excel怎么设置公式不被改动

在Excel中设置公式不被改动，确保数据的准确性和完整性是非常重要的。以下是实现这一目标的几种方法：保护工作表、隐藏公式、使用数据验证。其中保护工作表是最为常见且有效的方法。通过保护工作表，你可以设置密码，防止其他用户更改你的公式。以下是详细的步骤和其他有效方法。

一、保护工作表

1. 设置保护工作表

保护工作表是防止公式被修改的最直接方法。在Excel中，你可以通过以下步骤设置保护工作表：

选择你要保护的工作表。
点击“审阅”选项卡。
在“保护”组中，点击“保护工作表”。
输入密码（可选），并确定保护选项。

2. 保护选项的详细解释

当你点击“保护工作表”时，会弹出一个对话框，允许你选择不同的保护选项。你可以选择允许用户进行的操作，如选择单元格、格式化单元格等。为了确保公式不被改动，你需要确保“编辑对象”和“编辑场景”选项未被勾选。

3. 测试保护效果

在设置保护之后，尝试修改包含公式的单元格。如果设置正确，系统会提示你无法修改这些单元格。这样可以确保你的公式不会被意外更改。

二、隐藏公式

1. 设置隐藏公式

有时候，你不仅需要保护公式不被修改，还希望其他用户无法看到公式。你可以通过隐藏公式实现这一目标：

选择包含公式的单元格。
右键点击这些单元格，选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，勾选“隐藏”选项。
再次保护工作表（参考上文步骤）。

2. 测试隐藏效果

在完成上述设置后，尝试选择包含公式的单元格，并查看公式栏。你会发现公式栏为空，用户无法看到具体的公式内容。这样可以有效防止公式被复制或修改。

三、使用数据验证

1. 设置数据验证规则

数据验证可以帮助你控制用户在单元格中输入的数据，从而间接保护公式。虽然数据验证主要用于输入数据的控制，但也可以用于保护公式：

选择包含公式的单元格。
点击“数据”选项卡。
在“数据工具”组中，点击“数据验证”。
在“数据验证”对话框中，选择“自定义”。
输入一个公式，使单元格只能接受特定条件下的数据。

2. 使用数据验证的优点和局限

数据验证的主要优点是灵活性高，可以根据具体需求设置不同的验证规则。然而，其局限在于无法完全保护公式，用户仍然可以通过删除验证规则来修改公式。因此，数据验证应作为辅助方法，与其他保护措施结合使用。

四、使用VBA代码

1. 编写VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来编写脚本，自动化Excel任务。通过VBA，你可以编写代码，防止公式被修改：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:B10")) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        MsgBox "公式不能被修改", vbCritical
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

2. 添加和测试VBA代码

按下ALT + F11打开VBA编辑器。
在左侧的“项目”窗口中，找到你的工作表，并双击打开。
将上述代码粘贴到右侧的代码窗口中。
保存并关闭VBA编辑器。

尝试修改“A1:B10”范围内的单元格，你会发现系统会自动撤销更改，并显示提示消息。这是因为VBA代码在检测到修改时，会自动执行Application.Undo命令。

五、结合多种方法

1. 结合使用保护工作表和隐藏公式

为了达到最佳保护效果，你可以将保护工作表和隐藏公式结合使用。这样不仅可以防止公式被修改，还可以防止公式被查看和复制：

首先设置隐藏公式（参考上文步骤）。
然后保护工作表（参考上文步骤）。

2. 结合使用VBA和数据验证

VBA和数据验证的结合可以提供更高的灵活性和安全性。通过VBA代码，你可以自动化数据验证规则的设置和检查，从而确保公式的安全：

编写VBA代码来设置和检查数据验证规则。
在需要保护的单元格中应用数据验证规则。

六、总结

在Excel中保护公式不被改动是确保数据准确性和完整性的关键。通过保护工作表、隐藏公式、使用数据验证和编写VBA代码等方法，你可以有效防止公式被修改。结合多种方法可以提供最佳的保护效果。确保在设置保护措施时，测试其效果，以确保公式的安全性和可用性。