excel中怎么看谁编辑过

在Excel中查看谁编辑过的方法包括：使用修订功能、利用版本历史记录、共享工作簿功能、查看最后修改人信息。其中，使用修订功能是最直观的方式。通过修订功能，Excel会记录每个用户的更改，包括插入、删除和格式更改，并显示这些更改的具体用户信息。以下是关于各个方法的详细描述。

一、修订功能

1、启用修订功能

Excel的修订功能可以记录所有的更改并显示更改的具体信息，包括谁做了哪些修改。要启用修订功能，请执行以下步骤：

1. 打开需要跟踪更改的Excel文件。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮。
3. 选择“跟踪修订”选项，这样Excel就会开始记录所有的更改。

启用修订功能后，Excel会在每次更改时记录更改的用户信息、时间和具体的更改内容。修订功能不仅适用于单用户操作，也非常适合多人协作。

2、查看修订记录

启用修订功能后，用户可以随时查看修订记录。具体步骤如下：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示修订”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择需要查看的修订类型和时间范围。
3. Excel会在工作表中高亮显示所有的修订内容，并在每个修订处显示具体的用户信息。

通过查看修订记录，用户可以直观地了解哪些单元格被修改过，修改的具体内容是什么，修改的时间以及修改者的身份。这对于审核和管理协作工作非常有帮助。

二、版本历史记录

1、启用版本历史记录

Excel的版本历史记录功能允许用户查看并恢复以前的版本。这个功能对于了解谁在什么时间做了哪些修改非常有用。要启用版本历史记录，请执行以下步骤：

1. 打开需要查看版本历史记录的Excel文件。
2. 在“文件”选项卡中，选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，点击“版本历史记录”按钮。

通过启用版本历史记录，Excel会自动保存文件的不同版本，每次保存都会记录下当时的文件状态。

2、查看和恢复版本

启用版本历史记录后，用户可以随时查看并恢复以前的版本。具体步骤如下：

1. 在“文件”选项卡中，选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，点击“版本历史记录”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择需要查看的版本。
4. Excel会打开所选版本的只读副本，用户可以查看该版本的具体内容和修改者信息。

如果需要恢复某个版本，可以点击“恢复”按钮，这样该版本的内容就会替换当前版本的内容。

三、共享工作簿功能

1、启用共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件，并记录每个用户的修改。要启用共享工作簿，请执行以下步骤：

1. 打开需要共享的Excel文件。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”按钮。
3. 在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，并允许合并修订”选项。

启用共享工作簿后，Excel会记录每个用户的修改，包括插入、删除和格式更改。

2、查看共享工作簿的用户和更改

启用共享工作簿后，用户可以随时查看当前编辑该文件的用户和具体的修改记录。具体步骤如下：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示修订”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择需要查看的修订类型和时间范围。
3. Excel会在工作表中高亮显示所有的修订内容，并在每个修订处显示具体的用户信息。

通过查看共享工作簿的用户和更改记录，用户可以直观地了解哪些单元格被修改过，修改的具体内容是什么，修改的时间以及修改者的身份。

四、查看最后修改人信息

1、查看文件属性

除了上述方法，用户还可以通过查看文件属性来获取最后修改人信息。具体步骤如下：

1. 在文件资源管理器中找到需要查看的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“属性”。
3. 在弹出的对话框中，选择“详细信息”选项卡。

在“详细信息”选项卡中，用户可以看到文件的最后修改时间和修改者信息。这对于简单了解文件的修改情况非常有帮助。

2、使用Excel内部功能查看

用户还可以通过Excel内部功能查看最后修改人信息。具体步骤如下：

1. 打开需要查看的Excel文件。
2. 在“文件”选项卡中，选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，查看“相关人员”部分。

在“相关人员”部分，用户可以看到文件的创建者、最后修改者和当前用户信息。

五、其他工具和插件

1、使用第三方工具和插件

除了Excel自带的功能，用户还可以使用第三方工具和插件来跟踪和记录Excel文件的修改情况。例如，某些版本控制系统（如Git）可以用于跟踪Excel文件的更改，并显示具体的修改者信息。

2、自定义宏和脚本

对于有编程能力的用户，可以编写自定义宏和脚本来记录和显示Excel文件的修改情况。通过VBA（Visual Basic for Applications），用户可以创建自定义功能，以满足特定的需求。

六、最佳实践

1、定期保存和备份

无论使用哪种方法跟踪和记录修改情况，定期保存和备份Excel文件都是非常重要的。这样可以避免数据丢失，并确保在需要时能够恢复以前的版本。

2、设置权限和访问控制

为了确保文件的安全性和完整性，建议设置权限和访问控制，限制未授权用户的访问和修改。这可以通过Excel的保护功能和文件系统的权限设置来实现。

3、培训和指导

最后，为了确保所有用户能够正确使用上述功能，建议对团队成员进行培训和指导。这样可以提高工作效率，减少错误，并确保文件的修改记录清晰明了。

通过以上方法，用户可以轻松查看和管理Excel文件的修改情况，确保数据的准确性和完整性。无论是单用户操作还是多人协作，这些方法都能提供有效的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看文件的编辑历史记录？

在Excel中，您可以通过以下步骤查看文件的编辑历史记录：

1. 打开您要查看编辑历史记录的Excel文件。
2. 单击Excel菜单栏中的“文件”选项。
3. 在文件选项中，选择“信息”选项卡。
4. 在信息选项卡中，您将看到一个名为“版本”或“修订记录”的选项。点击它。
5. Excel将显示编辑历史记录的列表，其中包括编辑者的姓名、编辑的日期和时间以及编辑的内容。

2. 如何追踪在Excel中对特定单元格进行的编辑？

如果您想了解在Excel中对特定单元格进行的编辑情况，您可以使用以下方法：

1. 选中您要追踪的单元格。
2. 单击Excel菜单栏中的“审阅”选项。
3. 在审阅选项卡中，找到“追踪更改”或“跟踪历史记录”选项，然后点击它。
4. 启用“追踪更改”功能后，Excel将记录对选定单元格的所有编辑操作，包括编辑者的姓名、编辑的日期和时间以及编辑的内容。

3. 如何在Excel中查找最近进行的编辑？

如果您想快速找到最近在Excel中进行的编辑操作，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件。
2. 按下键盘上的“Ctrl”+“F”键，以打开“查找”对话框。
3. 在“查找”对话框中，输入“编辑者的姓名”或“日期/时间”等相关信息。
4. 单击“查找下一个”按钮，Excel将定位到最近进行编辑的单元格或数据。
5. 您还可以使用“替换”选项来查找并替换特定的编辑内容。

请注意，以上方法仅适用于已启用了编辑历史记录或追踪更改功能的Excel文件。如果未启用这些功能，则无法查看或追踪编辑历史记录。