excel打印后没反应怎么办

在处理Excel打印后没反应的问题时，常见的解决方案包括：检查打印机连接、确保打印机驱动程序更新、确认Excel文件设置正确、清理打印队列、重新启动计算机和打印机。其中，检查打印机连接是一个重要的步骤，因为打印机的物理连接问题或网络问题通常会导致打印失败。

接下来，我们将详细探讨如何解决Excel打印后没反应的问题。

一、检查打印机连接

1. 确认物理连接

确保打印机和计算机之间的物理连接正常。如果是USB连接，检查USB线是否插牢，是否有损坏。如果是网络打印机，确保打印机和计算机都连接到同一个网络。

2. 网络连接问题

如果使用的是网络打印机，确保打印机和计算机都连接到同一个Wi-Fi或有线网络。可以通过打印机的控制面板查看网络状态，或者通过计算机的网络设置查看连接状态。

二、确保打印机驱动程序更新

1. 检查驱动程序版本

打开设备管理器，找到打印机设备，查看驱动程序的版本信息。如果驱动程序过旧，可能会导致打印问题。

2. 更新驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的驱动程序。重新启动计算机后，尝试再次打印。

三、确认Excel文件设置正确

1. 检查打印区域

在Excel中，确保已经设置了正确的打印区域。选择要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

在打印之前，可以使用打印预览功能查看打印效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在右侧的预览窗口中查看打印效果，确保没有遗漏或格式错误。

四、清理打印队列

1. 查看打印队列

打开控制面板，选择“设备和打印机”，右键点击问题打印机，选择“查看打印队列”。如果有大量未完成的打印任务，可能会导致打印失败。

2. 清理打印任务

在打印队列窗口中，选择所有未完成的打印任务，右键点击并选择“取消”。清理完打印队列后，尝试重新打印Excel文件。

五、重新启动计算机和打印机

1. 重新启动计算机

有时候，计算机的一些临时问题可能会导致打印失败。尝试重新启动计算机，清理内存和缓存。

2. 重新启动打印机

关闭打印机电源，等待几秒钟后重新启动。重新启动打印机可以解决一些临时的连接或硬件问题。

六、检查Excel软件设置

1. 更新Excel

确保Excel软件是最新版本。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“账户”，然后点击“更新选项”并选择“立即更新”。

2. 修复Excel

如果Excel软件有问题，可以尝试使用Office自带的修复工具。打开控制面板，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，右键点击并选择“更改”，然后选择“快速修复”或“在线修复”。

七、检查系统打印服务

1. 确认打印服务开启

打开“运行”窗口（按下Win+R键），输入“services.msc”并按回车，找到“Print Spooler”服务，确保其状态为“正在运行”。如果没有运行，右键点击并选择“启动”。

2. 重启打印服务

在“服务”窗口中，右键点击“Print Spooler”服务，选择“重新启动”。重启打印服务可以解决一些临时的打印问题。

八、检查防火墙和杀毒软件

1. 暂时禁用防火墙

防火墙有时会阻止打印机的通信。可以尝试暂时禁用防火墙，然后重新打印。如果打印成功，说明防火墙设置需要调整。

2. 检查杀毒软件

某些杀毒软件可能会阻止打印机驱动程序的正常运行。检查杀毒软件的设置，确保打印机相关的程序和端口没有被阻止。

九、检查文档和文件格式

1. 检查Excel文件

有时候，Excel文件本身的问题可能会导致打印失败。尝试创建一个新的Excel文件，并输入一些简单的内容进行打印。如果新的文件可以正常打印，说明原文件可能存在问题。

2. 尝试不同格式

如果直接打印Excel文件仍然没有反应，可以尝试将Excel文件保存为PDF格式，然后打印PDF文件。这可以绕过Excel的打印问题。

十、联系技术支持

1. 打印机制造商支持

如果以上方法都无法解决问题，可以联系打印机制造商的技术支持。他们可以提供更专业的指导和解决方案。

2. Microsoft支持

如果确认问题出在Excel软件，可以联系Microsoft的技术支持。他们可以提供软件修复或更新的解决方案。

结论

通过以上十个步骤的详细检查和操作，通常可以解决Excel打印后没反应的问题。检查打印机连接、确保驱动程序更新、确认文件设置、清理打印队列和重新启动设备是最常见的解决方案。希望这些方法能够帮助你解决问题，提高工作效率。