excel打印表格时怎么打表头

在Excel中打印表格时添加表头的步骤包括：设置页面布局、使用打印标题功能、调整打印区域。以下将详细介绍如何在Excel中打印表格时添加表头。

一、页面布局设置

在打印表格之前，首先需要确保页面布局设置正确。通过点击“页面布局”选项卡，可以访问各种与页面布局相关的功能，如纸张方向、页边距和打印区域等。

1. 纸张方向：根据表格的宽度和高度选择合适的纸张方向。如果表格较宽，可以选择横向打印。
2. 页边距：设置合适的页边距，确保打印内容不会超出纸张范围。可以选择系统默认的页边距设置，或者自定义页边距。
3. 打印区域：选择需要打印的具体区域。通过点击“打印区域”->“设置打印区域”，可以选定需要打印的部分。

二、使用打印标题功能

为了在每一页都打印表头，可以使用“打印标题”功能。此功能允许您指定某些行和列作为重复的表头，从而确保在每页的顶部或侧面都有一致的表头。

1. 打开页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头按钮，或者直接点击“打印标题”。
2. 设置行标题：在“打印标题”对话框中，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮，然后选择需要在每页顶部重复的行。例如，如果表头在第1行，可以选择$1:$1。
3. 设置列标题：如果需要在每页左侧重复某些列，可以在“左端标题列”中进行设置。选择需要在每页左侧重复的列，例如选择$A:$A。

三、调整打印区域

确保所选择的打印区域包含了表头和数据部分。如果需要调整，可以在“页面布局”选项卡中的“打印区域”进行重新设置。

1. 预览打印效果：在“文件”->“打印”中，可以预览打印效果，确保表头在每一页都正确显示。
2. 调整打印比例：如果表格过大，可以在“页面设置”中调整打印比例，使其更好地适应纸张大小。

四、打印设置中的高级选项

除了上述基本设置，还有一些高级选项可以帮助优化打印效果。

1. 分页符：通过手动添加分页符，可以控制每页的打印内容。点击“页面布局”->“分页符”->“插入分页符”。
2. 打印网格线和标题：在“页面设置”->“工作表”选项卡中，可以选择打印网格线和标题，增加表格的可读性。
3. 打印顺序：设置打印顺序，确保数据按预期顺序打印。在“页面设置”->“工作表”选项卡中，可以选择“按行”或“按列”打印。

五、其他注意事项

1. 确保表格美观：打印前检查表格格式，确保字体大小、颜色和对齐方式一致，提升打印效果。
2. 保存设置：保存工作簿时，打印设置会一同保存，下次打印时无需重新设置。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置表头，并确保在每一页打印时都显示一致的表头内容。这样不仅提高了打印效果，还增加了表格的专业性和可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印表格时包含表头？

• 问题： 我想在打印Excel表格时包含表头，该怎么操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel中打印表格时包含表头：
  • 首先，选择您要打印的表格范围。
  • 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
  • 接下来，找到“打印标题”选项组，在“行标题”或“列标题”中输入您的表头范围。
  • 最后，点击“打印预览”查看打印效果，然后点击“打印”按钮进行打印。

2. 在Excel中如何调整打印表格时表头的大小？

• 问题： 我想调整Excel表格打印时表头的大小，应该怎么做？
• 回答： 要调整Excel中打印表格时表头的大小，请按照以下步骤进行操作：
  • 首先，选择表头所在的行或列。
  • 其次，右键单击选定的行或列，然后选择“行高”或“列宽”选项。
  • 接下来，在弹出的对话框中，输入您想要的行高或列宽数值。
  • 最后，点击“确定”按钮应用更改。

3. 在Excel打印表格时，如何设置表头在每一页都显示？

• 问题： 我想在Excel打印的多页表格中，每一页都显示表头，应该怎么设置？
• 回答： 要在Excel打印的多页表格中设置每一页都显示表头，请按照以下步骤进行操作：
  • 首先，选择表头所在的行或列。
  • 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
  • 接下来，找到“打印标题”选项组，在“行标题”或“列标题”中输入您的表头范围。
  • 最后，点击“打印预览”查看多页打印效果，确保表头在每一页都显示，然后点击“打印”按钮进行打印。