excel日期格式怎么改成数字

将Excel日期格式改成数字的方法有多种，核心步骤包括：选择需要修改的单元格、使用“单元格格式”对话框、更改单元格格式为“常规”或“数字”。以下将详细介绍其中一种方法。

在Excel中，将日期格式更改为数字的常用方法是通过“单元格格式”对话框进行设置。首先，选择你需要更改的单元格或区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，最后点击“确定”。这样，Excel中的日期将会按照Excel内部的日期数字表示方法显示，例如“2023-01-01”可能会显示为“44927”。

一、理解Excel日期格式与数字

Excel的日期和时间实际上是基于一个内部的数字系统来表示的。了解这一点，有助于我们更好地掌握如何进行格式转换。

1、Excel日期的内部表示

Excel使用一个称为“序列号”的系统来表示日期和时间。这个系统起始于1900年1月1日，序列号为1。此后，每增加一天，序列号加1。因此，2023年1月1日的序列号是44927。通过这种方法，Excel能够准确地进行日期和时间的计算。

2、日期与数字的转换

当你将日期格式更改为数字格式时，Excel将显示日期的内部序列号。例如，2023年1月1日会显示为44927。这个数字表示从1900年1月1日到2023年1月1日之间的天数。

二、修改Excel日期格式的具体步骤

了解了Excel日期与数字的关系，下面我们详细介绍如何将日期格式改成数字。

1、选择需要修改的单元格

首先，打开Excel工作表，选择你想要更改格式的单元格或区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住Ctrl键同时点击多个单元格。

2、打开“设置单元格格式”对话框

右键点击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”选项。你也可以通过快捷键Ctrl+1快速打开“设置单元格格式”对话框。

3、选择“数字”选项卡

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。这一选项卡下有多个子选项，包括“常规”、“数字”、“日期”、“时间”等。选择“常规”或“数字”选项，这取决于你希望数字以何种形式显示。

4、确认更改

点击“确定”按钮确认更改。此时，选定的日期单元格将显示为其对应的序列号数字。

三、使用公式进行日期与数字转换

除了手动更改单元格格式外，我们还可以使用Excel的内置函数进行日期与数字之间的转换。

1、使用DATEVALUE函数

DATEVALUE函数可以将日期文本转换为序列号。例如，如果A1单元格中有一个日期“2023-01-01”，你可以在另一个单元格中输入公式=DATEVALUE(A1)，以获得该日期的序列号44927。

2、使用TEXT函数

TEXT函数可以将序列号转换为特定格式的日期文本。假设B1单元格中有一个序列号44927，你可以在另一个单元格中输入公式=TEXT(B1, "yyyy-mm-dd")，以将其转换为日期格式“2023-01-01”。

四、自动化批量处理日期格式

在实际工作中，我们可能需要批量处理大量日期数据。这时，可以借助VBA宏自动化这一过程。

1、编写VBA宏

打开Excel的VBA编辑器（快捷键Alt+F11），在“插入”菜单中选择“模块”，然后粘贴以下代码：

Sub ConvertDateToNumber()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsDate(rng.Value) Then
            rng.Value = rng.Value
            rng.NumberFormat = "General"
        End If
    Next rng
End Sub

2、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择你想要转换的日期单元格，然后按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行ConvertDateToNumber宏。这样，选定的日期将自动转换为其对应的序列号。

五、注意事项与常见问题

在将日期格式转换为数字时，有一些常见问题和注意事项需要考虑，以确保数据的准确性和完整性。

1、丢失日期信息

将日期格式转换为数字格式后，原始的日期信息将会丢失，只能看到序列号。因此，在进行转换前，建议备份数据，以防操作失误。

2、处理时间数据

Excel日期与时间一起存储时，时间部分以小数形式表示。例如，12:00 PM表示为0.5。因此，转换后的数字可能包含小数部分，表示一天中的时间。

3、跨平台兼容性

不同操作系统可能对日期序列号有不同的起始日期。例如，Windows上的Excel默认起始日期是1900年1月1日，而Mac上的Excel默认起始日期是1904年1月1日。跨平台操作时需注意这一点。

六、进阶技巧与应用

在实际工作中，掌握一些进阶技巧可以更高效地处理日期与数字的转换。

1、使用自定义格式

如果你希望在保持日期显示的同时显示其序列号，可以使用自定义格式。在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”，然后输入格式代码yyyy-mm-dd;@。这会显示日期并在其后显示序列号。

2、结合数据透视表

在数据分析过程中，结合数据透视表可以更灵活地处理日期数据。将日期字段添加到数据透视表中，可以按年、季度、月等进行分组，然后将其转换为序列号进行进一步计算和分析。

七、总结

将Excel日期格式改成数字是一个常见的操作，通过上述方法和技巧，你可以轻松实现这一转换。在实际应用中，了解日期与数字的关系、掌握手动和自动化的处理方法，以及注意常见问题和进阶技巧，将帮助你更高效地处理Excel中的日期数据。希望这篇文章能够为你提供有价值的指导，并提升你在Excel数据处理方面的技能。