怎么能不把excel中的小数点删了

要在Excel中保留小数点，可以通过改变单元格格式、使用公式或者调整Excel的默认设置来实现。具体方法包括：改变单元格格式、使用ROUND函数、调整Excel选项。下面将详细展开其中的“改变单元格格式”。

改变单元格格式是一种非常直接有效的方法。通过这种方式，你可以确保在输入或计算过程中，不会自动删除小数点。操作步骤如下：

1. 选择需要修改格式的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在“类别”列表中选择“小数”。
5. 调整“小数位数”来设置保留的小数位数。
6. 点击“确定”完成设置。

一、改变单元格格式

改变单元格格式是一种非常直观且灵活的方法，不仅可以保留小数点，还可以根据需要设定显示的小数位数。通过这种方式，你可以避免在输入数据或处理公式时，Excel自动删除小数点的情况。以下是具体操作步骤：

1. 选择单元格或区域

首先，选择你需要修改格式的单元格或区域。可以通过点击单个单元格，或点击并拖动鼠标来选择一片区域。如果是整个列或行，也可以点击列标或行标来选中。

2. 右键点击并选择“设置单元格格式”

在选择好单元格或区域后，右键点击，然后在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”。

3. 选择“数字”选项卡

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。这一选项卡包含了所有与数字格式相关的设置。

4. 选择“小数”

在“数字”选项卡中，你会看到一个“类别”列表。在这个列表中，选择“小数”类别。

5. 设置小数位数

在选择“小数”类别后，你可以看到一个“小数位数”的设置框。在这个框中，你可以输入你希望保留的小数位数。例如，如果你希望保留两位小数，就输入“2”。

6. 点击“确定”完成设置

最后，点击对话框底部的“确定”按钮，完成设置。此时，你选中的单元格或区域将按照你设定的格式显示数字，不会自动删除小数点。

二、使用ROUND函数

使用公式来保留小数点是另一种方法，特别适用于需要在计算过程中控制小数位数的情况。Excel中有多种函数可以用来处理小数点，其中最常用的是ROUND、ROUNDDOWN和ROUNDUP。这些函数可以帮助你在计算过程中精确控制小数位数。

1. ROUND函数

ROUND函数用于将数字四舍五入到指定的小数位数。其语法为ROUND(number, num_digits)，其中number是需要处理的数字，num_digits是希望保留的小数位数。例如，如果你希望将数字123.4567四舍五入到两位小数，可以使用公式=ROUND(123.4567, 2)，结果为123.46。

2. ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数用于将数字向下舍入到指定的小数位数。其语法为ROUNDDOWN(number, num_digits)。例如，如果你希望将数字123.4567向下舍入到两位小数，可以使用公式=ROUNDDOWN(123.4567, 2)，结果为123.45。

3. ROUNDUP函数

ROUNDUP函数用于将数字向上舍入到指定的小数位数。其语法为ROUNDUP(number, num_digits)。例如，如果你希望将数字123.4567向上舍入到两位小数，可以使用公式=ROUNDUP(123.4567, 2)，结果为123.46。

三、调整Excel选项

通过调整Excel的默认设置，可以影响整个工作簿或工作表的行为。这种方法适用于需要在多个单元格或整个工作簿中统一保留小数点的情况。

1. 打开Excel选项

首先，点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”以打开Excel选项对话框。

2. 选择“高级”选项卡

在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。这一选项卡包含了大量与Excel工作方式相关的设置。

