mac怎么打印excel文档结构图

在Mac上打印Excel文档结构图，有几种方法可以帮助你实现这一目标。这些方法包括：使用Excel的内置功能、转换为PDF格式、使用第三方软件、截图法。下面将详细介绍其中一个方法，即使用Excel的内置功能。

一、使用Excel的内置功能

Excel本身提供了打印工作表和结构图的功能。你可以按照以下步骤进行操作：

打开Excel文档：

打开你想要打印的Excel文档。在Mac上，你可以通过Finder找到文件，双击打开它，或者在Excel应用程序中通过“文件”菜单选择“打开”。
切换到“页面布局”视图：

在Excel的顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这将使你能够更好地查看文档的打印效果。
调整页面设置：

在“页面布局”选项卡中，你可以调整页面设置，例如页边距、纸张方向和纸张大小。这些设置将影响最终的打印效果。
打印区域设置：

如果你只想打印文档的一部分，可以设置打印区域。选择你想要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
打印预览：

在“文件”菜单中，选择“打印”以打开打印预览窗口。在这里，你可以查看文档的打印效果，并进行最后的调整。
打印：

选择打印机，设置打印份数和其他打印选项，然后点击“打印”按钮。

二、转换为PDF格式

如果你希望更好地控制打印效果，可以先将Excel文档转换为PDF格式，然后再进行打印。这种方法可以确保文档在不同设备上具有相同的打印效果。

保存为PDF：

打开Excel文档后，在“文件”菜单中选择“导出”或“另存为”，然后选择PDF格式进行保存。
打开PDF文件：

使用Mac自带的预览（Preview）应用程序或其他PDF阅读器打开保存的PDF文件。
打印PDF文件：

在预览应用程序中，选择“文件”菜单中的“打印”选项，进行打印设置后，点击“打印”按钮。

三、使用第三方软件

如果你需要更多的打印选项和功能，可以考虑使用第三方软件。例如，Adobe Acrobat等专业PDF编辑软件可以提供更多的打印选项和自定义功能。

安装第三方软件：

下载并安装你所选择的第三方打印软件。
导入Excel文档：

打开软件后，导入你需要打印的Excel文档。
设置打印选项：

根据软件提供的选项，进行打印设置和自定义。
打印：

完成设置后，按照软件的提示进行打印。

四、截图法

对于较为简单的结构图，截图法也是一种快速有效的方式。

截取屏幕：

在Excel中打开你需要的结构图，然后使用Mac的截图快捷键（Command + Shift + 4）选择需要截图的区域。
保存截图：

截图会自动保存到桌面或你指定的文件夹中。
打印截图：

打开截图文件，选择“文件”菜单中的“打印”选项，进行打印设置后，点击“打印”按钮。

详细步骤展开

1. 打开Excel文档

首先，你需要在Mac上打开你想要打印的Excel文档。在Finder中找到文件，然后双击打开它，或者在Excel应用程序中通过“文件”菜单选择“打开”。确保文档已经正确加载并显示在Excel中。

2. 切换到“页面布局”视图

为了更好地查看和调整文档的打印效果，你需要切换到“页面布局”视图。在Excel的顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这将使你能够看到每个页面的边界和内容的布局。

3. 调整页面设置

在“页面布局”选项卡中，你可以进行一系列的页面设置调整。这些设置包括：

页边距： 设置页面的上下左右边距，以确保内容不会超出打印区域。
纸张方向： 选择纵向或横向打印，取决于你的文档内容和结构图的布局。
纸张大小： 选择适当的纸张大小，如A4、Letter等。

通过这些设置，你可以确保文档在打印时具有最佳的效果。

4. 设置打印区域

如果你只想打印文档的一部分内容，可以设置打印区域。选择你想要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，在打印预览和打印时，只会显示和打印你选择的部分内容。

5. 打印预览

在进行实际打印之前，你可以通过打印预览来查看文档的打印效果。在“文件”菜单中，选择“打印”以打开打印预览窗口。在这里，你可以查看文档的布局和内容，并进行最后的调整。

6. 打印文档

在打印预览窗口中，选择你的打印机，设置打印份数和其他打印选项。确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印你的Excel文档结构图。

转换为PDF格式

如果你希望确保文档在不同设备上具有一致的打印效果，可以先将Excel文档转换为PDF格式。

1. 保存为PDF

在Excel中打开你的文档后，点击“文件”菜单，选择“导出”或“另存为”，然后选择PDF格式进行保存。这样，你的Excel文档将被转换为PDF文件。

2. 打开PDF文件

使用Mac自带的预览（Preview）应用程序或其他PDF阅读器打开保存的PDF文件。PDF格式可以确保文档在不同设备和打印机上具有一致的显示和打印效果。

3. 打印PDF文件

在预览应用程序中，选择“文件”菜单中的“打印”选项。进行打印设置后，点击“打印”按钮。PDF文件的打印效果通常会更好，因为PDF格式可以更好地保留文档的布局和格式。

使用第三方软件

有时候，Excel和预览应用程序的打印功能可能无法满足你的所有需求。这时，你可以考虑使用第三方软件来打印Excel文档结构图。

1. 安装第三方软件

根据你的需要，选择并安装适合的第三方打印软件。例如，Adobe Acrobat等专业PDF编辑软件可以提供更多的打印选项和自定义功能。

2. 导入Excel文档

打开你选择的第三方软件，然后导入你需要打印的Excel文档。大多数专业软件都支持直接导入Excel文件，并提供丰富的编辑和打印选项。

3. 设置打印选项

根据软件提供的选项，进行打印设置和自定义。这些选项可能包括高级页面布局设置、打印质量调整、打印范围选择等。

4. 打印文档

完成所有设置后，按照软件的提示进行打印。专业软件通常可以提供更高质量的打印效果和更多的自定义选项。

截图法