excel表筛选出来的数据怎么求和

在Excel中，筛选出来的数据求和的主要方法包括使用SUM函数、SUBTOTAL函数、以及高级筛选工具。SUBTOTAL函数是其中最常见和实用的方法，因为它可以动态更新筛选后的结果并排除隐藏数据。

一、SUM函数的基本使用

SUM函数在Excel中是最常用的求和函数，但它不能直接对筛选后的数据进行求和。通常，我们会结合其他函数或手动选择数据区域来实现这个功能。以下是SUM函数的一些基本用法：

1、简单求和

SUM函数可以对特定范围内的所有数据进行求和，无论数据是否筛选。

=SUM(A1:A10)

2、使用条件求和

使用SUMIF函数可以对符合特定条件的数据进行求和。比如，要对A列中所有大于100的数值求和：

=SUMIF(A1:A10,">100")

二、SUBTOTAL函数的高级应用

SUBTOTAL函数是专门为处理筛选数据而设计的，它可以动态地更新筛选后的结果。

1、基本语法

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num是一个数字，用于指定要执行的操作。例如，9表示求和，1表示求平均值。

2、对筛选数据求和

SUBTOTAL函数可以自动忽略被筛选掉的数据，只对可见数据进行求和。

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

3、对隐藏数据求和

如果你希望求和时忽略手动隐藏的数据，但不忽略筛选隐藏的数据，可以使用不同的function_num。例如，使用109而不是9：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

三、使用高级筛选工具

Excel的高级筛选工具可以帮助你在筛选数据后进行复杂的求和操作。

1、创建筛选条件

在工作表中创建一个条件区域，指定你希望筛选的数据条件。

2、应用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件区域和目标区域。

3、使用SUM或SUBTOTAL函数

在筛选结果区域中使用SUM或SUBTOTAL函数对筛选后的数据进行求和。

=SUM(B2:B10)

或

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

四、动态表格和数据透视表

动态表格和数据透视表是Excel中处理和分析数据的高级工具，它们可以轻松实现筛选和求和的功能。

1、创建动态表格

选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。在创建表格时，确保勾选“表包含标题”选项。

2、使用数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在数据透视表中，拖动字段到行标签和数值区域，以实现对筛选数据的求和。

五、自动更新筛选数据求和

为了确保筛选后的数据求和结果能够自动更新，可以使用Excel的表格功能。

1、创建表格

选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。这样创建的表格会自动扩展以包含新数据，并且会自动更新筛选和求和结果。

2、使用表格名称

在公式中使用表格名称而不是固定的单元格区域。例如，如果表格名称为Table1：

=SUBTOTAL(9, Table1[Column1])

六、VBA编程实现动态求和

如果你对编程感兴趣，可以使用VBA编程实现更复杂的筛选和求和功能。

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2、编写代码

编写VBA代码实现筛选和求和。例如：

Sub FilterAndSum()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A10")
    'Apply filter
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">100"
    'Sum visible cells
    Dim sum As Double
    sum = Application.WorksheetFunction.Subtotal(9, rng.Offset(1, 0))
    'Output result
    ws.Range("B1").Value = sum
End Sub

总结

在Excel中，对筛选后的数据求和可以通过多种方法实现。使用SUM函数、SUBTOTAL函数、动态表格、数据透视表以及VBA编程都是常见且有效的解决方案。每种方法都有其特定的应用场景和优势，选择合适的方法可以大大提高工作效率。