excel表格序号怎么自定拟排序

Excel表格序号怎么自定义排序：使用自定义列表、公式排序、VBA宏、筛选功能。让我们深入探讨其中的自定义列表方法。首先，在Excel中点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后进入“高级”选项，找到“编辑自定义列表”，在这里你可以手动输入你想要的排序顺序，保存后即可在排序时选择自定义列表，从而实现自定义排序。

一、使用自定义列表

1. 创建自定义列表

自定义列表是Excel中一个强大的功能，可以让你按自己定义的顺序对数据进行排序。要创建自定义列表，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
3. 向下滚动，找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。
4. 在“自定义列表”对话框中，手动输入你想要的排序顺序，每个项之间用逗号分隔，然后点击“添加”按钮。

2. 应用自定义列表

创建好自定义列表后，可以在需要排序的列上应用这个列表：

1. 选择需要排序的列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
3. 在弹出的“排序”对话框中，选择你要排序的列，并在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格值”。
4. 在“次序”下拉菜单中选择“自定义列表”，然后选择刚刚创建的自定义列表，点击“确定”。

这种方法适用于需要根据特定顺序对数据进行排序的场景，比如排序月份、工作日等。

二、使用公式排序

1. RANK函数

RANK函数可以用来根据数值大小对数据进行排序。它的基本语法是 =RANK(number, ref, [order])，其中 number 是要排序的数值，ref 是包含所有数值的范围，order 是排序方式（0为降序，1为升序）。

2. INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现更加复杂的排序需求。假设你有一个数据表，需要根据某一列的数值进行排序，可以使用以下公式：

=INDEX(A:A, MATCH(SMALL(B:B, ROW(1:1)), B:B, 0))

这个公式将返回B列中最小的值对应的A列的值。

3. 使用数组公式

数组公式可以实现更复杂的排序需求，比如对多个条件进行排序。假设你有一个数据表，需要根据多个条件进行排序，可以使用以下数组公式：

=INDEX(A:A, MATCH(1, (B:B=条件1)*(C:C=条件2), 0))

这个公式将返回同时满足条件1和条件2的A列的值。

三、使用VBA宏

如果你需要频繁地进行自定义排序，或者需要对大量数据进行排序，可以考虑使用VBA宏来实现。以下是一个简单的VBA宏示例，用于对数据进行自定义排序：

Sub CustomSort()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 定义自定义排序顺序
    Dim sortOrder As Variant
    sortOrder = Array("First", "Second", "Third")
    ' 对数据进行排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A10"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, _
        CustomOrder:=Join(sortOrder, ",")
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:B10")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

这个宏将对Sheet1的A1:A10区域的数据按照自定义顺序进行排序。你可以根据自己的需求修改这个宏。

四、使用筛选功能

1. 自动筛选

Excel的自动筛选功能可以让你快速对数据进行排序和筛选。要使用自动筛选功能，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要筛选的列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
3. 在每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择排序方式。

2. 高级筛选

如果自动筛选不能满足你的需求，可以使用高级筛选功能。高级筛选功能允许你根据复杂条件对数据进行筛选。要使用高级筛选功能，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
2. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择筛选范围和条件范围，然后点击“确定”。

高级筛选功能适用于需要根据多个条件对数据进行筛选和排序的场景。

五、使用Power Query进行排序

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以用来对数据进行复杂的排序和筛选。要使用Power Query进行排序，可以按照以下步骤进行：

1. 导入数据

1. 点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 在弹出的“Power Query编辑器”中，可以对数据进行各种操作，包括排序。

2. 排序数据

1. 在Power Query编辑器中，选择需要排序的列。
2. 点击右键，选择“排序升序”或“排序降序”。
3. 排序完成后，点击“关闭并上载”，将数据返回到Excel中。

Power Query适用于需要对数据进行复杂操作的场景，比如合并多个表、进行数据清洗等。

六、使用PivotTable进行排序

透视表是Excel中的一个强大数据分析工具，可以用来对数据进行排序和筛选。要使用透视表进行排序，可以按照以下步骤进行：

1. 创建透视表

1. 选择需要创建透视表的数据范围。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。
3. 在弹出的“创建透视表”对话框中，选择放置透视表的位置，然后点击“确定”。

2. 排序透视表数据

1. 在透视表中，选择需要排序的字段。
2. 点击右键，选择“排序升序”或“排序降序”。
3. 可以根据需要对多个字段进行排序。

透视表适用于需要对数据进行复杂分析和排序的场景，比如根据多个维度进行数据分析等。

七、使用条件格式进行排序

条件格式是Excel中的一个强大功能，可以用来对数据进行条件格式化和排序。要使用条件格式进行排序，可以按照以下步骤进行：

1. 应用条件格式

1. 选择需要应用条件格式的范围。
2. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 在弹出的菜单中，选择“新建规则”。
4. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
5. 输入条件公式，然后选择格式。

