excel表中怎么只复制数值

在Excel表中只复制数值的方法包括：使用“粘贴选项”、使用快捷键、使用Power Query等。以下是详细描述其中一种方法：

粘贴选项：首先，选择包含公式或数据的单元格，然后复制这些单元格，接着选择目标单元格或区域，右键单击并选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”，最后点击“确定”。这种方法可以确保你只复制和粘贴数值，而不会复制公式或格式。

一、使用粘贴选项

1. 选择并复制源数据

在Excel中操作数据时，首先你需要选择包含公式或数据的单元格。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用Ctrl键来选择不连续的单元格。选择好单元格后，按下Ctrl+C键或者右键选择“复制”来复制选中的内容。

2. 选择目标位置

接下来，你需要选择目标单元格或区域，即你想要粘贴数值的位置。可以直接点击目标单元格，或者点击并拖动鼠标选择一个区域。如果目标区域大小与源数据区域不匹配，Excel会自动调整粘贴的数据范围。

3. 使用选择性粘贴功能

在选择好目标单元格后，右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后在弹出的对话框中选择“数值”。最后点击“确定”，这样你就可以确保只粘贴数值，而不会粘贴公式或其他格式。

二、使用快捷键

1. 选择并复制源数据

与前一步骤类似，首先选择包含公式或数据的单元格。按下Ctrl+C键或者右键选择“复制”来复制选中的内容。

2. 使用Ctrl+Alt+V快捷键

选择目标单元格后，按下Ctrl+Alt+V快捷键。这将打开“选择性粘贴”对话框。选择“数值”选项，然后按下Enter键。这种方法可以大大提高操作效率，特别是在大量数据处理时。

三、使用Power Query

1. 导入数据到Power Query

如果你需要处理大量数据，使用Power Query是一种非常有效的方法。首先，选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。这将把数据导入到Power Query编辑器中。

2. 删除公式并保留数值

在Power Query编辑器中，你可以轻松地删除公式并保留数值。选择包含公式的列，右键单击并选择“删除列”。然后，在“添加列”选项卡中选择“自定义列”，输入需要保留的数值公式，最后点击“确定”。完成这些步骤后，点击“关闭并加载”将处理后的数据导入到Excel表中。

四、使用VBA宏

1. 创建VBA宏

对于需要频繁执行只复制数值的任务，创建一个VBA宏可以大大简化操作。首先，按下Alt+F11键打开VBA编辑器。然后，选择“插入”并选择“模块”来创建一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub CopyValuesOnly()

    Selection.Copy
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

2. 运行VBA宏

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel表中，选择包含公式或数据的单元格，然后按下Alt+F8键打开宏对话框。选择你创建的宏“CopyValuesOnly”，然后点击“运行”。这样，你就可以快速地只复制数值。

五、使用公式转换

1. 使用公式转换法

你还可以通过公式来实现只复制数值。首先，选择包含公式的单元格，然后按下Ctrl+C键复制。接着，在目标单元格中，按下Ctrl+Alt+V快捷键打开“选择性粘贴”对话框，选择“值”，然后点击“确定”。

2. 使用即时填充

Excel的即时填充功能也可以帮助你快速转换公式为数值。在选择包含公式的单元格后，拖动填充句柄到目标单元格。然后，点击填充句柄旁边的“自动填充选项”按钮，选择“仅填充值”。这种方法适用于需要对相邻单元格进行批量操作的情况。

六、使用第三方插件

1. 安装第三方插件

有一些第三方插件可以帮助你更高效地只复制数值。比如Kutools for Excel，它提供了丰富的功能，包括选择性粘贴、批量处理等。首先，下载并安装Kutools for Excel插件。

2. 使用插件功能

安装完成后，打开Excel表，选择包含公式或数据的单元格。然后，在Kutools选项卡中，选择“选择性粘贴”功能，选择“数值”，最后点击“确定”。这种方法特别适合需要进行复杂数据处理的用户。

七、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以帮助你快速分析和处理数据。首先，选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择目标工作表位置，点击“确定”。

2. 提取数值数据

在数据透视表中，你可以通过拖动字段来生成只包含数值的数据表。然后，复制生成的数据表，选择目标单元格，使用选择性粘贴功能选择“数值”，最后点击“确定”。这种方法特别适合需要进行数据汇总和分析的情况。

八、使用Excel公式

1. 使用VALUE函数

Excel中有很多函数可以帮助你实现只复制数值的功能。比如，使用VALUE函数可以将文本形式的数字转换为数值。首先，选择包含文本形式数字的单元格，然后在目标单元格中输入公式=VALUE(源单元格)。拖动填充句柄应用公式到其他单元格。

2. 使用TEXT函数

TEXT函数可以帮助你将数值转换为特定格式的文本。首先，选择包含数值的单元格，然后在目标单元格中输入公式=TEXT(源单元格, "格式")。这种方法适用于需要对数值进行特定格式处理的情况。

九、使用Excel表格

1. 创建Excel表格

创建Excel表格可以帮助你更高效地管理和处理数据。首先，选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”。在弹出的对话框中选择“我的表包含标题”，点击“确定”。

2. 使用表格功能

在Excel表格中，你可以通过点击表格头部的下拉菜单，选择“选择性粘贴”功能，选择“数值”，然后点击“确定”。这种方法可以帮助你更高效地管理和处理大规模数据。

十、使用Excel函数组合

1. 使用IF函数

IF函数可以帮助你根据条件来选择性地复制数值。首先，选择包含数据的单元格，然后在目标单元格中输入公式=IF(条件, 数值, "")。这种方法适用于需要根据特定条件进行数据筛选和复制的情况。

2. 使用SUM函数

SUM函数可以帮助你快速汇总数值数据。首先，选择包含数值的单元格，然后在目标单元格中输入公式=SUM(源单元格)。拖动填充句柄应用公式到其他单元格。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表中只复制数值，而不包括格式和公式？

A: 以下是三种方法可以在Excel表中只复制数值，而不包括格式和公式：

Q1: 怎样使用“粘贴值”功能来只复制数值，而不包括格式和公式？

A: 您可以使用Excel的“粘贴值”功能来只复制数值。首先，复制您想要的单元格或区域。然后，右键单击目标单元格或区域，并选择“粘贴值”选项。这将在目标位置仅粘贴数值，而不包括格式和公式。

Q2: 怎样使用“值”粘贴选项来只复制数值，而不包括格式和公式？

A: 在Excel中，您可以使用“值”粘贴选项来只复制数值，而不包括格式和公式。在复制所需单元格或区域后，点击目标位置的右键，选择“值”选项。这将在目标位置仅粘贴数值，而不包括格式和公式。

Q3: 怎样使用Excel的“查找替换”功能来只复制数值，而不包括格式和公式？

A: Excel的“查找替换”功能可以帮助您只复制数值，而不包括格式和公式。首先，按下Ctrl + H组合键打开“查找替换”对话框。在“查找”框中输入"*"（星号），然后在“替换”框中不输入任何内容。接下来，点击“替换全部”按钮。这将删除所有单元格中的公式和格式，只保留数值。