excel复制粘贴怎么去掉原来的格式

Excel复制粘贴怎么去掉原来的格式：使用“选择性粘贴”功能、使用“粘贴为值”选项、使用“清除格式”功能。其中，使用“选择性粘贴”功能是最常见且有效的解决方案。通过这一功能，你可以在复制数据时选择只粘贴数值或公式，而不包括源数据的格式。

一、使用“选择性粘贴”功能

“选择性粘贴”是Excel中一个非常强大的功能，允许用户在粘贴数据时选择具体的粘贴选项。以下是如何使用它来去掉原来的格式：

1. 复制数据：首先，选择需要复制的数据区域，然后按下Ctrl+C（或右键选择“复制”）。
2. 选择目标单元格：点击你希望粘贴数据的单元格或区域。
3. 选择性粘贴：右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，你会看到多个选项，比如“数值”、“公式”、“格式”等。
4. 粘贴为数值：选择“数值”并点击“确定”。这样，数据将被粘贴到目标单元格，而不会带有原来的格式。

通过这种方法，你可以确保数据被正确粘贴而不包含任何多余的格式，保持目标单元格的原有格式。

二、使用“粘贴为值”选项

除了“选择性粘贴”功能，Excel还提供了“粘贴为值”选项，这是一个更加快捷的方法，尤其适用于大量数据处理的场景。

1. 复制数据：和之前一样，选择需要复制的数据区域，然后按下Ctrl+C（或右键选择“复制”）。
2. 选择目标单元格：点击目标单元格或区域。
3. 粘贴为值：按下Ctrl+Alt+V（或者右键选择“粘贴为值”）。这样，数据将被粘贴为纯文本或数值，不会带有任何格式。

这种方法特别适用于处理包含公式的单元格，因为它只会粘贴公式计算后的结果，而不会携带原单元格的格式。

三、使用“清除格式”功能

有时候，在粘贴数据后，你可能仍然发现有一些不必要的格式。此时，可以使用Excel的“清除格式”功能来删除这些多余的格式。

1. 粘贴数据：首先，按通常方式粘贴数据。
2. 选择目标单元格：选择粘贴后的数据区域。
3. 清除格式：在Excel的工具栏中，找到“清除”按钮，然后选择“清除格式”。这样，可以去掉粘贴数据中的所有格式。

这种方法适用于已经粘贴了数据的情况，帮助你快速清除不需要的格式。

四、使用快捷键进行快速操作

Excel提供了多种快捷键，可以帮助用户在不离开键盘的情况下快速完成各种操作。以下是一些常用的快捷键：

1. 复制（Ctrl+C）：快速复制选中的数据。
2. 选择性粘贴（Ctrl+Alt+V）：打开选择性粘贴对话框，选择需要的粘贴选项。
3. 粘贴为值（Alt+E+S+V）：直接粘贴为值，避免带入格式。
4. 清除格式（Alt+E+A+F）：快速清除选中单元格的格式。

这些快捷键能够显著提高工作效率，尤其是在需要频繁进行复制粘贴操作的场景中。

五、使用VBA脚本进行自动化操作

如果你需要经常进行去除格式的操作，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub CopyPasteWithoutFormat()

    Dim SourceRange As Range
    Dim TargetRange As Range
    ' 设置源区域和目标区域
    Set SourceRange = Selection
    Set TargetRange = Application.InputBox("选择目标单元格", Type:=8)
    ' 复制并粘贴为值
    SourceRange.Copy
    TargetRange.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ' 清除剪贴板
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

如何使用该脚本：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在左侧项目窗口中，右键点击你的工作簿，选择“插入”->“模块”。
3. 粘贴脚本：将上述脚本粘贴到新模块中。
4. 运行脚本：按下F5运行脚本，或者在Excel中添加一个按钮来触发该脚本。

