excel保存点否怎么找回

Excel保存点丢失如何找回：自动恢复功能、临时文件、版本历史

在Excel中丢失保存点是一个常见问题，可能会导致数据丢失。然而，通过利用Excel的自动恢复功能、检查临时文件、以及利用版本历史功能，通常可以找回丢失的数据。自动恢复功能是Excel的一项内置功能，它会定期保存您的工作进度，以防突然关闭或崩溃。临时文件是Excel在工作时创建的文件，这些文件可以帮助恢复丢失的数据。版本历史功能可以让您查看和恢复文档的先前版本，特别是在使用云存储服务如OneDrive或SharePoint时。

下面将详细介绍如何利用这些方法找回丢失的Excel保存点。

一、自动恢复功能

自动恢复功能的原理

Excel的自动恢复功能会在您工作时定期保存您的文件，这些保存点称为“自动恢复文件”。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次您的工作表。当然，您可以根据自己的需要调整这个时间间隔。自动恢复文件存储在特定的文件夹中，当Excel意外关闭时，您可以通过这些文件找回丢失的数据。

如何启用和配置自动恢复

确保自动恢复功能已启用，对于防止数据丢失至关重要。以下是启用和配置自动恢复的步骤：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 确认“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置合适的时间间隔（如每10分钟）。
4. 同时勾选“如果我关闭未保存的文件时保留最后的自动恢复版本”。

如何恢复自动恢复文件

当Excel意外关闭时，重新打开Excel，它通常会显示“文档恢复”窗格，列出所有可用的自动恢复文件。您可以选择需要的文件进行恢复。如果“文档恢复”窗格未显示，您可以手动查找自动恢复文件：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打开”，然后点击“最近”。
3. 向下滚动并点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在打开的对话框中，您可以看到所有未保存的自动恢复文件，选择需要的文件进行恢复。

二、临时文件

临时文件的作用

Excel在运行过程中会创建临时文件，这些文件通常用于存储未保存的工作数据。临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，您可以通过这些文件恢复丢失的数据。

如何找到临时文件

要找到Excel的临时文件，您需要了解临时文件的存储位置以及文件命名规则。以下是查找临时文件的步骤：

1. 打开文件资源管理器，进入系统临时文件夹。通常情况下，临时文件夹位于以下路径：
   • Windows 10/8/7: C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
   • Windows XP: C:Documents and Settings[用户名]Local SettingsTemp
2. 在临时文件夹中，查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
3. 文件名可能不直观，您可以通过文件的修改日期和时间来确定哪个文件是您需要的。
4. 找到可能的临时文件后，将其复制到另一个位置，并将文件扩展名改为“.xlsx”或“.xls”。
5. 尝试打开文件，查看是否包含所需的内容。

三、版本历史

版本历史功能的介绍

如果您使用OneDrive或SharePoint等云存储服务，Excel会自动保存文件的多个版本。通过版本历史功能，您可以查看和恢复文件的先前版本。这对于找回丢失的保存点非常有帮助。

如何查看和恢复版本历史

以下是使用OneDrive或SharePoint查看和恢复Excel文件版本历史的步骤：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站，登录您的帐户。
2. 导航到存储Excel文件的文件夹。
3. 右键点击需要恢复的Excel文件，选择“版本历史”。
4. 在弹出的版本历史窗口中，您可以看到文件的所有保存版本。选择需要的版本并点击“恢复”或“打开”进行查看和恢复。

使用Excel本地版本历史

如果您在本地硬盘上保存文件，也可以通过Windows的文件历史记录功能恢复文件的先前版本。以下是使用文件历史记录的步骤：

1. 右键点击需要恢复的Excel文件，选择“属性”。
2. 在属性窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
3. 在列表中，选择需要的版本并点击“恢复”或“打开”进行查看和恢复。

四、其他恢复方法

数据恢复软件

如果上述方法都无法找回丢失的保存点，您可以考虑使用数据恢复软件。这些软件能够扫描硬盘，找到删除或丢失的文件。以下是一些常用的数据恢复软件：

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Disk Drill
• Stellar Data Recovery

