excel怎么在mac系统里打印预览

在Mac系统中使用Excel进行打印预览的方法有：使用“文件”菜单、快捷键操作、调整打印设置、使用页面布局视图、打印区域设置。下面将详细描述其中的“使用‘文件’菜单”这一点：

在Mac系统中使用Excel进行打印预览的最直接方法是通过“文件”菜单。首先，打开需要打印预览的Excel文件。接着，点击屏幕左上角的“文件”菜单，选择“打印”选项。这时会弹出一个打印对话框，默认情况下，右侧显示的就是打印预览界面。你可以通过该界面查看并调整页面设置，确保打印效果符合预期。

一、使用“文件”菜单

在Mac系统上使用Excel进行打印预览的最常见方法之一就是通过“文件”菜单。这种方法简单直观，适合大多数用户操作。

1. 打开文件：首先，启动Excel并打开你需要打印预览的工作簿。确保你已经对文件进行了保存和必要的修改。

2. 点击“文件”菜单：在Excel的菜单栏上，找到并点击左上角的“文件”菜单。这是你进行各种文档操作的入口。

3. 选择“打印”选项：在“文件”菜单下拉列表中，找到并点击“打印”选项。此时，系统会自动弹出打印对话框。

4. 查看打印预览：在弹出的打印对话框右侧，你会看到当前文档的打印预览。这是一个非常重要的步骤，因为你可以在这里查看页面布局、边距、页码等信息。

5. 调整打印设置：如果发现打印预览不符合预期，你可以在同一个对话框中调整设置。例如，可以更改纸张尺寸、方向、边距等。

6. 确认并打印：在确保所有设置都正确后，你可以点击“打印”按钮完成打印操作。

二、快捷键操作

除了使用“文件”菜单外，快捷键操作也是一种高效的打印预览方法。熟练掌握快捷键可以大大提高工作效率。

1. 打开文件：同样，先启动Excel并打开你需要预览的工作簿。

2. 使用快捷键：在键盘上按下“Command + P”组合键。这是Mac系统中常用的打印快捷键，按下后系统会直接弹出打印对话框。

3. 查看和调整设置：和使用“文件”菜单方法一样，你可以在弹出的对话框中查看打印预览，并进行必要的设置调整。

4. 确认并打印：一旦确认所有设置无误，点击“打印”按钮完成操作。

三、调整打印设置

打印预览不仅仅是查看文档的打印效果，还需要进行一些必要的设置调整，以确保打印结果符合预期。

1. 页面布局：在打印对话框中，你可以选择页面布局选项。例如，可以选择纵向或横向打印，根据文档内容选择合适的布局。

2. 纸张尺寸：默认情况下，纸张尺寸可能是A4或Letter大小。你可以根据实际需求选择不同的纸张尺寸。

3. 边距设置：适当的边距可以确保文档内容不会被切掉。你可以通过打印对话框中的边距选项来调整。

4. 页码设置：如果文档较长，你可能需要在每页上添加页码。可以在打印对话框中找到相关设置选项。

5. 打印区域：有时候你只需要打印文档的一部分。在这种情况下，可以通过设置打印区域来指定需要打印的部分。

四、使用页面布局视图

Excel提供了页面布局视图功能，这使得你可以在编辑文档时直接查看打印效果。这个功能非常实用，特别是对于复杂的文档。

1. 切换到页面布局视图：在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。然后选择“页面布局”视图。

2. 查看打印效果：切换到页面布局视图后，你可以看到文档的打印效果，包括纸张边距、页码等信息。

3. 编辑文档：在页面布局视图中，你可以直接编辑文档内容，并实时查看打印效果。这使得调整文档布局变得更加直观和方便。

4. 保存并打印：在编辑完文档并确保打印效果符合预期后，保存文件并通过前述方法进行打印预览和打印操作。

五、打印区域设置

在某些情况下，你可能只需要打印工作表的一部分内容。这时，设置打印区域功能就显得尤为重要。

1. 选择打印区域：首先，打开需要设置打印区域的工作表。使用鼠标选择你需要打印的单元格区域。

2. 设置打印区域：在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡。然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

3. 查看打印预览：设置打印区域后，你可以通过前述方法进行打印预览，确保只打印你选择的内容。

4. 调整打印区域：如果发现打印预览不符合预期，可以返回工作表重新选择并设置打印区域，直到满意为止。

通过以上方法，你可以在Mac系统上使用Excel进行打印预览，并通过调整各种设置来确保打印效果符合预期。每种方法都有其独特的优势，用户可以根据实际需求选择合适的操作方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Mac系统中进行Excel打印预览？

在Mac系统中，您可以按照以下步骤进行Excel打印预览：

• 打开您想要进行打印预览的Excel文件。
• 在Excel菜单栏中，点击“文件”。
• 在下拉菜单中，选择“打印”选项。
• 弹出的打印设置窗口中，您可以选择不同的打印机和打印设置，如纸张大小、页面方向等。
• 在右侧预览窗口中，您可以查看当前Excel表格的打印效果。
• 您可以使用放大和缩小按钮来调整预览的大小，以便更清楚地查看表格细节。
• 如果需要对打印设置进行更改，可以点击“设置”按钮，在弹出的对话框中进行设置。
• 当您对打印预览结果满意后，点击窗口右下角的“打印”按钮即可开始打印。

2. 如何调整Excel打印预览中的页面方向？

在Mac系统中，您可以按照以下步骤调整Excel打印预览中的页面方向：

• 打开您想要进行打印预览的Excel文件。
• 在Excel菜单栏中，点击“文件”。
• 在下拉菜单中，选择“打印”选项。
• 弹出的打印设置窗口中，您可以在“设置”选项卡中找到“页面设置”。
• 在页面设置中，您可以选择横向或纵向的页面方向。
• 如果您想要更改页面方向为横向，选择“横向”选项；如果您想要更改页面方向为纵向，选择“纵向”选项。
• 您可以在预览窗口中查看页面方向的变化，并根据需要进行调整。
• 当您对页面方向满意后，点击窗口右下角的“打印”按钮即可开始打印。

3. 如何在Excel打印预览中设置打印区域？

在Mac系统中，您可以按照以下步骤在Excel打印预览中设置打印区域：

• 打开您想要进行打印预览的Excel文件。
• 在Excel菜单栏中，点击“文件”。
• 在下拉菜单中，选择“打印”选项。
• 弹出的打印设置窗口中，您可以在“设置”选项卡中找到“页面设置”。
• 在页面设置中，您可以设置打印区域，即选择您想要打印的部分。
• 您可以手动拖动鼠标来选择打印区域，或者输入起始单元格和结束单元格的位置来指定打印区域。
• 在预览窗口中，您可以查看打印区域的变化，并根据需要进行调整。
• 当您对打印区域满意后，点击窗口右下角的“打印”按钮即可开始打印。