excel怎么摘取word的文字

要从Word文档中摘取文字到Excel中，可以采取以下几种方法：复制粘贴、使用VBA宏、使用Power Query、使用外部工具。下面我们将详细介绍其中的一种方法，即如何使用复制粘贴的方法来完成这项任务。

首先，复制粘贴是最直接和常用的方法之一。我们可以通过手动选择Word文档中的文字内容，然后复制并粘贴到Excel表格中。这种方法简单且不需要任何额外的工具或编程知识。下面是详细步骤：

打开Word文档，选择需要摘取的文字；
右键点击选择内容，选择“复制”；
打开Excel工作表，选择目标单元格；
右键点击目标单元格，选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

这种方法适用于小量数据的摘取，操作简便。然而，当需要处理大量数据时，效率较低。接下来，我们将介绍其他几种方法，帮助您更高效地完成这项任务。

一、复制粘贴

1.1 选择和复制Word文档中的文字

在Word文档中，使用鼠标拖动或快捷键（如Ctrl+A）来选择需要摘取的文字。右键点击选择内容，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。这样，您所选的文字就已经被复制到剪贴板中。

1.2 粘贴到Excel表格

打开Excel工作表，选择您希望粘贴文字的目标单元格。右键点击目标单元格，选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。此时，您会发现Word中的文字已经成功粘贴到Excel中。

1.3 分列数据

有时候，粘贴后的数据可能全部集中在一个单元格中。此时，可以使用Excel的“分列”功能。选择含有数据的单元格，点击“数据”选项卡中的“分列”按钮，按照向导的提示完成分列操作，使数据分散到不同的单元格中。

二、使用VBA宏

2.1 VBA宏简介

VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于Office应用程序的编程语言。通过编写VBA宏，可以实现自动化数据处理。下面，我们将介绍如何编写一个简单的VBA宏，从Word文档中摘取文字并粘贴到Excel中。

2.2 编写VBA宏

打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”。在新模块中，输入以下代码：

Sub ImportWordText()
    Dim wdApp As Object
    Dim wdDoc As Object
    Dim wdRange As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    ' 创建Word应用程序对象
    Set wdApp = CreateObject("Word.Application")
    ' 打开Word文档
    Set wdDoc = wdApp.Documents.Open("C:pathtoyourdocument.docx")
    ' 选择Excel工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清空工作表内容
    ws.Cells.Clear
    ' 获取Word文档中的所有文本
    Set wdRange = wdDoc.Content
    ' 将文本拆分成段落
    Dim paragraphs As Variant
    paragraphs = Split(wdRange.Text, vbCrLf)
    ' 将段落粘贴到Excel中
    Dim i As Integer
    For i = LBound(paragraphs) To UBound(paragraphs)
        ws.Cells(i + 1, 1).Value = paragraphs(i)
    Next i
    ' 关闭Word文档
    wdDoc.Close False
    ' 退出Word应用程序
    wdApp.Quit
    ' 清理对象
    Set wdDoc = Nothing
    Set wdApp = Nothing
End Sub

将代码保存并关闭VBA编辑器。回到Excel，按Alt+F8打开宏对话框，选择“ImportWordText”宏并运行。此时，Word文档中的文字将被自动粘贴到Excel表格中。

三、使用Power Query

3.1 Power Query简介

Power Query是Excel中的一项功能，用于数据连接、转换和加载。通过Power Query，可以从各种数据源中提取数据，并进行清洗和转换。下面，我们将介绍如何使用Power Query从Word文档中摘取文字。

3.2 从Word导入数据

打开Excel，点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮。
选择“自文件” > “从文本/CSV”。
在弹出的文件选择对话框中，选择您的Word文档，并点击“导入”。
在Power Query编辑器中，您可以对数据进行清洗和转换。
完成数据转换后，点击“关闭并加载”，将数据加载到Excel表格中。

四、使用外部工具

4.1 外部工具简介

除了Excel和Word自身的功能外，还有许多第三方工具可以帮助我们从Word文档中摘取文字并导入到Excel中。例如，文本处理软件、数据转换工具等。下面，我们将介绍一种常用的外部工具——Notepad++。

4.2 使用Notepad++转换数据

打开Word文档，选择并复制需要摘取的文字。
打开Notepad++，将文字粘贴到新文件中。
使用Notepad++的“查找和替换”功能，清洗和格式化数据。
将清洗后的数据保存为文本文件。
打开Excel，使用“数据”选项卡中的“获取数据”功能，从文本文件中导入数据。

通过以上几种方法，您可以根据具体需求选择合适的方式，从Word文档中摘取文字并导入到Excel中。每种方法都有其优缺点，选择哪种方法取决于您的具体需求和操作习惯。希望本文对您有所帮助。