excel怎么另存为zip

Excel文件另存为ZIP的方法包括：使用压缩软件、改变文件扩展名、利用VBA宏。

使用压缩软件

1. 打开Excel文件并进行保存：首先，确保你已经保存好需要压缩的Excel文件。通常情况下，Excel文件保存为.xlsx格式。
2. 找到文件位置：在文件管理器中找到刚刚保存的Excel文件。
3. 右键点击文件：在文件上右键点击，选择“发送到”菜单中的“压缩（ZIP）文件夹”选项。这会生成一个与Excel文件同名的ZIP文件。

改变文件扩展名

1. 启用文件扩展名显示：在Windows系统中，打开文件管理器，点击“查看”选项卡，勾选“文件扩展名”选项。
2. 找到Excel文件：找到需要压缩的Excel文件，并右键点击选择“重命名”。
3. 更改扩展名：将.xlsx扩展名改为.zip，然后按Enter键确认更改。这种方法可以使Excel文件直接变为ZIP文件。

利用VBA宏

1. 打开Excel并进入开发工具：在Excel中，点击“开发工具”选项卡，如果没有看到开发工具，需在选项中启用。
2. 插入新的模块：点击“插入”菜单中的“模块”选项。
3. 编写VBA代码：输入以下代码，将Excel文件压缩为ZIP文件。

   Sub SaveAsZip()
   
       Dim FileName As String
       Dim ZipFileName As String
       FileName = ThisWorkbook.FullName
       ZipFileName = Replace(FileName, ".xlsx", ".zip")
       Name FileName As ZipFileName
   End Sub
   

4. 运行宏：保存并运行这个宏，它会将当前工作簿保存为ZIP格式。

一、使用压缩软件

步骤详解

使用压缩软件是最简单和直观的方法，无需任何编程知识，只需右键点击几下即可完成。

1. 保存Excel文件：确保你已经完成了所有的编辑，并将文件保存为.xlsx格式。这是因为.xlsx本质上是一个ZIP文件，其中包含了各种XML文件和资源文件。
2. 找到文件位置：使用文件管理器找到你保存的Excel文件。可以直接搜索文件名或者按目录路径查找。
3. 右键点击文件：在文件上右键点击，选择“发送到”菜单中的“压缩（ZIP）文件夹”选项。这会生成一个与Excel文件同名的ZIP文件。

注意事项

• 如果压缩软件未安装，可能需要先下载并安装一个，如WinRAR、7-Zip等。
• 生成的ZIP文件可以直接解压，并查看其中包含的XML文件和其他资源文件。

二、改变文件扩展名

步骤详解

改变文件扩展名是一种快捷而有效的方法，这种方法适用于了解文件扩展名和文件结构的用户。

1. 启用文件扩展名显示：在Windows系统中，打开文件管理器，点击“查看”选项卡，勾选“文件扩展名”选项。这会使所有文件的扩展名显示出来。
2. 找到Excel文件：找到需要压缩的Excel文件，并右键点击选择“重命名”。确保文件已经保存为.xlsx格式。
3. 更改扩展名：将.xlsx扩展名改为.zip，然后按Enter键确认更改。系统会提示更改文件扩展名可能导致文件不可用，点击“是”确认更改。

注意事项

• 更改文件扩展名不会改变文件内容，只是改变了系统识别文件的方式。
• 更改后的ZIP文件可以直接解压，并查看其中的内容，这对于分析Excel文件的内部结构非常有用。

三、利用VBA宏

步骤详解

利用VBA宏是一种自动化方法，适用于需要频繁进行此操作的用户。

1. 打开Excel并进入开发工具：在Excel中，点击“开发工具”选项卡。如果没有看到开发工具，需要在选项中启用。具体步骤是：点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。
2. 插入新的模块：点击“插入”菜单中的“模块”选项。这会在VBA编辑器中插入一个新的模块。
3. 编写VBA代码：输入以下代码，将Excel文件压缩为ZIP文件。

   Sub SaveAsZip()
   
