excel怎么从照片中提取文字

在Excel中提取照片中的文字，可以使用OCR（光学字符识别）技术、图像处理应用、Excel内置功能等多种方法。OCR技术、Microsoft Office的内置功能、第三方应用和在线工具是最常用的方法。其中，OCR技术是最常见和有效的方法，它能够将图像中的文字识别并转换为可编辑的文本。下面将详细介绍如何使用这些方法在Excel中提取照片中的文字。

一、使用Microsoft Office内置功能

1.1 使用Microsoft OneNote

OneNote是一款功能强大的笔记应用，内置的OCR功能可以帮助我们从照片中提取文字，然后将其复制到Excel中。

步骤：

1. 打开Microsoft OneNote。
2. 插入照片：点击“插入”选项卡，然后选择“图片”，从本地文件中选择要提取文字的图片。
3. 右键点击插入的图片，选择“复制图片中的文本”。
4. 打开Excel并粘贴提取的文本。

1.2 使用Microsoft 365 Excel内置的图片插入功能

Microsoft 365版本的Excel提供了直接从图片中提取文字的功能。

步骤：

1. 打开Microsoft Excel。
2. 选择“插入”选项卡，然后选择“图片”。
3. 选择要插入的图片。
4. 当图片插入到Excel后，点击图片，选择“数据”选项卡，然后选择“从图片中提取数据”。
5. Excel将自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑的表格数据。

二、使用OCR软件

2.1 使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat不仅可以处理PDF文件，还具有强大的OCR功能，可以将图片中的文字提取出来并保存为Excel文件。

步骤：

1. 打开Adobe Acrobat。
2. 将图片转换为PDF格式。
3. 打开PDF文件，选择“工具”菜单中的“识别文本”功能，选择“在此文件中”。
4. 识别完成后，选择“文件”菜单中的“导出到”选项，选择“Microsoft Excel”。
5. 保存文件并打开Excel进行编辑。

2.2 使用第三方OCR工具

市面上有很多第三方OCR工具，如ABBYY FineReader、Tesseract OCR等，这些工具可以高效地从图片中提取文字并转换为Excel文件。

步骤：

1. 下载并安装OCR工具，如ABBYY FineReader。
2. 打开软件，选择“打开文件”或者“从文件夹中添加”。
3. 选择要提取文字的图片。
4. 在工具中选择“转换为Excel”或类似选项。
5. 保存文件并打开Excel进行编辑。

三、使用在线OCR工具

3.1 使用Google Drive

Google Drive内置的OCR功能也可以将图片中的文字提取出来并转换为Google Sheets，最后再导出为Excel格式。

步骤：

1. 打开Google Drive并登录Google账号。
2. 上传图片文件到Google Drive。
3. 右键点击图片文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Docs”。
4. Google Docs将自动识别图片中的文字并转换为可编辑的文本。
5. 选择“文件”菜单中的“下载”，选择“Microsoft Excel (.xlsx)”。
6. 下载文件并打开Excel进行编辑。

3.2 使用其他在线OCR工具

有很多免费的在线OCR工具，如OnlineOCR、FreeOCR、i2OCR等，这些工具也可以高效地从图片中提取文字并转换为Excel文件。

步骤：

1. 打开在线OCR工具的网站，如OnlineOCR。
2. 上传要提取文字的图片。
3. 选择输出格式为Excel。
4. 点击“转换”或“识别”按钮。
5. 下载转换后的Excel文件并进行编辑。

四、使用手机应用

4.1 使用Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens是一款强大的手机扫描应用，可以将图片中的文字提取出来并保存为Excel文件。

步骤：

1. 下载并安装Microsoft Office Lens应用。
2. 打开应用并拍摄要提取文字的图片。
3. 选择“保存到OneNote”或“保存到OneDrive”。
4. 在PC端打开OneNote或OneDrive，找到保存的文件。
5. 右键点击文件并选择“从图片中提取文字”。
6. 打开Excel并粘贴提取的文本。

4.2 使用其他手机OCR应用

市面上有很多手机OCR应用，如Text Fairy、CamScanner等，这些应用也可以高效地从图片中提取文字并转换为Excel文件。

步骤：

1. 下载并安装OCR应用，如Text Fairy。
2. 打开应用并拍摄要提取文字的图片。
3. 选择“识别”或“转换”选项。
4. 保存识别的文本为Excel文件。
5. 将文件传输到PC并打开Excel进行编辑。

五、手动校对和优化

在使用上述方法提取文字后，可能会存在一些识别错误或格式问题，需要手动进行校对和优化。

5.1 校对文字

仔细检查提取的文字，确保没有错误。如果发现错误，可以手动进行修正。

5.2 优化格式

根据需要调整Excel中的表格格式，如合并单元格、调整列宽、应用边框等，以确保数据的可读性和美观性。

5.3 使用Excel函数和工具

利用Excel中的函数和工具，如数据排序、筛选、条件格式、数据验证等，对提取的文字数据进行进一步处理和分析。

通过上述方法，您可以高效地从照片中提取文字并将其转换为Excel文件，从而提高工作效率和数据处理的准确性。无论是使用Microsoft Office内置功能、OCR软件、在线工具还是手机应用，都能够满足不同场景下的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel从照片中提取文字？
在Excel中从照片中提取文字，你可以使用OCR（光学字符识别）技术。以下是一种简单的方法：

• 在Excel中创建一个新的工作表。
• 在工具栏上选择“插入”选项卡，然后选择“图片”。
• 选择要提取文字的照片，并插入到工作表中。
• 选中插入的图片，然后在工具栏上选择“图片格式”选项卡。
• 在“图片格式”选项卡上，选择“文字识别”选项，并选择“从图片中提取文本”。
• Excel将开始识别照片中的文字，并将其显示在工作表中。

2. 如何优化Excel从照片中提取文字的准确性？
要提高Excel从照片中提取文字的准确性，你可以尝试以下方法：

• 使用高分辨率的照片，以便更清晰地识别文字。
• 确保照片中的文字清晰可见，避免模糊或倾斜的图像。
• 尽量避免背景干扰，确保文字与背景有明显的对比度。
• 对于复杂的照片，可以先使用图像处理软件（如Photoshop）对照片进行优化，然后再提取文字。

3. 是否可以在Excel中提取照片中的特定区域的文字？
是的，你可以在Excel中提取照片中的特定区域的文字。以下是一种方法：

• 在Excel中插入照片并选中它。
• 在工具栏上选择“图片格式”选项卡。
• 在“图片格式”选项卡上，选择“裁剪”选项，并调整裁剪框的大小和位置，以选择要提取文字的特定区域。
• 然后，按照前面提到的方法，使用“文字识别”功能从所选区域提取文字。

希望以上解答对你有帮助！如果还有其他问题，请随时提问。