怎么找excel所有最近打开文档

在Excel中查找所有最近打开的文档，可以通过“最近使用的文件”列表、文件夹路径、Excel选项设置等方式。这些方法不仅提高了工作效率，还能帮助你快速找到需要的文件。首先，可以通过Excel自带的“最近使用的文件”功能查看最近打开的文档。其次，可以通过查找特定文件夹路径来定位最近的文件。最后，还可以通过调整Excel选项设置来增加显示的最近文档数量。下面详细介绍这些方法。

一、最近使用的文件

Excel提供了一个内置功能，可以查看你最近打开的文件。这是最直观、最常用的方法之一。

1. 访问最近使用的文件

打开Excel后，你可以直接通过“文件”选项卡查看最近使用的文件列表。在这里，你可以看到最近打开的所有文档，并且可以直接点击打开。

打开Excel应用程序。
点击左上角的“文件”选项卡。
选择“最近”或“最近打开的文件”。

在这个列表中，你可以看到最近打开的所有文档的名称和路径。如果你经常打开某些文件，可以将它们固定在列表顶部，以便快速访问。

2. 固定常用文件

在“最近使用的文件”列表中，你可以固定常用的文件。这样，这些文件就会一直显示在列表顶部，无论你打开了多少其他文件。

在“最近使用的文件”列表中，找到你想要固定的文件。
点击文件名右侧的图钉图标。

这样，你所固定的文件就会一直显示在列表顶部，方便你快速访问。

二、查找特定文件夹路径

有时候，最近使用的文件列表可能无法显示你需要的所有文件。在这种情况下，你可以通过查找特定文件夹路径来定位最近的文件。

1. Windows文件资源管理器

Windows操作系统自带的文件资源管理器可以帮助你找到最近访问的文件。

打开文件资源管理器。
在左侧导航栏中，点击“快速访问”。
在右侧窗格中，你可以看到“最近使用的文件”列表。

这个列表显示了你最近访问的所有文件，不仅限于Excel文件。你可以直接点击文件名打开它们。

2. 搜索特定文件夹

如果你知道文件存储的特定文件夹，你可以通过文件资源管理器搜索该文件夹中的最近文件。

打开文件资源管理器。
导航到你存储Excel文件的文件夹。
在右上角的搜索框中，输入文件扩展名（如“.xlsx”）进行搜索。
按日期排序，查看最近修改的文件。

三、Excel选项设置

通过调整Excel选项设置，你可以增加显示在“最近使用的文件”列表中的文档数量。默认情况下，Excel只显示最近使用的几个文件，但你可以增加这个数量，以便查看更多的最近文档。

1. 调整显示数量

打开Excel应用程序。
点击左上角的“文件”选项卡。
选择“选项”。
在弹出的Excel选项窗口中，选择“高级”。
向下滚动到“显示”部分。
在“显示此数量的最近使用的工作簿”旁边，输入你想要显示的文件数量（最多50个）。

通过这种方式，你可以增加显示在“最近使用的文件”列表中的文档数量，方便你快速找到更多的最近文档。

四、使用快捷键

Excel还提供了一些快捷键，可以帮助你快速访问最近使用的文件。

1. 快捷键Alt+F+R

打开Excel应用程序。
按下Alt键。
按下F键，然后按R键。

通过这种快捷键组合，你可以快速打开“最近使用的文件”列表，查看和打开最近的Excel文档。

五、第三方工具

除了Excel自带的功能和Windows文件资源管理器，你还可以使用一些第三方工具来管理和查找最近使用的文件。这些工具通常提供更多的功能和更直观的界面，帮助你更高效地管理文件。

1. Everything

Everything是一款非常强大的文件搜索工具，可以帮助你快速找到计算机上的任何文件。

下载并安装Everything。
打开Everything应用程序。
在搜索框中输入文件扩展名（如“.xlsx”）进行搜索。
按日期排序，查看最近修改的文件。

通过这种方式，你可以快速找到计算机上的所有Excel文件，并按日期排序查看最近的文件。

六、云存储服务

如果你使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）存储Excel文件，你也可以通过这些服务的界面查找最近使用的文件。这些服务通常提供最近使用的文件列表，方便你快速访问。

1. OneDrive

打开OneDrive应用程序或访问OneDrive网站。
登录你的账户。
在左侧导航栏中，选择“最近”。
在右侧窗格中，你可以看到最近使用的所有文件。

2. Google Drive

打开Google Drive应用程序或访问Google Drive网站。
登录你的账户。
在左侧导航栏中，选择“最近”。
在右侧窗格中，你可以看到最近使用的所有文件。

通过使用云存储服务，你可以在任何设备上快速访问最近使用的文件，方便你随时随地进行工作。

七、Excel宏

如果你是高级用户，还可以使用Excel宏来创建一个自定义的最近使用的文件列表。这种方法需要一些编程知识，但可以提供更高的灵活性和自定义功能。

1. 创建Excel宏

打开Excel应用程序。
按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
在左侧的“项目”窗格中，选择你要添加宏的工作簿。
在插入菜单中，选择“模块”。
在新建的模块窗口中，输入以下代码：

Sub ListRecentFiles()
    Dim recentFile As RecentFile
    Dim i As Integer
    i = 1
    For Each recentFile In Application.RecentFiles
        Cells(i, 1).Value = recentFile.Name
        i = i + 1
    Next recentFile
End Sub

关闭VBA编辑器。
在Excel中，按下Alt+F8键，选择并运行ListRecentFiles宏。

这个宏会在当前工作表中列出所有最近使用的文件名称，方便你查看和管理。

八、总结

通过上述方法，你可以轻松找到Excel中所有最近打开的文档。使用Excel自带的“最近使用的文件”功能、查找特定文件夹路径、调整Excel选项设置、使用快捷键、第三方工具、云存储服务和Excel宏，都可以帮助你快速找到并管理最近使用的文件。根据你的需求和使用习惯，选择最适合你的一种或多种方法，提高工作效率。