开始菜单excel怎么设置最近打开的文件

在开始菜单中设置Excel最近打开的文件：

通过“最近文件”功能、固定常用文件、使用快捷方式。其中，通过“最近文件”功能是最简单和直观的方式。通过Excel内置的“最近文件”功能，您可以快速找到并打开最近使用的文件，无需每次都通过文件浏览器查找。只需点击Excel的“文件”选项卡，即可在“最近使用的工作簿”列表中找到最近打开的文件。

一、通过“最近文件”功能

Excel提供了一个内置功能，可以帮助用户快速访问最近打开的文件。这一功能不仅便捷，而且可以节省大量时间。

1. 最近文件列表

当您打开Excel并点击“文件”选项卡时，您会看到一个名为“最近使用的工作簿”的列表。这份列表会展示您最近打开的所有文件。通过这一列表，您可以快速找到并打开最近使用的文件，而无需再次浏览文件系统。

2. 自定义最近文件数量

Excel允许您自定义显示在“最近使用的工作簿”列表中的文件数量。默认情况下，Excel会显示最后20个打开的文件，但您可以根据需要增加或减少这一数量。要更改此设置，您可以按照以下步骤进行：

打开Excel并点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后点击“高级”。
在“显示”部分，找到“在‘最近使用的工作簿’列表中显示此数量的工作簿”选项，并输入所需的数量。

二、固定常用文件

除了使用最近文件列表，您还可以将常用的文件固定在列表顶部。这一功能特别适合那些经常需要访问某些特定文件的用户。

1. 固定文件到列表顶部

在“最近使用的工作簿”列表中，每个文件旁边都有一个图钉图标。您可以点击这一图标，将该文件固定在列表顶部。这样，即使您打开了更多的文件，该文件也会始终显示在列表的前面。固定文件可以确保您经常使用的文件随时可见，不会被其他文件覆盖。

2. 取消固定文件

如果您不再需要将某个文件固定在列表顶部，可以再次点击图钉图标，取消固定。文件将恢复到其正常的位置，并根据最近打开的时间顺序排列。

三、使用快捷方式

除了Excel内置的功能，您还可以手动创建快捷方式，将常用文件直接放置在桌面或开始菜单中。这种方法适用于那些需要频繁访问特定文件的用户。

1. 创建桌面快捷方式

要创建一个Excel文件的桌面快捷方式，您可以按照以下步骤进行：

在文件浏览器中找到所需的Excel文件。
右键点击文件名，选择“发送到” > “桌面（创建快捷方式）”。
您将看到一个新的快捷方式图标出现在桌面上，双击该图标即可快速打开文件。

2. 添加到开始菜单

您还可以将Excel文件添加到开始菜单，以便更快速地访问。具体步骤如下：

在文件浏览器中找到所需的Excel文件。
右键点击文件名，选择“固定到开始屏幕”或“固定到任务栏”。
文件将被固定到开始菜单或任务栏中，您可以通过点击图标快速打开文件。

四、使用第三方工具

除了上述方法，您还可以使用一些第三方工具来管理和快速访问Excel文件。这些工具通常提供更多的自定义选项和更强大的功能。

1. 文件管理软件

一些文件管理软件如Total Commander、Directory Opus等，提供了更强大的文件管理功能。这些软件允许您创建自定义的快捷方式和文件夹视图，以便快速访问常用文件。

2. 快捷启动工具

快捷启动工具如Launchy、Executor等，可以帮助您快速启动常用应用程序和文件。通过配置这些工具，您可以通过简单的键盘快捷键或搜索框快速找到并打开Excel文件。

五、利用Excel宏

如果您对Excel的编程功能有一定了解，还可以编写宏来自动化文件打开过程。这种方法适用于那些需要频繁执行相同操作的用户。

1. 创建宏

您可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来自动打开特定的Excel文件。以下是一个简单的示例代码：

Sub OpenRecentFile()
    Workbooks.Open "C:PathToYourFile.xlsx"
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，并保存宏。通过执行这一宏，您可以自动打开指定的Excel文件。

2. 绑定宏到按钮

您还可以将宏绑定到Excel中的按钮，以便更方便地执行。具体步骤如下：

打开Excel并创建一个新工作表。
选择“开发工具”选项卡，然后点击“插入” > “按钮（窗体控件）”。
在工作表中绘制一个按钮，并选择刚刚创建的宏。
点击按钮即可执行宏，自动打开指定的文件。

六、通过云存储服务

如果您使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）来保存Excel文件，这些服务通常提供了自己的最近文件列表和快速访问功能。

1. OneDrive

OneDrive集成在Windows操作系统中，允许您直接从文件资源管理器中访问最近使用的文件。在OneDrive文件夹中，您会看到一个“最近”选项卡，列出了所有最近打开的文件。通过这一功能，您可以快速找到并打开存储在OneDrive中的Excel文件。

2. Google Drive

Google Drive同样提供了类似的功能。在Google Drive的网页界面中，您可以点击左侧的“最近”选项卡，查看最近使用的文件。Google Drive还提供了桌面应用程序，允许您将文件同步到本地计算机，并通过文件资源管理器快速访问。

3. Dropbox

Dropbox也提供了快速访问最近文件的功能。在Dropbox的网页界面中，您可以点击左侧的“最近”选项卡，查看最近使用的文件。Dropbox的桌面应用程序还允许您将文件同步到本地计算机，并通过文件资源管理器快速访问。

七、总结

无论您是通过Excel内置的“最近文件”功能、固定常用文件、使用快捷方式、第三方工具、Excel宏，还是通过云存储服务，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过这些方法，您可以更高效地管理和快速访问最近打开的Excel文件，从而提高工作效率。