有公式的excel表格怎么复制数值

有公式的excel表格怎么复制数值

在Excel中，复制带有公式的单元格并仅保留数值是一项基本但非常有用的技能。这样做可以确保数据不再依赖于原始公式，从而避免因公式变化带来的不确定性。以下是几种常见的方法：使用“粘贴值”功能、使用快捷键、使用VBA宏、使用第三方工具。下面我们将详细介绍其中的“使用‘粘贴值’功能”。

使用“粘贴值”功能是一种简单且高效的方法。首先，选择包含公式的单元格区域，复制这些单元格，然后在目标位置上右键单击并选择“粘贴值”。这样，所粘贴的单元格将仅保留数值，而不再包括公式。这种方法适用于大多数场景，操作简便，是许多用户的首选。

一、使用“粘贴值”功能

1.1 复制单元格

要将包含公式的单元格复制为数值，首先需要选择包含公式的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用键盘快捷键（例如Shift + 箭头键）来进行选择。选择完成后，按下Ctrl + C键（或右键单击并选择“复制”）来复制这些单元格。

1.2 选择目标位置

接下来，选择你希望粘贴数值的目标单元格位置。你可以选择一个单元格，也可以选择一个与复制区域大小相同的区域。确保目标区域足够大，以免数据被截断。

1.3 粘贴值

在选择目标位置后，右键单击并选择“粘贴值”（或使用快捷键Alt + E + S + V）。这样，Excel将仅粘贴所选单元格中的数值，而不包括公式。这种方法简单易行，适用于大多数场景。

二、使用快捷键

2.1 复制单元格

与前述方法类似，首先选择包含公式的单元格区域，并按下Ctrl + C键（或右键单击并选择“复制”）来复制这些单元格。

2.2 选择目标位置

选择目标单元格位置，这一步与前述方法相同。

2.3 粘贴值快捷键

在选择目标位置后，按下Ctrl + Alt + V键，这将打开“选择性粘贴”对话框。然后按下V键（或选择“值”选项），最后按下Enter键。这样，Excel将仅粘贴数值，而不包括公式。

三、使用VBA宏

3.1 创建宏

如果你需要经常将公式转换为数值，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。首先，按下Alt + F11键打开VBA编辑器。然后，选择“插入”菜单并选择“模块”来创建一个新模块。

3.2 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub CopyValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

3.3 运行宏

保存并关闭VBA编辑器。返回Excel工作表，选择包含公式的单元格区域，然后按下Alt + F8键打开宏对话框。选择你创建的宏（例如“CopyValues”），并点击“运行”按钮。这样，所选单元格中的公式将被转换为数值。

四、使用第三方工具

4.1 选择合适的工具

市场上有许多第三方工具可以帮助你更高效地处理Excel数据。选择一款合适的工具可以大大简化工作流程。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了许多实用的工具，其中包括将公式转换为数值的功能。

4.2 安装插件

首先，下载并安装你选择的第三方工具。例如，下载并安装Kutools for Excel后，在Excel中会出现一个新的“Kutools”选项卡。

4.3 使用插件功能

选择包含公式的单元格区域，然后点击“Kutools”选项卡。在“转换”组中，选择“转换公式为值”选项。这样，所选单元格中的公式将被转换为数值。这种方法特别适用于需要处理大量数据或复杂操作的场景。

五、总结

在Excel中，将包含公式的单元格复制为数值是一项基本且非常有用的技能。使用“粘贴值”功能、使用快捷键、使用VBA宏、使用第三方工具是几种常见的方法。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。例如，使用“粘贴值”功能是一种简单且高效的方法，适用于大多数场景；而使用VBA宏则适合需要频繁执行该操作的用户；使用第三方工具则适合处理大量数据或复杂操作的场景。

无论选择哪种方法，熟练掌握这些技巧都可以显著提高工作效率。希望本文对你有所帮助，能够更好地处理Excel中的数据。