使用数据恢复软件时，请尽量避免对丢失数据的硬盘进行写操作，以防止数据被覆盖。

Excel内置恢复工具

Excel还提供了一些内置工具，可以帮助您恢复丢失的数据。例如，您可以尝试使用“打开并修复”功能：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打开”，然后浏览到需要恢复的文件位置。
3. 选择文件，但不要直接打开。点击“打开”按钮右侧的下拉箭头，选择“打开并修复”。
4. 在弹出的对话框中，选择“修复”或“提取数据”，尝试恢复文件内容。

五、预防数据丢失的建议

定期保存

养成定期保存工作的习惯是防止数据丢失的最好办法。您可以设置Excel自动保存时间间隔，同时手动保存重要的工作进展。

使用云存储

将文件存储在云端，如OneDrive或SharePoint，可以利用版本历史功能轻松恢复文件的先前版本。此外，云存储还提供了额外的数据备份，防止因硬盘损坏或其他原因导致的数据丢失。

备份重要文件

定期备份重要文件到外部存储设备，如外部硬盘、U盘或网络存储设备（NAS），可以有效防止数据丢失。您可以使用Windows的文件历史记录功能或第三方备份软件实现自动备份。

使用防病毒软件

安装和定期更新防病毒软件，确保计算机免受病毒和恶意软件的侵害，这可以减少数据丢失的风险。

结论

通过利用Excel的自动恢复功能、检查临时文件、以及利用版本历史功能，您可以找回丢失的保存点。此外，使用数据恢复软件和Excel内置恢复工具也是解决数据丢失问题的有效方法。为了防止将来再次发生数据丢失，定期保存、使用云存储、备份重要文件以及安装防病毒软件都是明智的预防措施。希望这篇文章能帮助您找回丢失的Excel数据，并提供有效的预防策略。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中误操作，没有保存文件，怎么找回之前的数据？
如果你在Excel中没有保存文件，可以尝试以下方法找回之前的数据：

• 检查自动恢复功能：Excel有自动保存和恢复功能，重新打开Excel时会自动弹出恢复文件的选项。点击恢复即可找回之前的数据。
• 检查回收站：Excel文件可能被误删除，可以打开电脑的回收站，查找是否有被删除的Excel文件。如果有，可以恢复到原来的位置。
• 查找临时文件：Excel在保存文件时会产生临时文件，可以在计算机的临时文件夹中查找，一般路径为C:Users用户名AppDataLocalTemp。找到对应的临时文件，复制出来并改名为.xlsx即可打开。

2. 我在Excel中修改了文件，但是没有保存，怎么找回修改前的版本？
如果你在Excel中修改了文件但没有保存，可以尝试以下方法找回修改前的版本：

• 使用撤销功能：Excel的撤销功能可以帮助你回退到之前的修改版本。在Excel的工具栏中找到撤销按钮（一般是一个左箭头），点击即可回退到上一步的修改。
• 查找临时文件：Excel在保存文件时会产生临时文件，可以在计算机的临时文件夹中查找，一般路径为C:Users用户名AppDataLocalTemp。找到对应的临时文件，复制出来并改名为.xlsx即可打开。

3. 我在Excel中修改了文件，保存后发现修改有误，怎么找回修改前的版本？
如果你在Excel中修改了文件并保存后发现修改有误，可以尝试以下方法找回修改前的版本：

• 使用历史版本功能：如果你的电脑开启了文件历史版本功能，可以在Excel文件的属性中找到历史版本选项，点击查看之前保存的版本，并选择还原到对应的版本。
• 使用备份文件：如果你有备份文件，可以尝试找到之前的备份文件，将其复制到原文件所在的位置，并重新打开即可恢复到修改前的版本。
• 使用恢复软件：如果以上方法都无法找回修改前的版本，你可以尝试使用一些数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，通过扫描硬盘找回被覆盖或删除的Excel文件的旧版本。