怎么按照名单将Excel表格中的筛选出来

要按照名单将Excel表格中的数据筛选出来，可以使用VLOOKUP函数、筛选功能、以及高级筛选功能等方法。首先，我们将详细描述如何使用VLOOKUP函数进行筛选。

一、使用VLOOKUP函数筛选

使用VLOOKUP函数是一个常见且高效的方法，通过这个函数可以快速从一个表格中提取出与特定名单匹配的数据。以下是具体步骤：

1. 准备数据表格和名单

首先，确保你有一个包含所有数据的Excel表格（例如，数据表），以及一个包含需要筛选的名单的Excel表格（例如，名单表）。通常，数据表会有多列，包括需要筛选的关键列，而名单表只包含需要匹配的关键列。

2. 使用VLOOKUP函数

在数据表中，添加一个新列，用于存放VLOOKUP函数的结果。假设数据表在Sheet1，名单表在Sheet2，并且两张表的关键列分别是A列。

在数据表中的新列中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不在名单", "在名单")

该公式的作用是检查数据表的A2单元格中的值是否存在于名单表的A列中。如果存在，则返回“在名单”；否则返回“不在名单”。

3. 筛选数据

使用Excel的筛选功能，筛选出新列中显示“在名单”的行。具体操作是：

选中数据表的标题行。
点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
点击新列标题旁边的下拉箭头，选择“在名单”。

二、使用筛选功能

Excel的筛选功能是最直接、简单的工具之一，适用于数据量较小或中等的情况。

1. 打开筛选功能

点击数据表的标题行，选择“数据”选项卡中的“筛选”按钮。此时，每个列标题旁边都会出现一个下拉箭头。

2. 选择筛选条件

点击关键列旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”（根据列数据的类型）。然后，选择“等于”，并输入需要筛选的值。

3. 逐个筛选

如果有多个值需要筛选，可以重复以上步骤，或者使用高级筛选功能。

三、使用高级筛选功能

高级筛选功能适用于复杂的筛选需求，可以根据多个条件进行筛选。

1. 准备条件区域

在工作表的空白区域（例如Sheet1的G1:H2）输入筛选条件。假设需要筛选的列是A列，并且名单在Sheet2的A列。条件区域的第一行输入列标题（与数据表中的列标题一致），第二行输入筛选条件。

2. 打开高级筛选对话框

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

3. 设置筛选范围和条件范围

在高级筛选对话框中，设置“列表区域”为数据表的范围（例如Sheet1!A1:D100），设置“条件区域”为条件区域的范围（例如Sheet1!G1:H2）。

4. 执行筛选

点击“确定”按钮，Excel将根据条件区域中的条件筛选数据表，并显示筛选结果。

四、使用公式和函数

除了VLOOKUP函数，还可以使用其他公式和函数（如INDEX-MATCH、FILTER等）进行筛选。

1. 使用INDEX-MATCH组合

INDEX-MATCH组合比VLOOKUP更灵活，尤其适用于数据表列顺序频繁变化的情况。

在数据表中添加一个新列，输入以下公式：

=IF(ISNA(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "不在名单", "在名单")

该公式的作用类似于VLOOKUP，但更灵活。

2. 使用FILTER函数

如果使用的是Excel 365或Excel 2019，可以使用FILTER函数进行筛选。假设数据表在Sheet1，名单表在Sheet2，并且关键列为A列。

在一个新表中输入以下公式：

=FILTER(Sheet1!A:D, ISNUMBER(MATCH(Sheet1!A:A, Sheet2!A:A, 0)))

该公式将返回数据表中所有在名单表中的行。

五、通过宏自动化筛选过程

对于需要定期执行筛选操作的情况，可以使用Excel VBA编写宏来自动化筛选过程。

1. 打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2. 编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub 筛选数据()
    Dim wsData As Worksheet
    Dim wsList As Worksheet
    Dim dataRange As Range
    Dim listRange As Range
    Dim cell As Range
    ' 设置数据表和名单表
    Set wsData = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set wsList = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    ' 设置数据范围和名单范围
    Set dataRange = wsData.Range("A1:D100")
    Set listRange = wsList.Range("A1:A10")
    ' 清除之前的筛选
    wsData.AutoFilterMode = False
    ' 添加筛选
    For Each cell In listRange
        dataRange.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=cell.Value, Operator:=xlOr
    Next cell
End Sub

该宏将根据名单表中的值筛选数据表中的数据。

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行筛选数据的宏。

六、总结

通过以上方法，可以根据不同的需求和情况，选择最适合的方式来筛选Excel表格中的数据。无论是通过VLOOKUP函数、筛选功能、高级筛选功能，还是通过公式和函数，甚至是使用宏自动化操作，都能高效地完成筛选任务。具体使用哪种方法，可以根据数据量、筛选条件的复杂性、以及是否需要定期执行筛选来决定。掌握这些方法，可以大大提高Excel操作的效率，满足不同情况下的数据筛选需求。