怎么把两张excel表打印一张

要把两张Excel表打印在一张纸上，可以使用以下方法：调整页面布局、使用Excel的工作表合并功能、在Word中合并打印、使用专业的PDF工具。 其中，调整页面布局 是最简便和常用的方法。通过调整页面布局，可以将两张表格内容放在同一页上，具体步骤包括缩小表格、调整页边距、设置打印区域等。下面将详细介绍这些方法。

一、调整页面布局

调整页面布局是最直接的方法，可以通过Excel中的页面设置功能来实现。

1. 调整表格大小

首先，需要将两张表格调整到适合打印在一张纸上的大小。选择要调整的表格区域，然后点击“格式”->“行高”或“列宽”，根据需要调整大小。

2. 设置打印区域

接下来，需要设置打印区域。选择需要打印的区域，然后点击“页面布局”->“打印区域”->“设置打印区域”。

3. 调整页边距

为了最大化利用纸张空间，可以调整页边距。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”->“自定义边距”，根据需要调整上、下、左、右边距。

4. 预览并打印

最后，通过“文件”->“打印”预览效果，如果满意，可以直接进行打印。

二、使用Excel的工作表合并功能

通过Excel的工作表合并功能，可以将两张表格合并到一个工作表中，然后进行打印。

1. 复制表格内容

首先，复制第一张表格的内容，粘贴到一个新的工作表中。

2. 合并表格

接下来，将第二张表格的内容复制并粘贴到同一个工作表中，确保第二张表格的内容位于第一张表格的下方或右侧。

3. 调整格式

根据需要调整合并后表格的格式，包括行高、列宽、字体大小等。

4. 设置打印区域

设置合并后表格的打印区域，确保整个表格内容都在打印区域内。

5. 预览并打印

通过“文件”->“打印”预览效果，如果满意，可以直接进行打印。

三、在Word中合并打印

如果Excel中的操作不够灵活，可以将表格导入到Word中进行合并打印。

1. 导出表格到Word

首先，在Excel中选择第一张表格的内容，复制并粘贴到Word文档中。接下来，选择第二张表格的内容，同样复制并粘贴到Word文档中的合适位置。

2. 调整表格格式

在Word中，根据需要调整表格的格式，包括行高、列宽、字体大小等。

3. 设置页面布局

在Word中，点击“页面布局”选项卡，调整页边距、纸张方向等设置，以确保两张表格内容可以打印在一张纸上。

4. 预览并打印

通过“文件”->“打印”预览效果，如果满意，可以直接进行打印。

四、使用专业的PDF工具

还有一种方法是使用专业的PDF工具，如Adobe Acrobat，将两张表格合并到一个PDF文件中，然后进行打印。

1. 导出表格为PDF

首先，在Excel中将两张表格分别导出为PDF文件。

2. 合并PDF文件

使用Adobe Acrobat或其他PDF编辑工具，将两个PDF文件合并为一个文件。

3. 调整页面布局

在PDF编辑工具中，根据需要调整页面布局，包括页面顺序、边距等。

4. 预览并打印

通过PDF编辑工具预览效果，如果满意，可以直接进行打印。

五、使用宏代码自动化操作

对于需要经常进行此类操作的用户，可以编写Excel宏代码来自动化合并和打印过程。

1. 编写宏代码

首先，打开Excel的VBA编辑器，编写宏代码以实现合并和打印操作。

Sub MergeAndPrint()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Dim newSheet As Worksheet
    Set newSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws1.UsedRange.Copy Destination:=newSheet.Range("A1")
    ws2.UsedRange.Copy Destination:=newSheet.Range("A" & ws1.UsedRange.Rows.Count + 2)
    With newSheet.PageSetup
        .Orientation = xlPortrait
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = False
    End With
    newSheet.PrintPreview
End Sub

2. 运行宏

保存并运行宏代码，Excel将自动合并两张表格，并显示打印预览。

3. 调整并打印

根据需要调整打印设置，并进行打印。

六、使用图像工具

如果表格内容较少，可以使用图像工具将表格截图，并合并到一张纸上打印。

1. 截图表格

使用截图工具（如Snipping Tool或截图快捷键），分别截取两张表格的图像。

2. 合并图像

将截图的表格图像粘贴到图像编辑软件（如Paint或Photoshop）中，调整位置使两张表格位于同一图像中。

3. 打印图像

保存合并后的图像，并通过图像查看工具进行打印。

通过以上几种方法，您可以轻松将两张Excel表格打印在一张纸上。每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将两张Excel表格合并打印到一张纸上？

将两个Excel表格合并打印到一张纸上可以通过以下步骤完成：

• 打开第一个Excel表格，并选择要打印的区域。
• 将选定的区域复制（Ctrl + C）。
• 打开第二个Excel表格，并选择要打印的区域。
• 将选定的区域复制（Ctrl + C）。
• 打开一个新的Excel工作簿。
• 在新的工作簿中选择一个单元格，并粘贴（Ctrl + V）第一个表格的内容。
• 在新的工作簿中选择下一个空单元格，并粘贴（Ctrl + V）第二个表格的内容。
• 调整表格的大小和格式，确保它们适合在一张纸上打印。
• 点击文件菜单，选择打印选项，并设置打印参数。
• 点击打印按钮，将两个表格打印到一张纸上。

2. 在Excel中如何同时打印多个工作表？

要同时打印多个工作表，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel，并选择要打印的第一个工作表。
• 按住Ctrl键，同时选择要打印的其他工作表。
• 点击文件菜单，选择打印选项，并设置打印参数。
• 点击打印按钮，将选定的多个工作表一次性打印出来。

3. 如何在Excel中将多个工作表合并到一个工作表中后再打印？

如果想要将多个工作表合并到一个工作表中后再进行打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel，并创建一个新的工作表作为合并后的目标工作表。
• 在目标工作表中选择一个单元格，并点击数据菜单中的"来自其他工作表"选项。
• 在弹出的对话框中选择要合并的工作表，并选择要复制的区域。
• 点击确定按钮，将选定的工作表内容复制到目标工作表中。
• 调整目标工作表的大小和格式，确保它适合在一张纸上打印。
• 点击文件菜单，选择打印选项，并设置打印参数。
• 点击打印按钮，将合并后的工作表打印出来。