怎么锁定excel表格作者信息

在Excel中锁定作者信息的方法包括：使用文档属性功能、通过文件属性锁定、利用VBA代码实现。其中，最为直观和便捷的方法是使用Excel内置的文档属性功能来设置和锁定作者信息。下面将详细描述如何通过文档属性功能来实现锁定Excel表格的作者信息。

通过文档属性功能锁定作者信息可以确保在Excel文件中记录和显示特定的作者信息。首先，打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”选项。在信息页面中，可以看到当前文档的属性，包括作者信息。点击“属性”按钮后选择“高级属性”，在弹出的对话框中输入或修改作者信息。完成后点击“确定”，这样就将作者信息永久存储在Excel文件中。为了进一步确保作者信息不会被随意更改，可以将Excel文件设置为只读模式，或者设置密码保护。

一、使用文档属性功能

1.1 设置和修改作者信息

在Excel中，通过文档属性功能可以轻松设置和修改作者信息。具体步骤如下：

打开Excel文件：首先，启动Excel并打开需要设置作者信息的文件。
进入文件信息页面：点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡，进入文件信息页面。
查看和编辑属性：在信息页面中，可以看到文件的基本属性，包括作者、标题、主题等。点击“属性”按钮，然后选择“高级属性”。
修改作者信息：在弹出的对话框中，切换到“摘要”标签页，可以看到“作者”字段。在这里输入或修改作者信息。
保存设置：完成后，点击“确定”按钮，保存设置。

通过上述步骤，可以轻松在Excel文件中设置和修改作者信息。此方法简单直观，适合大多数用户使用。

1.2 确保作者信息不被更改

为了确保设置的作者信息不会被随意更改，可以采取以下措施：

设置文件只读：将Excel文件设置为只读模式可以防止他人修改文件内容和属性。右键点击文件，选择“属性”，在“常规”标签页中勾选“只读”选项，点击“确定”。
设置密码保护：在Excel中，可以为文件设置密码保护，防止未经授权的用户进行修改。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在保存对话框中点击“工具”按钮，选择“常规选项”，设置打开或修改密码。

通过上述方法，可以有效地保护Excel文件中的作者信息不被随意更改。

二、通过文件属性锁定

2.1 使用Windows文件属性

在Windows操作系统中，可以通过文件属性来锁定Excel文件的作者信息。具体步骤如下：

右键点击文件：在文件资源管理器中找到需要设置作者信息的Excel文件，右键点击文件，选择“属性”。
查看和编辑属性：在文件属性对话框中，切换到“详细信息”标签页，可以看到文件的详细属性信息，包括作者、标题等。点击“作者”字段进行编辑，输入或修改作者信息。
应用和保存：完成后，点击“应用”按钮，然后点击“确定”保存设置。

通过文件属性可以直接修改Excel文件的作者信息，并确保信息被锁定在文件属性中。

2.2 使用第三方工具

除了Windows自带的文件属性功能外，还可以使用一些第三方工具来锁定和保护Excel文件的作者信息。这些工具通常提供更多的功能和选项，例如批量修改文件属性、设置高级保护等。

常见的第三方工具包括：

Attribute Changer：这是一款免费的文件属性修改工具，可以批量修改文件的各种属性，包括作者信息。
Doc Scrubber：这是一款专业的文档属性清理和修改工具，可以对Office文档的属性进行全面管理和保护。

通过使用这些第三方工具，可以更加灵活和高效地管理Excel文件的属性信息。

三、利用VBA代码实现

3.1 编写VBA代码

在Excel中，可以利用VBA代码来自动化设置和锁定作者信息。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开Excel的VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
编写代码：在新插入的模块中编写以下代码，用于设置作者信息：

Sub SetAuthorInfo() Dim AuthorName As String AuthorName = "Your Author Name" '设置作者名称 ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = AuthorName MsgBox "Author information has been set to: " & AuthorName End Sub

运行代码：按下F5键运行代码，代码会自动设置当前工作簿的作者信息。

通过上述步骤，可以利用VBA代码自动化设置Excel文件的作者信息。此方法适用于需要批量处理多个文件或对作者信息进行动态设置的场景。

3.2 保护VBA代码

为了确保VBA代码和作者信息不被随意更改，可以对VBA代码进行保护。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开Excel的VBA编辑器。
保护VBA项目：在VBA编辑器中，右键点击项目名称，选择“VBAProject属性”。
设置密码保护：在弹出的对话框中，切换到“保护”标签页，勾选“锁定项目视图”选项，并设置密码。完成后点击“确定”。

通过上述步骤，可以对VBA代码进行保护，防止未经授权的用户查看和修改代码，从而确保作者信息的安全。

四、总结

锁定Excel表格作者信息的方法主要包括：使用文档属性功能、通过文件属性锁定、利用VBA代码实现。每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用文档属性功能是最为直观和便捷的方法，适合大多数用户；通过文件属性锁定可以更灵活地管理文件的属性信息；利用VBA代码实现则适用于需要批量处理或动态设置作者信息的场景。通过结合这些方法，可以有效地锁定和保护Excel表格的作者信息，确保文档的完整性和安全性。