怎么把excel中身份证号码变成数字

要将Excel中的身份证号码变成数字，可以使用多种方法，如使用文本函数、格式化单元格、查找替换等。这些方法包括：使用TEXT函数、格式化单元格、查找替换、VBA代码、数据导入工具。下面我们将详细讨论这几种方法中的一种：使用TEXT函数。

一、使用TEXT函数

1、理解TEXT函数的作用

TEXT函数可以将任何值转换为文本，并按照指定的格式显示。对于身份证号码，由于其长度较长，通常会被Excel自动识别为文本格式。通过使用TEXT函数，可以确保身份证号码在转换过程中不丢失任何信息。

2、具体操作步骤

首先，在Excel中选择一个空白单元格（例如B2），然后输入以下公式：

=TEXT(A2, "0")

其中，A2是包含身份证号码的单元格。这个公式将会把A2单元格中的身份证号码转换为文本格式，并确保所有数字都被保留。

3、复制公式到其他单元格

将公式输入完毕后，可以使用填充柄（位于选中单元格右下角的小方块）将公式复制到其他单元格。例如，如果你的身份证号码列表在A2到A100，可以将公式拖动到B2到B100。

二、格式化单元格

1、选择需要转换的单元格

选择包含身份证号码的单元格区域。例如，如果你的身份证号码在A2到A100，选择这一区域。

2、更改单元格格式

右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“常规”或“数字”格式。这样可以确保Excel将这些身份证号码识别为数字格式。

三、使用查找替换

1、打开查找替换窗口

按下Ctrl+H快捷键，打开“查找和替换”窗口。

2、设置查找和替换条件

在“查找内容”框中输入一个空格，在“替换为”框中保持为空。然后点击“全部替换”按钮。这将会去除身份证号码中的所有空格，使其变成连续的数字。

四、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11快捷键，打开VBA编辑器。

2、输入VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ConvertIDToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = CDec(cell.Value)
    Next cell
End Sub

3、运行VBA代码

选择包含身份证号码的单元格区域，然后返回VBA编辑器，按下F5键运行代码。这样会将选中的身份证号码转换为数字格式。

五、使用数据导入工具

1、导入数据

如果你的身份证号码数据来自外部文件（例如CSV文件），可以使用Excel的数据导入工具。在导入过程中，确保将身份证号码列设置为“文本”格式。

2、转换为数字

导入完成后，可以使用上述方法之一将身份证号码转换为数字格式。

总结

通过使用TEXT函数、格式化单元格、查找替换、VBA代码和数据导入工具等多种方法，可以轻松将Excel中的身份证号码转换为数字格式。 这些方法各有优缺点，具体选择哪一种方法取决于你的实际需求和数据情况。

拓展阅读

1、数据验证

在转换身份证号码为数字格式后，可以使用Excel的数据验证功能确保数据的准确性。例如，可以设置数据验证规则，确保输入的身份证号码长度为18位（中国大陆身份证号码长度）。

2、数据清洗

在实际操作中，身份证号码数据可能会包含一些无效字符或格式不正确的数据。在转换之前，可以先使用Excel的数据清洗功能，如“文本分列”、“删除重复项”等，确保数据的准确性。

3、数据保护

身份证号码属于敏感个人信息，在处理和存储时应注意数据保护。可以使用Excel的保护功能，如密码保护、加密文件等，确保数据的安全性。

4、数据备份

在进行大规模数据转换操作之前，建议先备份原始数据。这样可以在出现问题时恢复原始数据，避免数据丢失。

结论

将Excel中的身份证号码转换为数字格式不仅有助于提高数据的一致性，还可以方便后续的数据处理和分析。 通过掌握多种转换方法和数据处理技巧，可以更高效地管理和使用身份证号码数据。