excel怎么把日期变为常规

在Excel中将日期变为常规的方法有：使用文本函数、使用格式设置、使用查找和替换。其中，使用格式设置是最常见和便捷的方法，适用于大多数情况。下面将详细描述如何通过这几种方法将日期格式转换为常规文本格式。

一、使用格式设置

1.1 选择单元格

首先，选中你希望转换格式的日期单元格或一组单元格。你可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格。

1.2 打开“单元格格式”对话框

右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”选项。或者，你可以按下快捷键Ctrl + 1来打开这个对话框。

1.3 选择“常规”格式

在“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“常规”。点击“确定”按钮完成设置。

1.4 确认转换

确认你的日期已经转换为常规文本格式。你会发现日期变成了一个数值，这个数值是Excel内部用来表示日期的序列号。

二、使用文本函数

2.1 TEXT函数

TEXT函数可以将日期格式转换为特定的文本格式。其语法为：=TEXT(值, "格式")。

2.2 示例

假设单元格A1中有一个日期，你可以在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD")。这样，A1中的日期将被转换为文本格式的“年-月-日”。

2.3 复制和粘贴为值

在完成转换后，你可以复制B1单元格中的值，然后右键点击需要粘贴的单元格，选择“选择性粘贴”并选择“数值”。这样可以将文本格式固定下来，而不是保留公式。

三、使用查找和替换

3.1 打开查找和替换对话框

按下快捷键Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。

3.2 查找日期分隔符

在“查找内容”框中输入日期分隔符，例如“-”或“/”。

3.3 替换为文本分隔符

在“替换为”框中输入相同的分隔符，但要确保它在文本格式下不会被识别为日期。例如，你可以用空格或其他符号来替换。

3.4 确认替换

点击“全部替换”按钮。这样，所有的日期分隔符将被替换，日期将被转换为常规文本格式。

四、使用公式

4.1 使用YEAR、MONTH、DAY函数

你可以通过YEAR、MONTH、DAY函数将日期拆分为年、月、日，然后重新组合成文本格式。

4.2 示例

假设单元格A1中有一个日期，你可以在B1单元格中输入公式=YEAR(A1) & "-" & MONTH(A1) & "-" & DAY(A1)。这样，A1中的日期将被转换为文本格式的“年-月-日”。

4.3 复制和粘贴为值

同样，在完成转换后，你可以复制B1单元格中的值，然后右键点击需要粘贴的单元格，选择“选择性粘贴”并选择“数值”。

五、使用Power Query

5.1 导入数据

你可以使用Power Query导入数据并进行格式转换。首先，选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。

5.2 转换数据类型

在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，然后选择“转换”选项卡，选择“数据类型”为“文本”。

5.3 关闭并加载

完成转换后，选择“关闭并加载”将数据导回Excel。

六、注意事项

6.1 数据验证

在完成格式转换后，确保数据没有被意外更改。你可以通过对比转换前后的数据来进行验证。

6.2 保留原始数据

在进行任何格式转换之前，建议保留原始数据的备份。你可以复制整个工作表或仅复制需要转换的列到一个新的工作表。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel中的日期格式转换为常规文本格式。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。