       Dim FileName As String
       Dim ZipFileName As String
       FileName = ThisWorkbook.FullName
       ZipFileName = Replace(FileName, ".xlsx", ".zip")
       Name FileName As ZipFileName
   End Sub
   

4. 运行宏：保存并运行这个宏，它会将当前工作簿保存为ZIP格式。

注意事项

• 使用VBA宏要求对VBA编程有一定的了解，适合高级用户。
• 运行宏之前，确保已经保存好当前工作簿，以防意外丢失数据。

四、使用命令行工具

步骤详解

使用命令行工具是另一种自动化方法，适用于喜欢命令行操作的用户。

1. 打开命令提示符：在Windows系统中，按Win+R键，输入cmd并按Enter键。
2. 导航到文件目录：使用cd命令导航到保存Excel文件的目录。例如，如果文件在桌面上，输入cd Desktop。
3. 使用压缩命令：输入以下命令，将Excel文件压缩为ZIP文件。

   ren filename.xlsx filename.zip
   
   

   其中，filename.xlsx是你的Excel文件名。

注意事项

• 使用命令行工具要求对Windows命令有一定的了解。
• 如果需要批量压缩多个文件，可以编写批处理脚本。

五、在线工具

步骤详解

使用在线工具是最方便的方法之一，无需安装任何软件。

1. 选择在线工具：在浏览器中搜索“在线文件压缩工具”，选择一个可信的网站，如Smallpdf、Zamzar等。
2. 上传文件：在网站上上传需要压缩的Excel文件。通常会有一个“选择文件”按钮，点击并选择你的文件。
3. 下载ZIP文件：文件上传后，网站会自动进行压缩，并提供下载链接。点击下载链接，保存ZIP文件到本地。

注意事项

• 使用在线工具可能涉及隐私问题，确保选择可信的网站。
• 文件上传和下载速度受限于网络带宽，适合小文件操作。

六、通过邮件客户端

步骤详解

许多邮件客户端自带文件压缩功能，可以在发送邮件时自动压缩附件。

1. 打开邮件客户端：打开Outlook、Gmail等邮件客户端。
2. 附加文件：在新建邮件窗口中，点击“附件”按钮，选择需要压缩的Excel文件。
3. 发送邮件：许多邮件客户端会在发送邮件时自动将附件压缩为ZIP文件。

注意事项

• 这种方法适合需要通过邮件发送文件的情况。
• 压缩效果和速度取决于邮件客户端的功能和网络速度。

通过上述多种方法，可以轻松将Excel文件另存为ZIP格式。每种方法都有其优点和适用场景，根据个人需求选择最合适的方法。无论是使用压缩软件、改变文件扩展名、利用VBA宏，还是使用命令行工具、在线工具、邮件客户端，均可实现这一目标。希望本文对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 我怎么将Excel文件保存为ZIP格式？
您可以按照以下步骤将Excel文件保存为ZIP格式：

• 打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您要保存的位置和文件名。
• 在“保存类型”下拉菜单中选择“ZIP压缩文件(*.zip)”选项。
• 单击“保存”按钮即可将Excel文件保存为ZIP格式。

2. 我怎样将Excel文件压缩成ZIP文件以节省存储空间？
如果您希望将Excel文件压缩成ZIP文件以节省存储空间，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件，并选择“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您要保存的位置和文件名。
• 在“保存类型”下拉菜单中选择“ZIP压缩文件(*.zip)”选项。
• 单击“保存”按钮，Excel文件将被压缩成ZIP文件，从而节省存储空间。

3. 我想将Excel文件转换为ZIP格式以便于发送电子邮件，应该怎么做？
若您想将Excel文件转换为ZIP格式以便于通过电子邮件发送，可以按照以下步骤进行：

• 打开Excel文件，选择“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您要保存的位置和文件名。
• 在“保存类型”下拉菜单中选择“ZIP压缩文件(*.zip)”选项。
• 单击“保存”按钮，Excel文件将被转换为ZIP格式，您可以将其作为附件添加到电子邮件中发送给收件人。这样可以更高效地传输文件，并节省邮件附件的大小。