excel插入的图形里面怎么输入文字

在Excel插入的图形中输入文字的方法包括：使用内置的文本框、直接在图形内双击添加文字、利用形状格式选项。本文将详细介绍这些方法以及它们各自的优缺点，帮助您在Excel中更好地呈现数据和信息。

一、使用内置的文本框

Excel提供了丰富的图形工具，其中包含了文本框功能，可以直接在图形中添加文字。

1. 添加文本框

首先，选择插入菜单，然后点击文本框按钮。在图形上拖动鼠标以创建文本框，这样就可以在文本框中输入文字。

2. 调整文本框位置和大小

文本框添加后，可以根据需要调整其大小和位置，以确保文字与图形完美契合。

3. 格式化文本

可以通过右键点击文本框并选择“设置形状格式”来调整文本的字体、颜色、对齐方式等。这种方法的优点是灵活性高，可以自由调整文本的位置和样式。

二、直接在图形内双击添加文字

Excel允许用户直接在图形内双击并输入文字。这是一个非常快捷的方法，适用于简单的标注和说明。

1. 双击图形

首先，选中要添加文字的图形，然后双击该图形。这时图形内会出现一个闪烁的光标，表示可以输入文字。

2. 输入和调整文字

直接在图形内输入所需的文字。可以通过选择文字并使用上方工具栏中的字体、颜色等选项来调整文字格式。

这种方法的优点是操作简单，适合快速添加简单的文字说明。

三、利用形状格式选项

Excel的形状格式选项提供了更多的自定义功能，可以更精细地调整图形和文字。

1. 选择图形

首先，选择需要添加文字的图形，然后右键点击并选择“设置形状格式”。

2. 选择“文本选项”

在形状格式面板中，选择“文本选项”。在这里可以看到各种关于文本的设置，包括文本框的内部边距、文本方向等。

3. 设置文本框格式

在“文本选项”中，可以调整文本框的内部边距，使文字与图形边界保持适当距离。还可以设置文本方向，使文字与图形的形状更加匹配。

这种方法的优点是可以更精细地控制文字与图形的关系，适用于需要高精度排版的场合。

四、图形中的文本对齐与排版

为确保图形中的文字排版整齐、美观，还需要掌握一些对齐和排版技巧。

1. 使用对齐工具

Excel提供了丰富的对齐工具，可以帮助用户快速将图形和文本对齐。在选择图形或文本框后，可以在“格式”菜单中找到对齐选项，选择所需的对齐方式。

2. 调整文字与图形的对齐方式

在文本框或图形内部，可以通过调整文本对齐方式，使文字在图形中居中、左对齐或右对齐。这样可以使整个图形看起来更加整齐和专业。

五、图形与文字的配色方案

合理的配色方案可以提高图形的可读性和美观度。

1. 使用Excel内置的主题颜色

Excel提供了多种内置的主题颜色，可以帮助用户快速选择协调的配色方案。在“页面布局”菜单中，可以选择不同的主题颜色，使整个表格和图形的配色保持一致。

2. 自定义颜色

如果内置的主题颜色不能满足需求，用户还可以自定义颜色。在设置形状格式或文本格式时，可以通过选择“更多颜色”选项来自定义颜色，以确保图形和文字的配色符合个人或企业的品牌要求。

六、图形与文字的动画效果

为使图形和文字更加生动，可以添加一些简单的动画效果。

1. 插入动画效果

Excel虽然不是专门的动画制作工具，但也提供了一些简单的动画效果。在“动画”菜单中，可以选择各种动画效果并应用到图形和文字上。

2. 调整动画顺序和时间

可以通过动画窗格来调整动画的顺序和时间，使图形和文字的出现更加连贯和自然。这种方法可以增强图形的表现力，使数据和信息更加生动。

七、使用Excel插件和宏

Excel插件和宏可以扩展Excel的功能，帮助用户更高效地处理图形和文字。

1. 安装插件

在Excel中，可以通过“插入”菜单中的“获取加载项”选项来安装各种插件，这些插件可以提供更多的图形和文字处理功能。

2. 编写宏

对于高级用户，可以编写宏来自动化图形和文字的处理过程。在“开发工具”菜单中，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来编写宏，实现自动化操作。

八、实际案例分析

通过具体的案例分析，可以更好地理解如何在Excel图形中添加和处理文字。

1. 案例一：销售数据图表

假设需要制作一个销售数据图表，并在图表中添加文字说明。可以先插入一个柱状图，然后使用文本框在图表上方添加标题，使用双击图形的方法在每个柱形上添加数据标签。

2. 案例二：流程图

假设需要制作一个流程图。可以使用插入形状功能添加各种流程图形状，然后在每个形状内双击添加文字。通过形状格式选项调整文字和形状的对齐方式，使整个流程图看起来更加整齐和专业。

九、总结

在Excel插入的图形中输入文字的方法有多种，包括使用内置的文本框、直接在图形内双击添加文字、利用形状格式选项等。不同的方法各有优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。此外，通过合理的对齐和排版、配色方案、动画效果以及使用插件和宏，可以进一步提高图形和文字的表现力。通过具体的案例分析，可以更好地理解和应用这些方法，使Excel图形中的文字处理更加高效和专业。