excel修改后怎么找回以前的保存

在Excel中找回以前保存的文件可以通过以下几种方法：使用“文件恢复”功能、查看“版本历史记录”、恢复“自动保存”文件。下面将详细介绍其中的一种方法。

使用“版本历史记录”：Excel会自动保存文件的多个版本，用户可以通过“版本历史记录”功能查看并恢复以前保存的版本。这是最可靠和便捷的方法之一。当你在Excel中修改文件后，想找回之前的保存版本，只需在“文件”菜单中找到“信息”，然后选择“查看版本历史记录”，即可看到所有保存的版本，并选择需要恢复的版本。

一、文件恢复功能

Excel提供了一些内置的文件恢复功能，这些功能可以帮助用户在不小心覆盖、删除或修改文件后找回以前的版本。

1.1 自动恢复文件

Excel具有自动恢复功能，默认情况下会每隔一段时间自动保存当前工作中的文件。要访问这些自动恢复的文件，可以按照以下步骤进行：

打开Excel。
点击“文件”菜单。
选择“信息”。
点击“管理工作簿”。
从下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。

在这里，你可以看到Excel自动保存的所有未保存文件，并可以选择需要的文件进行恢复。自动恢复功能非常有用，尤其是在意外关闭Excel或计算机崩溃时。

1.2 使用“恢复上一个版本”

如果你已经保存并关闭了Excel文件，但后来发现需要恢复之前的版本，可以尝试以下步骤：

打开已保存的Excel文件。
点击“文件”菜单。
选择“信息”。
在“版本历史记录”部分，选择“管理工作簿”。
从下拉菜单中选择“恢复上一个版本”。

这里你可以看到文件的不同版本，并选择一个版本进行恢复。“恢复上一个版本”功能可以帮助你找回最近保存的文件版本，避免因误操作丢失重要数据。

二、查看版本历史记录

查看版本历史记录是找回以前保存文件的另一个有效方法。Excel会自动保存文件的多个版本，用户可以通过“版本历史记录”功能查看并恢复以前保存的版本。

2.1 如何查看版本历史记录

要查看Excel文件的版本历史记录，可以按照以下步骤进行：

打开Excel文件。
点击“文件”菜单。
选择“信息”。
点击“版本历史记录”。

在这里，你可以看到文件的所有保存版本，并可以选择需要的版本进行恢复。版本历史记录功能非常方便，尤其是在你需要查看并恢复文件的不同版本时。

2.2 恢复特定版本

一旦你找到了需要恢复的版本，可以通过以下步骤进行恢复：

在“版本历史记录”中找到所需的文件版本。
点击该版本。
在右侧的预览窗口中查看文件内容。
如果确定要恢复该版本，点击“恢复”。

这样，Excel会将你选择的版本恢复为当前版本，并覆盖现有文件。这种方法非常适合在你需要恢复特定时间点的文件版本时使用。

三、恢复自动保存文件

Excel的自动保存功能可以帮助用户在未保存文件的情况下找回修改前的版本。自动保存功能默认每隔10分钟保存一次文件，用户可以根据需要调整保存频率。

3.1 设置自动保存频率

你可以通过以下步骤设置Excel的自动保存频率：

打开Excel。
点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在“保存”选项卡中，找到“自动保存每分钟”。
输入你希望的保存频率（例如，每5分钟保存一次）。

通过设置自动保存频率，你可以确保在发生意外情况时，Excel会自动保存文件并提供恢复选项。

3.2 恢复自动保存文件

如果你需要恢复自动保存的文件，可以按照以下步骤进行：

打开Excel。
点击“文件”菜单。
选择“信息”。
点击“管理工作簿”。
从下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。

在这里，你可以看到Excel自动保存的所有未保存文件，并可以选择需要的文件进行恢复。恢复自动保存文件功能特别适用于在意外关闭Excel或计算机崩溃时恢复文件。

四、使用第三方工具

除了Excel内置的恢复功能外，用户还可以使用一些第三方工具来恢复以前保存的Excel文件。这些工具通常提供更强大的恢复功能，可以帮助用户找回意外丢失或删除的文件。

4.1 数据恢复软件

有许多数据恢复软件可以帮助用户恢复丢失的Excel文件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件通常具有以下功能：

扫描硬盘或存储设备，查找丢失或删除的文件。
提供预览功能，允许用户在恢复前查看文件内容。
支持多种文件格式，包括Excel文件。

使用数据恢复软件时，用户需要注意以下几点：

尽量避免在文件丢失的存储设备上进行写入操作，以免覆盖丢失的数据。
按照软件提示进行操作，选择需要恢复的文件进行恢复。
在恢复文件后，及时备份重要数据，避免再次丢失。

4.2 在线恢复服务

一些在线恢复服务也可以帮助用户恢复丢失的Excel文件。这些服务通常需要用户上传丢失的文件或存储设备，由专业技术人员进行恢复。在线恢复服务的优点是可以提供更专业的恢复支持，但也可能需要支付一定的费用。

使用在线恢复服务时，用户需要注意以下几点：

选择信誉良好的恢复服务提供商，确保数据安全和隐私。
根据服务提供商的要求，准备并上传丢失的文件或存储设备。
在恢复完成后，及时备份重要数据，避免再次丢失。

五、预防数据丢失的建议

为了避免在Excel文件中丢失重要数据，用户可以采取一些预防措施。这些措施可以帮助用户在数据丢失前做好准备，减少恢复数据的难度和风险。

5.1 定期备份

定期备份是最有效的预防数据丢失的方法之一。用户可以通过以下方式进行备份：

使用外部存储设备（如U盘、外部硬盘）进行备份。
使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox）进行备份。
设置自动备份，确保备份文件的最新状态。

定期备份可以确保在发生意外情况时，用户可以快速恢复重要数据，减少数据丢失的风险。

5.2 开启自动保存和版本控制

在Excel中开启自动保存和版本控制功能，可以帮助用户在发生意外情况时快速恢复文件。用户可以通过以下方式设置这些功能：

在Excel选项中设置自动保存频率，确保定期保存文件。
使用版本历史记录功能，查看并恢复文件的不同版本。

通过开启自动保存和版本控制，用户可以在意外丢失数据时更轻松地恢复文件，减少数据丢失的风险。

5.3 使用可靠的存储设备

使用可靠的存储设备可以减少数据丢失的风险。用户可以选择高质量的硬盘、固态硬盘或云存储服务，确保存储设备的稳定性和可靠性。

同时，用户应定期检查存储设备的状态，及时发现并解决潜在问题，确保数据的安全性和完整性。

综上所述，在Excel中找回以前保存的文件可以通过多种方法实现，包括使用文件恢复功能、查看版本历史记录、恢复自动保存文件等。用户还可以使用第三方工具或在线恢复服务来恢复丢失的文件。为了预防数据丢失，用户应定期备份数据、开启自动保存和版本控制功能，并使用可靠的存储设备。这些措施可以帮助用户在数据丢失前做好准备，确保数据的安全性和完整性。