excel怎么文本格式转换成常规

在Excel中将文本格式转换成常规格式，你可以使用以下几种方法：使用“文本到列”功能、使用公式、使用格式刷、使用VBA宏。其中，“文本到列”功能是最常用且便捷的方法。以下是详细描述：

文本到列功能：首先，选择需要转换的单元格区域，然后点击“数据”选项卡中的“文本到列”功能，按照提示进行操作，最后选择“常规”格式并完成转换。这个方法不仅简单，而且不需要使用复杂的公式或编程知识。

一、文本到列功能

“文本到列”功能是Excel中一个非常强大的工具，专门用于将文本数据转换成不同的数据类型。以下是详细步骤：

选择需要转换的单元格区域：

首先，选择包含文本数据的单元格区域。这些单元格的数据类型可能是文本格式，但你希望将其转换为常规格式。
点击“数据”选项卡中的“文本到列”功能：

在Excel顶部的功能区，点击“数据”选项卡，然后找到“文本到列”按钮。点击这个按钮后，会弹出一个向导窗口。
按照提示进行操作：

在向导窗口中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，一般情况下选择“分隔符号”即可。点击“下一步”后，根据数据的实际情况选择分隔符，如逗号、空格等。
选择“常规”格式并完成转换：

在向导的第三步，选择目标列的数据格式为“常规”。点击“完成”按钮，Excel就会将选中的文本格式数据转换为常规格式。

二、使用公式

有时候，使用公式可以更加灵活地转换数据格式。以下是一些常用的公式：

使用VALUE函数：
```
=VALUE(A1)
```
这个公式可以将文本格式的数字转换为常规格式。将公式应用到需要转换的单元格中即可。
使用TEXT函数：
```
=TEXT(A1, "0")
```
这个公式将文本格式的数据转换为数字格式。你可以根据需要调整第二个参数来匹配目标格式。
使用DATEVALUE函数：

如果需要将文本格式的日期转换为常规格式，可以使用DATEVALUE函数：
```
=DATEVALUE(A1)
```

三、使用格式刷

格式刷是Excel中的一个非常实用的工具，可以快速复制单元格的格式。以下是使用方法：

选择具有目标格式的单元格：

首先，选择一个已经是常规格式的单元格。
点击格式刷按钮：

在Excel顶部功能区中找到“格式刷”按钮，点击它。
应用到目标单元格：

选择需要转换格式的单元格区域，格式刷会将常规格式应用到这些单元格上。

四、使用VBA宏

如果你需要处理大量数据或者经常需要进行这种格式转换，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertTextToGeneral()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

打开VBA编辑器：

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入新模块：

在“插入”菜单中选择“模块”，然后将以上代码粘贴到新模块中。
运行宏：

关闭VBA编辑器，回到Excel，选择需要转换的单元格区域。按下 Alt + F8，选择“ConvertTextToGeneral”宏并运行。

五、使用查找和替换

有时，简单的查找和替换也能解决问题。以下是步骤：

选择需要转换的单元格区域：

选择包含文本数据的单元格区域。
打开查找和替换对话框：

按下 Ctrl + H 打开查找和替换对话框。
进行替换：

在“查找内容”框中输入一个空格，在“替换为”框中也输入一个空格，然后点击“全部替换”。这样可以强制Excel重新计算单元格，从而转换格式。

六、使用数据验证

数据验证功能也可以用于格式转换，特别是在输入新数据时。以下是步骤：

选择目标单元格区域：

选择需要应用数据验证的单元格区域。
点击“数据验证”按钮：

在“数据”选项卡中找到“数据验证”按钮，点击它。
设置验证规则：

在弹出的对话框中，选择“整数”或“日期”等，然后设置允许的值范围。这样可以确保新输入的数据自动转换为常规格式。

七、使用自定义格式

有时，使用自定义格式也能达到转换效果。以下是步骤：

选择目标单元格区域：

选择需要应用自定义格式的单元格区域。
打开单元格格式对话框：

按下 Ctrl + 1 打开单元格格式对话框。
设置自定义格式：

在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后输入所需的格式代码。例如，可以输入 0 将文本格式的数字转换为常规格式。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适合处理复杂的数据转换任务。以下是步骤：

加载数据到Power Query：

选择数据，然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。
转换数据类型：

在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，右键点击并选择“更改类型”->“常规”。
加载数据回Excel：

完成转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

九、使用文本函数组合

有时，结合多个文本函数也能完成格式转换。以下是一些组合示例：

使用TRIM和VALUE函数：
```
=VALUE(TRIM(A1))
```
这个组合可以去除单元格内容的多余空格，并将其转换为常规格式。
使用LEFT、RIGHT和MID函数：

如果需要从复杂文本中提取特定部分并转换格式，可以使用这些文本函数。例如：
```
=VALUE(LEFT(A1, LEN(A1)-1))
```

十、注意事项

在进行任何格式转换操作之前，建议先备份数据，避免意外数据丢失。另外，确保理解每个方法的适用场景，以选择最合适的方法完成任务。

通过以上多种方法，你可以灵活地将Excel中的文本格式转换为常规格式，根据实际需求选择最适合的方法进行操作。