wps的表格怎么发送为excel格式

要将WPS的表格发送为Excel格式，可以通过以下几种方式：导出为Excel文件、通过邮件直接发送、使用云服务。 其中，导出为Excel文件 是最常见和直接的方法。具体操作步骤包括：打开WPS表格文件，选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择文件类型为Excel格式，最后保存文件即可。接下来，可以通过电子邮件或其他文件传输方式发送该文件。

一、导出为Excel文件

1. 打开WPS表格文件

首先，在WPS Office软件中打开你需要转换为Excel格式的表格文件。确保文件内容已经完成编辑，并且不需要进一步修改。

2. 选择“另存为”

在WPS表格的界面上方，点击“文件”菜单，然后在下拉菜单中选择“另存为”选项。这将打开一个新的对话框，允许你选择文件的保存位置和文件类型。

3. 选择Excel格式

在“另存为”对话框中，找到文件类型的下拉列表。点击这个下拉列表，然后选择“Excel文件（.xlsx）”或“Excel 97-2003文件（.xls）”格式。选择适合你需求的格式。

4. 保存文件

选择好文件类型后，点击“保存”按钮。WPS表格将会把文件转换并保存为Excel格式。你可以在指定的保存位置找到这个文件。

5. 发送文件

保存为Excel格式的文件可以通过多种方式发送给其他人，例如通过电子邮件、社交媒体或文件传输工具。找到保存的Excel文件，使用你喜欢的方式发送即可。

二、通过邮件直接发送

1. 打开WPS表格文件

同样，首先在WPS Office软件中打开需要发送的表格文件。

2. 选择“文件”菜单

在界面上方点击“文件”菜单，找到“发送到”选项。这通常位于下拉菜单的中间位置。

3. 选择“邮件收件人”

在“发送到”选项中，选择“邮件收件人”。这将打开默认的电子邮件客户端，并自动附加当前的WPS表格文件。

4. 确认发送格式

在邮件客户端的附件中确认文件格式是否为Excel格式。如果不是，可以通过前述的“另存为”功能先转换为Excel格式，再重新附加到邮件中。

5. 填写邮件信息并发送

填写邮件的收件人、主题和正文，然后点击“发送”按钮。邮件将自动发送，收件人将会收到带有Excel格式附件的邮件。

三、使用云服务

1. 上传到云服务

你可以将WPS表格文件上传到云服务，如WPS云、Google Drive、OneDrive或Dropbox。首先，在WPS表格中打开文件，然后选择“文件”菜单中的“上传到云”。

2. 选择云服务

在“上传到云”选项中，选择你所使用的云服务，并登录你的账号。选择上传文件的文件夹位置，然后点击“上传”。

3. 获取分享链接

上传完成后，你可以在云服务中找到该文件，并生成一个分享链接。这个链接可以让其他人直接下载文件。

4. 发送分享链接

通过电子邮件或即时通讯工具，将生成的分享链接发送给需要接收文件的人。他们可以通过点击链接直接下载Excel格式的文件。

四、使用第三方转换工具

1. 在线转换工具

如果你无法使用上述方法，也可以通过在线转换工具将WPS表格文件转换为Excel格式。例如，使用Smallpdf、Zamzar等在线平台。

2. 上传文件

在在线转换工具的页面中，找到“上传文件”或“选择文件”按钮。点击按钮，选择你需要转换的WPS表格文件。

3. 选择输出格式

在输出格式选项中，选择“Excel（.xlsx）”或“Excel 97-2003（.xls）”格式。然后点击“转换”或“开始转换”按钮。

4. 下载转换后的文件

转换完成后，在线转换工具会提供下载链接。点击下载链接，将转换后的Excel文件下载到你的电脑中。

5. 发送文件

下载完成后，通过电子邮件或文件传输工具将Excel文件发送给需要接收的人。

五、注意事项

1. 数据完整性

在转换文件格式时，确保数据的完整性和格式没有丢失。特别是对于包含复杂公式、图表或特定格式的表格文件，建议仔细检查转换后的Excel文件。

2. 文件大小

如果文件较大，发送时可能会受到邮件附件大小限制。可以考虑将文件压缩或使用云服务分享链接来避免这个问题。

3. 隐私和安全

在通过邮件或云服务发送文件时，注意隐私和安全问题。确保发送给正确的收件人，并对敏感信息进行适当的保护，如设置密码或使用加密工具。

通过上述方法，你可以轻松地将WPS表格文件转换为Excel格式并发送给其他人。选择最适合你的方法，确保文件格式正确、数据完整性和隐私安全。

相关问答FAQs：

1. 如何将WPS表格发送为Excel格式？

• 问题：我想将WPS表格文件发送给其他人，但他们使用的是Excel软件，我应该怎么做呢？
• 回答：您可以按照以下步骤将WPS表格发送为Excel格式：
  • 打开WPS表格文件，并确保您已经完成了所有的编辑和格式设置。
  • 在菜单栏中选择“文件”选项，并点击“另存为”。
  • 在另存为对话框中，选择您希望保存的文件夹，并在文件名后面添加扩展名“.xlsx”。
  • 点击“保存”按钮，WPS表格文件将会保存为Excel格式的文件，可以发送给其他人使用Excel打开。

2. 我如何将WPS表格导出为Excel格式的文件？

• 问题：我想将WPS表格文件导出为Excel格式的文件，这样其他人也可以使用Excel打开它。请问如何操作呢？
• 回答：您可以按照以下步骤将WPS表格导出为Excel格式的文件：
  • 打开WPS表格文件，并确保您已经完成了所有的编辑和格式设置。
  • 在菜单栏中选择“文件”选项，并点击“导出”。
  • 在导出对话框中，选择“Excel文件（*.xlsx）”作为导出格式，并选择您希望保存的文件夹。
  • 点击“导出”按钮，WPS表格文件将会导出为Excel格式的文件，可以发送给其他人使用Excel打开。

3. 如何将WPS表格转换为Excel格式的文件？

• 问题：我需要将WPS表格转换为Excel格式的文件，以便与其他人共享和编辑。请问有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以按照以下步骤将WPS表格转换为Excel格式的文件：
  • 打开WPS表格文件，并确保您已经完成了所有的编辑和格式设置。
  • 在菜单栏中选择“文件”选项，并点击“另存为”。
  • 在另存为对话框中，选择您希望保存的文件夹，并在文件名后面添加扩展名“.xlsx”。
  • 点击“保存”按钮，WPS表格文件将会保存为Excel格式的文件，可以发送给其他人使用Excel打开。
  • 另外，您还可以将WPS表格文件导出为Excel格式的文件，具体操作可以参考前面的回答。