Excel表格里面怎么暂停打印

在Excel表格中暂停打印的方法有多种：取消打印任务、设置打印区域、使用分页预览、调整页面设置、使用打印预览。其中，最直接且常用的方法是取消打印任务。本文将详细描述如何在Excel表格中暂停打印，并提供专业的个人经验见解，帮助用户更好地管理打印任务。

一、取消打印任务

取消打印任务是最直接的方式，可以在打印任务启动后立即停止。以下是详细步骤：

打开打印机队列：在Windows系统中，可以通过任务栏的打印机图标或“设备和打印机”选项打开打印机队列。
找到当前打印任务：在打印机队列窗口中，找到正在进行的打印任务。
取消打印任务：右键单击打印任务，选择“取消”或“暂停”。

通过取消打印任务，可以立即停止正在进行的打印过程。这在发现错误或需要修改内容时非常有用。

二、设置打印区域

在Excel中设置打印区域，可以避免打印不必要的部分，从而有效地管理打印任务。

1. 选择打印区域

选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域。

2. 检查打印区域

在设置打印区域后，可以通过“文件”选项卡中的“打印预览”功能检查打印区域，确保只打印所需内容。

三、使用分页预览

分页预览功能可以帮助用户在打印前检查并调整页面布局，避免打印错误。

1. 打开分页预览

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”，Excel会显示页面分割线和打印区域。

2. 调整分页和打印区域

通过拖动页面分割线，可以调整每页的打印内容，确保打印效果符合预期。

四、调整页面设置

通过调整页面设置，可以更好地控制打印效果，包括纸张大小、页边距、方向等。

1. 打开页面设置对话框

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”右下角的箭头，打开页面设置对话框。

2. 调整页面选项

在页面设置对话框中，可以调整纸张大小、方向、页边距等设置，确保打印效果符合要求。

五、使用打印预览

打印预览功能可以帮助用户在打印前检查最终效果，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”，Excel会显示打印预览。

2. 检查和调整打印内容

在打印预览中，可以检查打印内容，并通过“页面设置”选项进行调整，确保打印效果符合预期。

六、使用VBA代码实现暂停打印

对于高级用户，可以通过VBA代码实现更复杂的打印控制，包括暂停和恢复打印任务。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，编写代码实现暂停和恢复打印任务。以下是一个简单的示例代码：

Sub PausePrinting()
    Application.Dialogs(xlDialogPrinterSetup).Show
End Sub
Sub ResumePrinting()
    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

通过运行这些代码，可以实现暂停和恢复打印任务的功能。

七、使用第三方软件

有些第三方软件可以提供更高级的打印管理功能，包括暂停、恢复和管理打印任务等。

1. 下载并安装第三方软件

选择合适的第三方打印管理软件，下载并安装。

2. 使用软件管理打印任务

通过软件提供的界面，可以轻松管理打印任务，包括暂停和恢复打印等操作。

八、常见问题解答

1. 为什么打印任务无法取消？

有时打印任务无法取消，可能是由于打印机或系统问题。可以尝试重新启动打印机或电脑，或通过任务管理器结束相关进程。

2. 如何避免打印错误？

通过设置打印区域、使用分页预览和打印预览等功能，可以有效避免打印错误。

3. 打印任务卡住怎么办？

如果打印任务卡住，可以尝试取消任务并重新启动打印机或电脑，或通过任务管理器结束相关进程。

九、总结

通过上述方法，可以有效地在Excel表格中暂停打印，并管理打印任务。取消打印任务是最直接的方式，而设置打印区域、使用分页预览、调整页面设置和使用打印预览等功能可以帮助用户更好地控制打印效果。对于高级用户，通过VBA代码或第三方软件可以实现更复杂的打印管理功能。希望本文提供的经验和见解能够帮助您在实际操作中更好地管理Excel打印任务。