3. 找到“自动插入小数点”设置

在“高级”选项卡中，向下滚动找到“编辑选项”部分。在这里，你会看到一个“自动插入小数点”选项。

4. 设置小数位数

勾选“自动插入小数点”选项，然后在旁边的框中输入你希望保留的小数位数。例如，如果你希望保留两位小数，可以输入“2”。

5. 点击“确定”完成设置

最后，点击对话框底部的“确定”按钮，完成设置。此时，Excel将自动在你输入的数字中插入小数点，并按照你设定的小数位数进行显示。

四、使用自定义格式

自定义格式提供了更高的灵活性，适用于需要特殊显示效果的情况。通过自定义格式，你可以在保留小数点的同时，添加其他格式元素，如千位分隔符、货币符号等。

1. 选择单元格或区域

首先，选择你需要应用自定义格式的单元格或区域。

2. 打开“设置单元格格式”对话框

右键点击选择的单元格或区域，然后选择“设置单元格格式”。

3. 选择“自定义”类别

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“类别”列表中选择“自定义”。

4. 输入自定义格式代码

在“类型”框中输入自定义格式代码。例如，如果你希望保留两位小数，可以输入代码0.00。如果你希望添加千位分隔符，可以输入代码#,##0.00。

5. 点击“确定”完成设置

最后，点击对话框底部的“确定”按钮，完成设置。此时，选中的单元格或区域将按照你设定的自定义格式显示数字。

五、通过数据验证来控制输入

数据验证是一种强大的工具，可以帮助你在数据输入阶段就控制小数点的保留情况。通过设置数据验证规则，你可以确保输入的数据符合特定的格式要求。

1. 选择单元格或区域

首先，选择你需要应用数据验证的单元格或区域。

2. 打开“数据验证”对话框

在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮，选择“数据验证”选项。

3. 选择“自定义”条件

在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”列表中选择“自定义”。

4. 输入验证公式

在“公式”框中输入验证公式。例如，如果你希望输入的数据保留两位小数，可以使用公式=MOD(A1,1)=ROUND(MOD(A1,1),2)。这个公式确保输入的数据的小数部分最多保留两位小数。

5. 设置错误提示

在“数据验证”对话框中，选择“出错警告”选项卡，然后输入错误消息。当用户输入不符合要求的数据时，这条消息将会弹出提示。

6. 点击“确定”完成设置

最后，点击对话框底部的“确定”按钮，完成设置。此时，选中的单元格或区域将按照你设定的数据验证规则进行输入控制。

六、使用VBA宏实现自动化

如果你需要在多个工作表或工作簿中应用相同的格式设置，可以考虑使用VBA宏来实现自动化。通过编写VBA代码，你可以一次性完成所有的格式设置，极大提高工作效率。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以插入一个新的模块。

3. 编写VBA代码

在新模块中编写VBA代码。例如，如果你希望将活动工作表中所有数字保留两位小数，可以使用以下代码：

Sub FormatDecimal()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Cells.NumberFormat = "0.00"
End Sub

4. 运行宏

在VBA编辑器中，选择“运行”菜单，然后选择“运行子过程/用户窗体”以运行宏。此时，活动工作表中所有单元格的数字将按照你设定的格式显示。

七、总结

保留Excel中的小数点是一个常见需求，通过改变单元格格式、使用公式、调整Excel选项、自定义格式、数据验证和VBA宏等多种方法，都可以有效实现这一目标。根据具体情况选择合适的方法，可以确保数据的准确性和显示效果。改变单元格格式是最直观且灵活的方法，适用于大多数场景。而使用ROUND函数和调整Excel选项则提供了更高的控制精度，适用于需要在计算过程中精确控制小数位数的情况。自定义格式和数据验证提供了更多的显示和输入控制选项，适用于需要特殊显示效果和输入控制的场景。VBA宏则适用于需要在多个工作表或工作簿中应用相同设置的情况，通过自动化实现高效操作。

无论选择哪种方法，都需要根据具体需求进行设置和调整，以确保数据的准确性和一致性。在实际操作中，灵活运用这些方法，可以极大提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中输入的小数点总是被删除？

在Excel中，小数点被删除的原因可能是因为单元格格式设置的问题。请确保将单元格格式设置为数字或常规，以便保留小数点。

2. 怎样在Excel中保留小数点，而不被删除？

要在Excel中保留小数点，您可以选择相应的单元格或单元格范围，然后右键单击选择“格式单元格”。在弹出的对话框中，选择“数字”或“常规”格式，并设置所需的小数位数。

3. 我在Excel中输入的小数点被删除后如何恢复？

如果您输入的小数点在Excel中被删除，您可以通过按Ctrl+Z撤销操作来恢复。或者，您可以重新输入小数点，并确保在输入后立即按下“Enter”键以保存更改。