excel打印时怎么能显示批注

Excel打印时显示批注的方法

在Excel中打印时显示批注的方法有：调整打印设置、在页面设置中启用批注显示、手动调整批注位置、使用VBA脚本来自动调整批注。 其中，调整打印设置是最常用的方法。接下来，我将详细描述如何通过调整打印设置来显示批注。

要在Excel中打印时显示批注，首先需要确保批注是可见的。默认情况下，Excel中的批注可能是隐藏的。可以通过以下步骤来确保批注在打印时显示出来：

一、调整打印设置

1. 确保批注可见

   • 在Excel工作表中，找到包含批注的单元格。
   • 右键单击该单元格，选择“显示/隐藏批注”。这样可以确保批注在屏幕上是可见的。

2. 打开页面设置对话框

   • 点击“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。

3. 启用批注显示

   • 在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。
   • 在“批注”下拉菜单中，选择“如同工作表中的显示方式”或“在工作表末尾”。

4. 预览并打印

   • 点击“打印预览”按钮，确认批注显示在预期的位置。
   • 如果一切看起来不错，点击“打印”按钮进行打印。

通过以上步骤，可以确保批注在打印时显示出来，具体操作详解如下：

二、确保批注可见

在Excel中，批注默认情况下可能是隐藏的。在打印之前，需要确保批注在屏幕上是可见的。以下是确保批注可见的步骤：

1. 选择包含批注的单元格

   • 打开包含批注的Excel工作表。
   • 找到包含批注的单元格，右键单击该单元格。

2. 显示批注

   • 在右键菜单中，选择“显示/隐藏批注”。
   • 确保批注在屏幕上是可见的，这样在打印时才能显示出来。

三、打开页面设置对话框

页面设置对话框允许你调整打印选项，以确保批注在打印时显示出来。以下是打开页面设置对话框的步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡

   • 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。

2. 打开“页面设置”对话框

   • 在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。

四、启用批注显示

在页面设置对话框中，有一个选项可以启用批注显示。以下是启用批注显示的步骤：

1. 点击“工作表”选项卡

   • 在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。

2. 选择批注显示选项

   • 在“批注”下拉菜单中，选择“如同工作表中的显示方式”或“在工作表末尾”。

3. 确认设置

   • 点击“确定”按钮，确认设置。

五、预览并打印

在启用批注显示后，可以预览并打印工作表。以下是预览并打印的步骤：

1. 点击“打印预览”按钮

   • 在“页面设置”对话框中，点击“打印预览”按钮，确认批注显示在预期的位置。

2. 打印工作表

   • 如果一切看起来不错，点击“打印”按钮进行打印。

六、手动调整批注位置

有时候，批注的位置可能会影响打印效果。可以手动调整批注的位置，以确保它们在打印时显示在正确的位置。以下是手动调整批注位置的步骤：

1. 选择包含批注的单元格

   • 打开包含批注的Excel工作表。
   • 找到包含批注的单元格，右键单击该单元格。

2. 调整批注位置

   • 在右键菜单中，选择“编辑批注”。
   • 拖动批注框到合适的位置，确保它不会遮挡其他内容。

七、使用VBA脚本来自动调整批注

对于包含大量批注的工作表，可以使用VBA脚本来自动调整批注的位置。以下是一个示例VBA脚本，用于调整批注的位置：

Sub AdjustComments()

    Dim cmt As Comment
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    For Each cmt In ws.Comments
        With cmt.Shape
            .Top = cmt.Parent.Top
            .Left = cmt.Parent.Offset(0, 1).Left
        End With
    Next cmt
End Sub

1. 打开VBA编辑器

   • 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

   • 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3. 粘贴脚本

   • 将上述脚本粘贴到新模块中。

4. 运行脚本

   • 按下“F5”键运行脚本，自动调整批注的位置。

八、总结

通过以上方法，可以在Excel中打印时显示批注。调整打印设置是最常用的方法，可以确保批注在打印时显示出来。此外，手动调整批注位置和使用VBA脚本也是有效的方法，特别是对于包含大量批注的工作表。无论选择哪种方法，都可以确保批注在打印时显示在正确的位置，提高打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印时显示批注？

• 问题： 如何设置批注在Excel打印时可见？
• 回答： 若要在打印时显示Excel中的批注，请按照以下步骤操作：
  1. 在Excel中选择需要打印的工作表。
  2. 点击“文件”选项卡，在菜单中选择“打印”。
  3. 在打印设置中，找到“页面设置”选项。
  4. 在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，勾选“批注”复选框。
  5. 点击“确定”以保存设置。
  6. 现在你可以打印工作表，并在打印结果中看到批注了。

2. 如何在Excel打印预览中显示批注？

• 问题： 我想在Excel打印预览时查看批注，该如何操作？
• 回答： 若要在Excel打印预览中显示批注，请按照以下步骤操作：
  1. 在Excel中选择需要打印的工作表。
  2. 点击“文件”选项卡，在菜单中选择“打印”。
  3. 在打印设置中，点击“打印预览”按钮。
  4. 在打印预览中，找到并点击“页边距”按钮。
  5. 在“页边距”对话框中，点击“批注”选项卡。
  6. 确保“批注”选项卡中的“显示”复选框已勾选。
  7. 点击“确定”以保存设置。
  8. 现在你可以在打印预览中查看批注了。

3. 如何在Excel打印时自定义批注的显示位置？

• 问题： 我想调整Excel打印时批注的显示位置，应该怎么做？
• 回答： 若要自定义Excel打印时批注的显示位置，请按照以下步骤操作：
  1. 在Excel中选择需要打印的工作表。
  2. 点击“文件”选项卡，在菜单中选择“打印”。
  3. 在打印设置中，找到“页面设置”选项。
  4. 在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，点击“批注”按钮。
  5. 在“批注”对话框中，可以通过拖动批注框来调整批注的位置。
  6. 你还可以在“批注”对话框中设置批注的大小、字体和颜色等。
  7. 点击“确定”以保存设置。
  8. 现在你可以打印工作表，并在打印结果中看到自定义位置的批注了。