excel表格的文字怎么打印不显示

EXCEL表格的文字怎么打印不显示？

Excel表格的文字在打印时不显示，可能是因为以下几个原因：单元格格式设置错误、打印区域设置不正确、打印机驱动问题、隐藏行或列。 其中，单元格格式设置错误是最常见的一个问题。比如，文本颜色与背景颜色相同，或者单元格被设置为“隐藏”属性，这都会导致文字在打印时不可见。下面我将详细解释如何解决这些问题。

一、单元格格式设置错误

1.1 颜色设置问题

有时，Excel表格中的文字颜色和背景颜色相同或相近，导致文字在打印时看不见。要解决这个问题，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要打印的单元格。
2. 点击右键，选择“设置单元格格式”。
3. 在“字体”选项卡中，检查字体颜色。如果字体颜色和背景颜色相同或相近，可以更改为对比明显的颜色。
4. 确认并保存设置。

1.2 单元格被设置为“隐藏”

有时，单元格的内容被设置为“隐藏”属性，这也会导致文字在打印时不可见。要检查并取消隐藏，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要检查的单元格。
2. 点击右键，选择“设置单元格格式”。
3. 在“保护”选项卡中，确保没有勾选“隐藏”选项。
4. 确认并保存设置。

二、打印区域设置不正确

2.1 检查打印区域

如果打印区域设置不正确，也会导致部分文字在打印时不显示。要检查并设置正确的打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

2.2 调整打印区域

有时，打印区域设置正确，但某些单元格仍然未被包含在打印区域内。可以手动调整打印区域来解决这一问题：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印区域”下拉菜单，选择“清除打印区域”。
3. 重新选择需要打印的区域，设置新的打印区域。

三、打印机驱动问题

3.1 更新打印机驱动

打印机驱动过时或损坏也可能导致Excel表格中的文字在打印时不显示。要解决这个问题，可以更新打印机驱动：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 右键点击当前使用的打印机，选择“属性”。
4. 点击“驱动程序”选项卡，选择“更新驱动程序”。

3.2 重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序后问题仍未解决，可以尝试重新安装打印机驱动：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 右键点击当前使用的打印机，选择“删除设备”。
4. 重新添加打印机，并安装最新的驱动程序。

四、隐藏行或列

4.1 显示隐藏行或列

有时，某些行或列被隐藏，这会导致这些行或列中的文字在打印时不显示。要显示隐藏的行或列，可以按照以下步骤操作：

1. 选择整个工作表。
2. 点击右键，选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。

4.2 检查冻结窗格

冻结窗格可能导致部分内容在打印时不显示。要检查并取消冻结窗格，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“视图”选项卡。
2. 点击“冻结窗格”下拉菜单，选择“取消冻结窗格”。

五、页面设置问题

5.1 调整页面边距

页面边距设置过大可能导致部分文字在打印时不显示。要调整页面边距，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“边距”下拉菜单，选择“自定义边距”。
3. 调整页面边距，使其适合打印内容。

5.2 检查缩放设置

缩放设置不正确也可能导致文字在打印时不显示。要检查并调整缩放设置，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放”选项中，检查缩放比例，确保其设置为100%或适当的比例。

六、表格内容超出打印范围

6.1 调整表格大小

如果表格内容超出打印范围，可以调整表格大小，使其适应打印页面：

1. 选择整个表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“打印区域”选项中，选择“调整大小”。

6.2 使用分页符

使用分页符可以将表格内容分成多个页面打印，确保所有文字都能打印出来：

1. 选择需要分页的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 点击“分页符”下拉菜单，选择“插入分页符”。

七、其他可能原因

7.1 检查数据有效性

数据有效性设置可能导致部分文字在打印时不显示。要检查并取消数据有效性设置，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要检查的单元格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 点击“数据验证”下拉菜单，选择“数据验证”。
4. 在“设置”选项卡中，确保没有设置任何数据有效性条件。

7.2 检查条件格式

条件格式设置可能导致部分文字在打印时不显示。要检查并取消条件格式设置，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要检查的单元格。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”下拉菜单，选择“管理规则”。
4. 删除或修改影响文字显示的条件格式规则。

八、总结

通过检查和调整单元格格式、打印区域、打印机驱动、隐藏行或列、页面设置、表格大小以及其他可能的原因，可以解决Excel表格中的文字在打印时不显示的问题。确保所有设置正确，可以确保Excel表格中的文字在打印时完整显示。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格文字在打印时无法显示？
Excel表格中的文字在打印时无法显示可能是由于以下几个原因导致的：

• 打印设置问题：请确保你的打印设置中没有选择隐藏文字或者显示空白单元格的选项。可以在Excel中的“页面布局”选项卡中检查并调整打印设置。
• 文字格式问题：有时候，文字的格式设置可能导致无法显示。你可以尝试选择文字并检查其字体颜色和背景颜色是否相同，或者是否设置为透明。
• 缩放问题：如果你的表格缩放比例过小，文字可能会因为过小而无法显示。尝试调整表格的缩放比例或者将其还原为默认大小。
• 打印驱动程序问题：如果以上方法都无效，可能是因为你的打印机驱动程序有问题。请尝试更新或重新安装打印机驱动程序，并确保它与你的Excel版本兼容。

2. 如何解决Excel表格文字无法打印显示的问题？
如果你的Excel表格文字在打印时无法显示，可以尝试以下解决方法：

• 检查打印设置：确保打印设置中没有选择隐藏文字或者显示空白单元格的选项。
• 调整文字格式：检查文字的格式设置，确保字体颜色和背景颜色没有设置为透明。
• 调整缩放比例：尝试调整表格的缩放比例或者将其还原为默认大小。
• 更新打印驱动程序：如果以上方法都无效，尝试更新或重新安装打印机驱动程序，并确保它与你的Excel版本兼容。

3. 为什么我的Excel表格文字只有一部分能够打印显示？
如果你的Excel表格文字只有一部分能够打印显示，可能是由于以下原因导致的：

• 单元格边界问题：检查单元格边界是否超出了打印页面的范围。如果边界超出了页面范围，超出的部分将无法打印显示。
• 打印区域设置问题：确认打印区域是否正确设置，确保包含了所有需要打印的单元格。你可以在Excel中的“页面布局”选项卡中检查和调整打印区域设置。
• 页面设置问题：检查页面设置中的页边距和纸张大小，确保它们适合你的打印需求。如果页面设置不正确，可能会导致文字被裁剪或缺失。
• 打印驱动程序问题：如果以上方法都无效，可能是因为你的打印机驱动程序有问题。尝试更新或重新安装打印机驱动程序，并确保它与你的Excel版本兼容。