整图表的细节，包括字体、颜色、线条样式等。例如，可以通过调整数据标签的位置，使其不与图表中的其他元素重叠，从而提高图表的可读性。

七、常见问题及解决方法

在创建组合图的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1、数据系列不显示

有时候，你可能会发现某些数据系列在图表中没有显示。这通常是由于数据范围选择不正确或数据格式不兼容导致的。

检查数据范围：确保你选择的数据范围包含所有你想要在图表中展示的信息。如果数据范围不正确，重新选择数据范围。
检查数据格式：确保数据格式兼容。例如，如果你在一个数据系列中使用文本格式，而在另一个数据系列中使用数值格式，可能会导致数据系列不显示。

2、辅助轴不正确

有时候，你可能会发现辅助轴的刻度不正确，导致图表中的数据不易读。

调整辅助轴刻度：点击辅助轴，右键选择“设置轴格式”。在弹出的窗口中，调整辅助轴的刻度范围和间隔，使其与主要轴的刻度相匹配。
检查数据系列设置：确保你正确设置了数据系列的辅助轴。右键点击数据系列，选择“设置数据系列格式”，确认选择了“次坐标轴”。

3、图表样式不一致

有时候，你可能会发现图表样式不一致，影响图表的美观。

使用图表样式模板：在“设计”选项卡中，选择一个图表样式模板，以快速应用预设的颜色和格式。这样可以确保图表的整体风格一致。
手动调整细节：根据需要手动调整图表的细节，包括字体、颜色、线条样式等。这样可以确保图表的每个部分清晰可读。

八、提高图表可读性的技巧

在创建组合图时，提高图表的可读性是非常重要的。以下是一些提高图表可读性的技巧。

1、使用清晰的标题和标签

清晰的标题和标签可以帮助读者快速理解图表的内容。

图表标题：图表标题应简洁明了，概括图表的主要内容。例如，“月度销售额和利润趋势”。
轴标签：轴标签应清晰明了，描述轴代表的数据。例如，“销售额（美元）”和“利润（美元）”。

2、使用颜色和样式

使用适当的颜色和样式可以使图表更加美观且易于阅读。

颜色对比：使用颜色对比来区分不同的数据系列。例如，可以使用深蓝色表示销售额，浅蓝色表示利润。
线条样式：使用不同的线条样式来区分不同的数据系列。例如，可以使用实线表示销售额，虚线表示利润。

3、添加数据标签

数据标签可以帮助读者快速了解每个数据点的具体值。

显示数据标签：右键点击数据系列，选择“添加数据标签”。这样，每个数据点上都会显示具体的数值。
调整数据标签位置：根据需要调整数据标签的位置，使其不与图表中的其他元素重叠。

九、实际应用场景

组合图在实际应用中有很多用途，可以帮助我们更好地理解和分析数据。以下是一些实际应用场景。

1、销售数据分析

在销售数据分析中，可以使用组合图来展示销售额和利润的趋势。

展示销售额和利润：使用柱形图表示月度销售额，使用折线图表示月度利润。通过辅助轴，可以清晰地展示销售额和利润的变化趋势。
分析季节性变化：通过组合图，可以分析销售额和利润的季节性变化，帮助制定更有效的销售策略。

2、财务数据分析

在财务数据分析中，可以使用组合图来展示收入和支出的趋势。

展示收入和支出：使用柱形图表示月度收入，使用折线图表示月度支出。通过辅助轴，可以清晰地展示收入和支出的变化趋势。
分析成本控制：通过组合图，可以分析收入和支出的变化，帮助制定更有效的成本控制策略。

3、市场调查分析

在市场调查分析中，可以使用组合图来展示不同产品的市场份额和销售额。

展示市场份额和销售额：使用柱形图表示不同产品的市场份额，使用折线图表示不同产品的销售额。通过辅助轴，可以清晰地展示市场份额和销售额的变化趋势。
分析市场竞争：通过组合图，可以分析不同产品的市场表现，帮助制定更有效的市场策略。

十、总结

在Excel 2007中创建组合图的步骤包括：选择数据、插入图表、添加辅助轴、格式化图表、调整图表样式。每一步都至关重要，有助于最终创建一个清晰、专业的组合图表。通过选择适当的数据范围，插入基本图表，添加辅助轴，格式化图表，调整图表样式，你可以在Excel 2007中创建一个专业的组合图。同时，通过提高图表的可读性，可以帮助读者更好地理解和分析数据。组合图在实际应用中有很多用途，可以帮助我们更好地理解和分析数据。