excel怎么把日期格式改成数

EXCEL怎么把日期格式改成数

在Excel中将日期格式转换为数值的几种方法包括：使用“格式单元格”功能、使用DATEVALUE函数、以及使用TEXT函数。 其中，最常用且简单的方法是通过“格式单元格”功能进行转换。具体方法是选中需要转换的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“常规”或“数值”选项。接下来，我们将详细介绍每一种方法及其具体步骤。

一、使用“格式单元格”功能

使用“格式单元格”功能是最常见、最直接的方法之一。它允许用户轻松地将日期格式转换为数值格式。

1.1 选择单元格

首先，选择需要转换格式的日期单元格。可以单击单元格，也可以拖动鼠标选择一组单元格。

1.2 设置单元格格式

右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“常规”或“数值”选项。点击“确定”按钮，日期将会被转换成相应的数字。

1.3 理解转换后的数值

在Excel中，日期其实是从1900年1月1日开始的连续天数。例如，2023年1月1日的数字表示为44562。这是因为从1900年1月1日到2023年1月1日共有44562天。

二、使用DATEVALUE函数

DATEVALUE函数可以将表示日期的文本字符串转换为Excel内部的日期序列号。

2.1 使用DATEVALUE函数

在目标单元格中输入公式 =DATEVALUE(日期单元格)。例如，如果A1单元格包含日期“2023-01-01”，则在目标单元格中输入 =DATEVALUE(A1)，回车后，目标单元格将显示44562。

2.2 批量转换

如果需要批量转换多个日期，可以将公式拖动到其他单元格中应用。例如，如果A列是日期列，可以在B列输入 =DATEVALUE(A1)，然后拖动填充柄将公式应用到B列的其他单元格。

三、使用TEXT函数

TEXT函数可以将日期格式转换为文本格式，然后再进行数值转换。

3.1 使用TEXT函数

在目标单元格中输入公式 =TEXT(日期单元格, "yyyy-mm-dd")，例如 =TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")，可以将日期转换为文本格式。

3.2 转换为数值

使用VALUE函数将文本格式的日期转换为数值格式。例如，在B1单元格中输入 =VALUE(TEXT(A1, "yyyy-mm-dd"))，可以将日期转换为数值。

四、使用Excel VBA宏

对于需要频繁进行日期格式转换的用户，可以使用VBA宏自动化这一过程。

4.1 创建VBA宏

打开Excel VBA编辑器，插入一个新模块，输入以下代码：

Sub ConvertDatesToNumbers()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    '选择需要转换的单元格区域
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = DateValue(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

4.2 运行VBA宏

返回Excel工作表，选择需要转换的单元格，然后运行宏 ConvertDatesToNumbers。所有选中的日期单元格将会被转换为数值格式。

五、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于处理大量数据和复杂的数据转换需求。

5.1 加载数据到Power Query

选择数据，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。

5.2 转换日期格式

在Power Query编辑器中，选择日期列，点击“转换”选项卡，选择“日期”->“日期序列号”。这将把日期转换为数值格式。

5.3 加载数据回Excel

点击“关闭并加载”将转换后的数据加载回Excel工作表。

六、使用第三方工具

有些第三方工具和插件也可以帮助将日期格式转换为数值格式，尤其是当需要处理大量数据时。

6.1 Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了大量实用功能，包括日期格式转换。

6.2 其他插件

还有其他一些插件，如Ablebits、ASAP Utilities等，也提供了类似的功能。

七、注意事项

在进行日期格式转换时，有几个注意事项需要牢记：

7.1 数据备份

在进行任何数据转换操作前，最好先备份数据，以防止数据丢失或错误。

7.2 日期格式一致性

确保所有日期格式一致，以避免转换后的数值出现错误。

7.3 了解Excel日期系统

了解Excel日期系统的基本原理，有助于更好地理解和处理日期数据。

八、常见问题解答

8.1 为什么日期转换后显示错误？

可能的原因包括日期格式不一致、单元格内容不是有效日期等。检查日期格式和数据内容，确保其正确性。

8.2 如何处理非标准日期格式？

可以使用文本函数（如LEFT、MID、RIGHT）提取日期部分，然后再使用DATE函数重建日期格式。

8.3 如何批量转换大量日期？

可以使用Excel的批量处理功能，如拖动填充柄、使用数组公式等，或者编写VBA宏自动化处理。

8.4 转换后如何恢复原始日期格式？

可以使用“格式单元格”功能，将数值格式重新设置为日期格式，或者使用DATE函数重新生成日期。

九、总结

将Excel中的日期格式转换为数值格式是一个常见的数据处理需求，本文介绍了多种方法，包括使用“格式单元格”功能、DATEVALUE函数、TEXT函数、VBA宏、Power Query以及第三方工具。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。在进行数据转换时，需要注意数据备份、日期格式一致性等问题，以确保转换结果的准确性。希望本文的详细介绍能帮助您更好地处理Excel中的日期数据，提高工作效率。