
删除Excel表格中的排序的方法有:使用“撤销”功能、清除排序规则、重新设置原始顺序、使用辅助列。最有效的方法是使用“撤销”功能,因为它能最快速地恢复数据到排序前的状态。
一、使用“撤销”功能
在Excel中进行排序后,如果你立刻发现排序结果不符合预期,最简单的方法就是使用“撤销”功能。你可以通过快捷键Ctrl + Z,或点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮来恢复数据到排序前的状态。这种方法快速且方便,但只适用于你在进行其他操作之前立即撤销。
撤销功能的操作步骤如下:
- 进行排序后,立即按下Ctrl + Z快捷键。
- 或者,点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮。
- 数据将恢复到排序前的状态。
二、清除排序规则
如果你在使用撤销功能之前已经进行了其他操作,或者你需要保留一些操作记录,那么你可以通过清除排序规则来取消排序。
清除排序规则的操作步骤如下:
- 选择已排序的列或整个数据区域。
- 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡。
- 在“排序和筛选”组中,点击“清除”按钮(有时会显示为“清除所有排序”)。
- 数据将恢复到原始顺序。
三、重新设置原始顺序
如果你在排序前已经记录了数据的原始顺序,你可以通过重新设置该顺序来取消排序。这种方法适用于你在排序前已经添加了辅助列来记录原始顺序的情况。
重新设置原始顺序的操作步骤如下:
- 在进行排序前,添加一个辅助列记录原始顺序(例如,使用自动填充功能将1, 2, 3…填充到辅助列)。
- 在需要取消排序时,按照辅助列进行排序。
- 删除辅助列或将其隐藏。
四、使用辅助列
如果你没有在排序前记录原始顺序,但需要在排序后恢复数据顺序,你可以通过创建一个新的辅助列并使用公式来恢复原始顺序。
使用辅助列恢复原始顺序的操作步骤如下:
- 在进行排序后的表格中,添加一个新的辅助列。
- 使用公式来获取排序前的原始数据,例如使用MATCH或INDEX函数。
- 按照辅助列中的数据进行排序。
- 删除辅助列或将其隐藏。
五、使用VBA宏
对于那些熟悉Excel VBA的用户,可以编写一个VBA宏来记录和恢复原始数据顺序。这种方法适用于需要频繁进行排序和恢复操作的情况。
使用VBA宏的操作步骤如下:
- 打开Excel的VBA编辑器(按下Alt + F11)。
- 在VBA编辑器中插入一个新模块。
- 编写一个记录原始数据顺序的宏。
- 编写一个恢复原始数据顺序的宏。
- 运行宏来记录和恢复数据顺序。
以下是一个简单的VBA宏示例:
Sub RecordOriginalOrder()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Dim lastRow As Long
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Dim i As Long
For i = 1 To lastRow
ws.Cells(i, "Z").Value = i ' 假设辅助列为Z列
Next i
End Sub
Sub RestoreOriginalOrder()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
ws.Sort.SortFields.Clear
ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("Z1:Z" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "Z").End(xlUp).Row), _
SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
ws.Sort.SetRange ws.Range("A1:Z" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
ws.Sort.Header = xlYes
ws.Sort.Apply
' 删除辅助列
ws.Columns("Z").Delete
End Sub
这个VBA宏首先记录原始数据顺序,然后在需要时恢复该顺序,并删除辅助列。
六、总结
删除Excel表格中的排序有多种方法,包括使用“撤销”功能、清除排序规则、重新设置原始顺序、使用辅助列、以及编写VBA宏。这些方法各有优缺点,适用于不同的情境。对于大多数用户来说,使用“撤销”功能是最快速、最简便的方法。如果你在排序前已经记录了数据的原始顺序,重新设置原始顺序或使用辅助列的方法也非常有效。而对于需要频繁进行排序和恢复操作的用户,编写VBA宏将大大提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 我如何取消Excel表格中的排序?
取消Excel表格中的排序非常简单。首先,选中已经排序的区域。然后,点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中,点击“取消排序”按钮即可将表格恢复到原始状态,排序将被取消。
2. 如何删除Excel表格中的特定排序?
如果您想删除Excel表格中的特定排序,可以按照以下步骤进行操作。首先,选中已经排序的区域。然后,点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中,选择您想删除的排序规则,并点击“删除”按钮。这样,选定的排序规则将会被从表格中删除。
3. 我怎样才能恢复Excel表格中删除的排序?
如果您意外地删除了Excel表格中的排序,不必担心,您可以轻松地恢复它。首先,点击“开始”选项卡上的“撤销”按钮(或使用快捷键Ctrl + Z)来撤销最近的操作。这样,您删除的排序将被还原,表格将恢复到之前的排序状态。请注意,撤销操作只能恢复最近的一次操作,如果您进行了其他更改,将无法恢复删除的排序。
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