电脑死机没保存的excel文件怎么恢复

电脑死机没保存的excel文件怎么恢复

电脑死机没保存的Excel文件可以通过自动恢复、临时文件、文件历史记录、OneDrive云备份等方法恢复。其中,自动恢复功能是最常用且有效的方法。自动恢复功能在Excel中默认开启,会自动保存文件的临时副本,当系统崩溃或意外关闭时,可以从这些临时副本中恢复未保存的工作。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能默认情况下是开启的,每隔一定时间(通常为10分钟)会自动保存一个临时副本。如果Excel意外关闭或电脑死机,重新打开Excel时,系统会自动提示是否要恢复这些未保存的文件。

1.1 如何找到自动恢复的文件

  1. 打开Excel。
  2. 在启动时,Excel会自动显示“文档恢复”窗格,列出所有未保存的文件。
  3. 从列出的文件中选择你需要恢复的文件,点击“保存”按钮将文件保存到你指定的目录。

1.2 设置自动恢复间隔

为了确保在意外情况下能够尽可能多地恢复数据,建议将自动恢复间隔时间设置得更短。以下是如何设置的方法:

  1. 打开Excel。
  2. 点击左上角的“文件”选项卡,选择“选项”。
  3. 在弹出的“Excel选项”窗口中,选择“保存”。
  4. 在“保存工作簿”部分,将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为你希望的时间(建议设置为5分钟)。
  5. 点击“确定”以保存设置。

二、临时文件恢复

临时文件也是一种恢复未保存Excel文件的方法。当Excel出现问题时,系统会在后台生成一些临时文件,这些文件可能包含未保存的数据。

2.1 查找临时文件

  1. 打开“文件资源管理器”。
  2. 在地址栏中输入 %temp% 并按下回车键。
  3. 在临时文件夹中,查找以 ~~$ 开头,扩展名为 .tmp.xls 的文件。
  4. 复制找到的文件,重命名并更改扩展名为 .xlsx
  5. 打开重命名后的文件,检查数据是否完整并保存到合适的位置。

三、文件历史记录

文件历史记录功能是Windows系统自带的备份功能,可以定时备份用户文档、图片、音乐等文件夹中的文件。如果你已经启用了文件历史记录,那么可以通过该功能恢复未保存的Excel文件。

3.1 启用文件历史记录

  1. 打开“控制面板”。
  2. 选择“系统和安全”,点击“文件历史记录”。
  3. 点击“启用”按钮,选择一个备份驱动器来存储文件历史记录。

3.2 恢复文件历史记录

  1. 打开“文件资源管理器”。
  2. 右键点击存储Excel文件的文件夹,选择“属性”。
  3. 在“属性”窗口中,切换到“以前的版本”选项卡。
  4. 从列表中选择一个备份版本,点击“恢复”按钮。

四、OneDrive云备份

如果你使用的是Office 365或Microsoft 365,并且将文件存储在OneDrive中,那么可以通过OneDrive的版本历史记录功能恢复未保存的Excel文件。

4.1 启用OneDrive同步

  1. 登录OneDrive账户。
  2. 在本地计算机上安装OneDrive客户端,并登录相同的账户。
  3. 将你的Excel文件保存到OneDrive同步文件夹中。

4.2 使用OneDrive恢复文件

  1. 打开OneDrive网站,登录你的账户。
  2. 找到你未保存的Excel文件,右键点击选择“版本历史记录”。
  3. 从版本历史记录中选择一个合适的版本,点击“恢复”。

五、第三方恢复工具

除了上述方法,还可以使用一些专业的第三方数据恢复工具来尝试恢复未保存的Excel文件。这些工具通常能够扫描硬盘并找回丢失的文件,但使用时需要注意数据安全和隐私问题。

5.1 常用数据恢复工具

  1. Recuva:免费数据恢复工具,支持多种文件格式的恢复。
  2. EaseUS Data Recovery Wizard:专业数据恢复软件,提供免费和付费版本。
  3. Disk Drill:功能强大的数据恢复工具,支持多平台使用。

5.2 使用指南

  1. 下载并安装选择的数据恢复工具。
  2. 启动软件,选择扫描模式(快速扫描或深度扫描)。
  3. 选择丢失文件的存储位置,开始扫描。
  4. 扫描完成后,从结果列表中找到你需要恢复的Excel文件,点击“恢复”按钮。

六、预防措施

为了防止类似情况再次发生,建议采取以下预防措施:

6.1 定期备份

  1. 通过外部硬盘、USB驱动器或云存储等方式定期备份重要数据。
  2. 使用Windows备份和还原功能,设置定期备份计划。

6.2 使用稳定的电源

  1. 确保计算机连接到稳定的电源,使用不间断电源(UPS)以防止突然断电。
  2. 定期检查和更换老旧的电源设备。

6.3 更新软件

  1. 保持操作系统和Excel软件的更新,及时安装安全补丁和更新包。
  2. 使用正版软件,避免使用盗版软件引起的兼容性和安全问题。

通过上述方法和预防措施,你可以有效地恢复电脑死机未保存的Excel文件,并减少数据丢失的风险。希望这些建议对你有所帮助。

相关问答FAQs:

1. 电脑突然死机了,我正在编辑的Excel文件没有保存,有办法恢复吗?
当电脑突然死机导致Excel文件没有保存时,可以尝试以下方法进行恢复:

  • 查看临时文件夹: 在Windows系统中,Excel会在临时文件夹中保存一份临时副本。你可以尝试打开文件浏览器,输入"%temp%",查找以"~$"开头的临时Excel文件。
  • 使用自动恢复功能: Excel有自动恢复功能,当程序异常关闭时,下次打开Excel时会自动提示是否恢复上次未保存的文件。你只需点击"是"即可恢复文件。
  • 尝试使用文件恢复软件: 如果以上方法无法找回文件,可以尝试使用专业的文件恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等,来扫描并恢复被删除或丢失的文件。

2. 电脑死机了,我正在编辑的Excel文件没有保存,有没有其他办法可以找回文件?
当电脑死机导致Excel文件未保存,除了尝试恢复临时文件和使用自动恢复功能外,你还可以尝试以下方法:

  • 检查自动备份文件: Excel有自动备份功能,它会定期保存你的文件副本。你可以在Excel的选项中找到自动备份文件的保存路径,然后去该路径下查找是否有未保存的文件副本。
  • 寻求专业帮助: 如果以上方法都无法找回文件,你可以寻求专业的数据恢复服务。专业数据恢复服务商通常有更高级的工具和技术,可以帮助你找回丢失的文件。

3. 我正在编辑的Excel文件因电脑死机而丢失,有没有其他方法可以恢复?
如果你正在编辑的Excel文件因电脑死机而丢失,除了尝试恢复临时文件和使用自动恢复功能外,你还可以尝试以下方法:

  • 查找备份文件: 如果你有备份习惯,可以查找你最近的备份文件,可能会有你正在编辑的文件的副本。
  • 尝试系统还原: 如果你的电脑设置了系统还原点,你可以尝试使用系统还原功能将电脑恢复到之前的状态,这样可以使你正在编辑的文件恢复到死机之前的状态。
  • 咨询专业人士: 如果以上方法都无法找回文件,你可以咨询专业的数据恢复人员,他们可能有更高级的工具和技术,可以帮助你找回丢失的文件。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4191175

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