2. 排序条件格式数据

1. 选择需要排序的列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
3. 在弹出的“排序”对话框中，选择“排序依据”为“单元格颜色”或“单元格图标”，然后选择排序方式。

条件格式适用于需要根据特定条件对数据进行排序和格式化的场景，比如高亮显示特定值等。

八、使用动态数组公式进行排序

动态数组公式是Excel中的一个新功能，可以用来对数据进行动态排序。要使用动态数组公式进行排序，可以按照以下步骤进行：

1. SORT函数

SORT函数可以用来对数据进行排序。它的基本语法是 =SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])，其中 array 是要排序的数组，sort_index 是排序的列索引，sort_order 是排序方式（1为升序，-1为降序），by_col 是按列排序。

2. SORTBY函数

SORTBY函数可以用来根据一个或多个列对数据进行排序。它的基本语法是 =SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)，其中 array 是要排序的数组，by_array1 是第一个排序列，sort_order1 是排序方式（1为升序，-1为降序），by_array2 是第二个排序列。

3. 使用SORT和FILTER函数

结合使用SORT和FILTER函数，可以实现更加复杂的排序需求。假设你有一个数据表，需要根据某一列的数值进行排序，可以使用以下公式：

=SORT(FILTER(A:A, B:B=条件), 1, 1)

这个公式将返回满足条件的A列数据，并按升序排序。

动态数组公式适用于需要对数据进行动态排序的场景，比如根据用户输入的条件实时更新排序结果等。

九、使用图表进行排序

Excel中的图表也可以用来对数据进行排序和分析。要使用图表进行排序，可以按照以下步骤进行：

1. 创建图表

1. 选择需要创建图表的数据范围。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择图表类型。

2. 排序图表数据

1. 在图表中，选择需要排序的系列。
2. 点击右键，选择“数据排序”。
3. 在弹出的“排序”对话框中，选择排序方式。

图表适用于需要对数据进行可视化分析和排序的场景，比如创建柱状图、折线图等。

十、使用Excel插件进行排序

如果Excel本身的功能不能满足你的排序需求，可以考虑使用一些第三方插件。这些插件通常提供更强大的数据处理和排序功能。以下是一些常用的Excel插件：

1. Power Pivot

Power Pivot是Excel中的一个强大数据处理插件，可以用来对大量数据进行复杂的排序和分析。要使用Power Pivot进行排序，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“Power Pivot”选项卡，然后选择“管理”。
2. 在弹出的Power Pivot窗口中，选择需要排序的列。
3. 点击右键，选择“排序升序”或“排序降序”。

2. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了超过300种实用功能，包括数据排序、筛选、合并等。要使用Kutools for Excel进行排序，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“Kutools”选项卡，然后选择“排序”。
2. 在弹出的“排序”对话框中，选择需要排序的列和排序方式。

3. ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一个功能强大的Excel插件，提供了大量实用功能，包括数据排序、筛选、格式化等。要使用ASAP Utilities进行排序，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“ASAP Utilities”选项卡，然后选择“排序”。
2. 在弹出的“排序”对话框中，选择需要排序的列和排序方式。

这些插件适用于需要对数据进行复杂排序和处理的场景，比如处理大量数据、进行数据分析等。

通过以上方法，你可以在Excel中实现各种自定义排序需求。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中自定义排序序号？

在Excel表格中自定义排序序号，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您要自定义排序的列或区域。
2. 点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“自定义排序”按钮。
4. 在弹出的“排序”对话框中，选择要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。
5. 在排序对话框的底部，点击“添加级别”按钮。
6. 在新的级别中，选择“值”列，并在“排序类型”下拉菜单中选择“自定义列表”。
7. 在“自定义列表”框中，输入您想要的自定义排序序号，以逗号分隔。
8. 点击“确定”按钮，完成自定义排序序号的设置。

2. 如何在Excel表格中对数据进行自定义序号排序？

如果您希望在Excel表格中对数据进行自定义序号排序，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel表格中，选择您要排序的列或区域。
2. 点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“自定义排序”按钮。
4. 在弹出的“排序”对话框中，选择要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。
5. 在排序对话框的底部，点击“添加级别”按钮。
6. 在新的级别中，选择“值”列，并在“排序类型”下拉菜单中选择“自定义列表”。
7. 在“自定义列表”框中，输入您希望的自定义序号顺序，以逗号分隔。
8. 点击“确定”按钮，完成自定义序号排序的设置。

3. 怎样在Excel表格中自定义序号排序的顺序？

若您希望在Excel表格中自定义序号排序的顺序，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel表格中，选择您需要进行自定义序号排序的列或区域。
2. 点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“自定义排序”按钮。
4. 在弹出的“排序”对话框中，选择要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。
5. 在排序对话框的底部，点击“添加级别”按钮。
6. 在新的级别中，选择“值”列，并在“排序类型”下拉菜单中选择“自定义列表”。
7. 在“自定义列表”框中，输入您想要的自定义序号排序顺序，以逗号分隔。
8. 点击“确定”按钮，完成自定义序号排序顺序的设置。