通过使用VBA脚本，你可以显著简化和加快日常工作中的重复性任务。

六、使用第三方插件

如果你发现Excel内置的功能无法满足你的需求，可以考虑使用一些第三方插件。这些插件通常提供更多高级功能和更强大的数据处理能力。

1. Kutools for Excel：这是一个非常流行的Excel插件，提供了超过300个高级功能，包括批量操作、数据转换、表格管理等。你可以使用Kutools for Excel中的“粘贴为值”功能，快速去除格式。
2. ASAP Utilities：另一个强大的Excel插件，提供了大量实用工具，帮助用户简化复杂的任务。ASAP Utilities同样提供了多种粘贴选项，可以选择只粘贴数值而不包含格式。

这些插件通常提供免费试用版本，你可以先试用一下，看看是否符合你的需求。

七、使用模板和样式

为了避免频繁的格式清除操作，你可以提前设置好Excel模板和样式，这样在复制粘贴数据时，可以直接使用预设的格式。

1. 创建模板：在Excel中，设置好你常用的格式和样式，然后保存为模板（.xltx或.xltm）。这样，每次新建工作簿时，都可以直接使用这个模板。
2. 使用样式：Excel提供了多种预设样式，你可以根据需要选择合适的样式，或者创建自定义样式。这样在粘贴数据后，可以直接应用样式，避免格式混乱。

通过合理使用模板和样式，可以显著提高工作效率，减少不必要的格式调整操作。

八、总结

在Excel中复制粘贴数据时，去掉原来的格式是一个常见需求。通过使用“选择性粘贴”功能、使用“粘贴为值”选项、使用“清除格式”功能、使用快捷键进行快速操作、使用VBA脚本进行自动化操作、使用第三方插件以及使用模板和样式，你可以轻松实现这一目标。

每种方法都有其适用的场景和优势，你可以根据具体需求选择合适的方法。同时，通过合理的工作流程和工具，可以显著提高工作效率，减少不必要的手动操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制粘贴时去掉原来的格式？

• 问题： 我在Excel中复制粘贴数据时，经常会保留原来的格式，如何去掉原来的格式呢？
• 回答： 您可以尝试以下方法来去掉Excel中的原始格式：
  • 选择要复制的单元格或区域。
  • 点击剪贴板上的“粘贴选项”按钮（剪贴板通常位于粘贴按钮的右下方）。
  • 在弹出的粘贴选项菜单中，选择“值”或“无格式粘贴”选项。
  • 点击“确定”按钮，将数据粘贴到目标位置。这样就能去掉原来的格式，只保留数值。

2. 我在Excel中复制粘贴数据后，为什么原来的格式还在？

• 问题： 我在Excel中复制粘贴数据时，发现即使粘贴到新的单元格中，原来的格式仍然存在。这是为什么呢？
• 回答： 这可能是因为您使用了默认的“常规”粘贴选项，该选项会保留原始格式。要去掉原来的格式，您可以尝试以下方法：
  • 在复制数据之前，先选择目标单元格或区域。
  • 点击剪贴板上的“粘贴选项”按钮。
  • 在弹出的粘贴选项菜单中，选择“值”或“无格式粘贴”选项。
  • 点击“确定”按钮，将数据粘贴到目标位置。这样就能去掉原来的格式，只保留数值。

3. 如何在Excel中复制粘贴数据并自动去除原来的格式？

• 问题： 我在Excel中需要经常复制粘贴数据，并且希望自动去除原来的格式，有没有简便的方法？
• 回答： 是的，您可以使用以下快捷键来自动去除Excel中复制粘贴的原始格式：
  • 选择要复制的单元格或区域。
  • 按下键盘上的Ctrl键。
  • 同时按下字母键C（表示复制）。
  • 在要粘贴的目标单元格或区域中，按下键盘上的Ctrl键。
  • 同时按下字母键V（表示粘贴）。
  • 这样，复制的数据将自动以无格式的形式粘贴，去除原来的格式。