怎么让excel表格不被另存

要防止Excel表格被另存为，可采取以下措施：设置密码保护、限制用户权限、使用VBA代码禁用功能。其中，设置密码保护是最有效和常见的方法。通过在文件级别设置密码，可以限制未经授权的用户访问和修改表格数据。接下来，我们将详细介绍每一种方法，以确保您的Excel表格在需要时能够得到充分的保护。

一、设置密码保护

密码保护是最直接有效的方法来防止未经授权的用户另存Excel表格。通过设置密码，可以确保只有知道密码的人才能打开或修改文件。以下是设置密码保护的步骤：

1.1、文件密码保护

1. 打开Excel表格。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 点击“保护工作簿”按钮，然后选择“用密码进行加密”。
5. 输入密码并确认密码。请确保密码复杂且不易被猜到。
6. 保存文件。

通过以上步骤，只有输入正确的密码才能打开和编辑该Excel表格。

1.2、工作表密码保护

除了文件级别的密码保护，还可以为具体的工作表设置密码，防止用户另存数据。

1. 右键单击需要保护的工作表标签。
2. 选择“保护工作表”。
3. 输入密码并确认密码。
4. 选择允许用户进行的操作，例如“选择锁定单元格”、“选择未锁定单元格”等。
5. 点击“确定”。

通过为工作表设置密码，可以防止用户进行未授权的更改和另存操作。

二、限制用户权限

通过限制用户权限，可以进一步防止Excel表格被另存为。这可以通过设置文件属性和使用第三方软件来实现。

2.1、文件属性设置

1. 右键单击Excel文件。
2. 选择“属性”。
3. 在“常规”选项卡中，点击“只读”复选框。
4. 点击“确定”。

设置文件为只读状态，可以防止用户另存为其他文件。但是，这种方法较为简单，安全性相对较低。

2.2、使用第三方软件

有许多第三方软件可以帮助设置更严格的权限，例如Rights Management Services (RMS)、Adobe Acrobat等。这些软件可以提供更加细致的权限管理，包括读取、编辑、另存等多种权限设置。

1. 安装并打开第三方软件。
2. 导入需要保护的Excel文件。
3. 设置权限管理，例如限制另存、打印、复制等。
4. 保存文件并分发给用户。

通过使用第三方软件，可以实现更加灵活和安全的权限管理。

三、使用VBA代码禁用功能

通过VBA代码，可以自定义Excel表格的行为，禁用另存功能。以下是禁用另存为功能的示例代码。

3.1、插入VBA代码

1. 打开Excel表格。
2. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在左侧的“工程资源管理器”中找到“VBAProject (您的文件名)”，右键单击选择“插入” > “模块”。
4. 在新模块中粘贴以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

    If SaveAsUI = True Then
        MsgBox "另存为功能已禁用！", vbExclamation, "操作禁止"
        Cancel = True
    End If
End Sub

5. 关闭VBA编辑器并保存文件。

3.2、测试代码

在文件保存时尝试使用“另存为”功能，会弹出消息框提示“另存为功能已禁用！”并阻止操作。

通过VBA代码，可以自定义Excel表格的行为，有效防止用户另存文件。

四、综合防护措施

为了确保Excel表格的安全性，可以结合多种方法进行综合防护。例如，可以同时设置文件密码保护、限制用户权限和使用VBA代码。这样可以最大限度地防止Excel表格被另存和未经授权的访问。

4.1、结合使用密码保护和权限设置

1. 为Excel文件设置密码保护，防止未经授权的用户访问。
2. 设置文件属性为只读状态，进一步防止用户另存。
3. 使用第三方软件进行更细致的权限管理。

4.2、结合使用密码保护和VBA代码

1. 为Excel文件和工作表设置密码保护。
2. 使用VBA代码禁用另存功能，防止用户通过编程手段绕过限制。

通过结合多种方法，可以实现更高的安全性，确保Excel表格不会被另存和未经授权的访问。

五、定期更新和维护

即使采取了多种措施来保护Excel表格，也需要定期更新和维护，以确保安全性。

5.1、定期更改密码

为了防止密码泄露或被破解，应定期更改文件和工作表的密码。建议每隔3-6个月更改一次，并使用复杂的密码。

5.2、更新第三方软件

如果使用第三方软件进行权限管理，应定期检查和更新软件，以确保其安全性和功能性。

5.3、审查权限设置

定期审查权限设置，确保只有授权用户可以访问和编辑Excel表格。可以设置定期审查的时间表，例如每季度审查一次。

通过定期更新和维护，可以确保Excel表格的安全性和稳定性，防止被另存和未经授权的访问。

六、培训和教育

最后，确保用户了解和遵守安全措施也是非常重要的。通过培训和教育，可以提高用户的安全意识，减少安全风险。

6.1、用户培训

定期进行安全培训，向用户讲解Excel表格的安全措施和使用规范。可以通过培训课程、在线教程等形式进行。

6.2、制定安全政策

制定并发布Excel表格使用的安全政策，明确用户的职责和权限。可以通过公司内部邮件、公告等形式传达。

6.3、监督和反馈

建立监督机制，确保用户遵守安全政策。可以设立反馈渠道，收集用户的建议和意见，以不断改进安全措施。

通过培训和教育，可以提高用户的安全意识，确保Excel表格得到妥善保护。

综上所述，通过设置密码保护、限制用户权限、使用VBA代码禁用功能、综合防护措施、定期更新和维护以及培训和教育，可以有效防止Excel表格被另存和未经授权的访问。希望这些方法和建议能够帮助您更好地保护您的Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在另存为时会被保存为新文件？
当您在Excel中进行另存为操作时，默认情况下会将当前工作表保存为一个新的文件，以防止对原始文件的意外更改或损坏。

2. 如何在Excel中保留原始文件而不进行另存为？
要在Excel中保留原始文件而不进行另存为，您可以使用以下方法之一：

• 使用“另存为副本”功能：在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择“另存为副本”。这将在保存副本时保留原始文件。
• 使用“保存”功能：在编辑并修改Excel表格后，直接使用“保存”按钮或快捷键（Ctrl + S）来保存更改，而不是使用“另存为”。

3. 如果我不小心对Excel表格进行了更改，有没有办法恢复到原始文件？
如果您不小心对Excel表格进行了更改并保存了，但希望恢复到原始文件的状态，可以尝试以下方法：

• 使用“撤销”功能：在Excel中，您可以使用“撤销”按钮或快捷键（Ctrl + Z）来撤消最近的更改，直到恢复到原始文件的状态。
• 使用备份文件：如果您有保存原始文件的备份副本，可以打开备份文件并将其另存为当前文件，以恢复到原始文件的状态。