excel怎么自己设定快捷键

在Excel中设定快捷键的方法包括使用快捷键宏、使用内置快捷键、以及在功能区添加自定义快捷方式。 其中，使用快捷键宏 是一种高度灵活且强大的方式，能够大大提升工作效率。下面将详细介绍如何在Excel中设定快捷键。

一、使用快捷键宏

使用宏来创建快捷键不仅可以为常用的操作设定快捷方式，还可以执行一系列复杂的任务。以下是具体步骤：

1.1、启用开发者选项

在Excel中，首先需要启用开发者选项，这个选项允许你访问宏录制和编辑工具。

打开Excel并点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”下，勾选“开发工具”选项。
点击“确定”按钮。

1.2、录制宏

一旦开发者选项被启用，你可以开始录制宏。

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。
在弹出的对话框中，输入宏的名称和快捷键（例如Ctrl+Shift+A）。
选择宏的存储位置（推荐存储在“个人宏工作簿”中，以便在所有工作簿中使用）。
点击“确定”开始录制宏。

1.3、执行操作并停止录制

录制宏时，执行你希望自动化的操作。这可以包括输入数据、格式化单元格、进行计算等。

执行所有需要的操作。
完成后，点击“停止录制”按钮。

1.4、编辑宏代码（可选）

如果需要，可以进一步编辑录制的宏代码，以增加更多的功能或优化其性能。

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
选择刚刚录制的宏，然后点击“编辑”。
在VBA编辑器中修改代码。

1.5、使用快捷键

现在，你可以使用设定的快捷键来执行宏中的操作。按下快捷键，Excel将自动执行你录制的所有步骤。

二、使用内置快捷键

Excel中有许多内置的快捷键，这些快捷键可以显著提高工作效率。以下是一些常用的内置快捷键：

2.1、常用快捷键

Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+X：剪切
Ctrl+Z：撤销
Ctrl+Y：重做
Ctrl+S：保存
Ctrl+P：打印
Ctrl+F：查找
Ctrl+H：替换
Ctrl+A：全选

2.2、格式化快捷键

Ctrl+B：加粗
Ctrl+I：斜体
Ctrl+U：下划线
Ctrl+1：打开“格式单元格”对话框
Alt+Enter：在单元格内换行

2.3、导航快捷键

Ctrl+Home：移动到工作表的开头
Ctrl+End：移动到工作表的最后一个单元格
Ctrl+箭头键：移动到数据区域的边缘
Ctrl+Page Up/Page Down：切换工作表

三、在功能区添加自定义快捷方式

除了使用宏和内置快捷键，你还可以在功能区添加自定义快捷方式。这可以帮助你快速访问常用命令。

3.1、自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel窗口的顶部，你可以将常用命令添加到此工具栏中。

点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
选择“更多命令”。
在弹出的对话框中，从左侧列表中选择要添加的命令，然后点击“添加”按钮。
点击“确定”保存更改。

3.2、自定义功能区

你还可以自定义功能区，创建新的选项卡和组，以便更好地组织常用命令。

打开Excel并点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“自定义功能区”。
点击右侧的“新建选项卡”按钮。
选择新建的选项卡并点击“重命名”以更改名称。
从左侧列表中选择要添加的命令，然后拖动到新建的选项卡或组中。
点击“确定”保存更改。

通过以上方法，你可以在Excel中设定和使用快捷键，大大提高工作效率。无论是使用快捷键宏、内置快捷键，还是在功能区添加自定义快捷方式，都是提升工作效率的有效手段。希望这些方法能够帮助你更好地使用Excel，完成各种复杂的任务。