怎么用excel打印文字不显示不出来

在Excel中打印文字不显示的原因及解决方法： 格式设置问题、单元格内容被隐藏、打印区域设置错误、打印机设置问题、打印驱动或软件故障。解决这些问题的方法如下：

1. 格式设置问题：有时文字颜色可能与背景颜色相同，导致打印时文字不显示。检查单元格格式，确保文本颜色与背景颜色对比明显。
2. 单元格内容被隐藏：如果单元格内容太长，超过了单元格宽度，可能会被隐藏。调整列宽或使用换行功能确保所有内容显示。
3. 打印区域设置错误：检查打印区域设置，确保所需打印的内容在选定的打印区域内。
4. 打印机设置问题：有时打印机设置可能会导致文字不显示。检查打印机设置，确保其正常工作。
5. 打印驱动或软件故障：更新打印驱动或重新安装Excel软件，确保其正常运行。

一、格式设置问题

格式设置问题是Excel中常见的问题之一。当你在工作表中输入文字时，可能会无意中设置了错误的格式，导致打印时文字不显示。

1. 检查单元格格式

首先，检查单元格格式。在Excel中，选择你要打印的单元格，然后右键点击，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，检查字体颜色、背景颜色和其他格式设置。确保字体颜色与背景颜色形成对比，以便文字清晰可见。

2. 修改字体颜色

如果发现字体颜色与背景颜色相同或相似，修改字体颜色。选择单元格，点击工具栏中的“字体颜色”图标，选择一个与背景颜色形成对比的颜色。这样，打印时文字就能清晰显示。

二、单元格内容被隐藏

有时单元格内容太长，超过了单元格宽度，导致部分或全部内容被隐藏。这也可能导致打印时文字不显示。

1. 调整列宽

调整列宽是解决单元格内容被隐藏的一个简单方法。将鼠标移动到列标题之间的分隔线上，当光标变成一个带箭头的双线时，双击鼠标左键，Excel会自动调整列宽以适应单元格内容。

2. 使用换行功能

如果调整列宽仍不能完全显示单元格内容，可以使用换行功能。选择单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”选项。这样，单元格内容会自动换行，确保所有内容都能显示。

三、打印区域设置错误

打印区域设置错误也是导致Excel打印文字不显示的一个常见原因。检查打印区域设置，确保所需打印的内容在选定的打印区域内。

1. 设置打印区域

在Excel中，选择你要打印的单元格区域，然后点击工具栏中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样，选定的区域将被设置为打印区域。

2. 预览打印效果

在设置打印区域后，最好预览打印效果。点击工具栏中的“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“打印预览”。在打印预览中，检查打印效果，确保所有文字都能显示。如果发现问题，返回工作表进行调整。

四、打印机设置问题

有时打印机设置可能会导致Excel打印文字不显示。检查打印机设置，确保其正常工作。

1. 检查打印机连接

确保打印机正确连接到计算机，并已打开电源。检查打印机连接线或网络连接，确保打印机处于在线状态。

2. 检查打印机设置

在Excel中，点击工具栏中的“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“打印机属性”。检查打印机设置，确保选择了正确的纸张尺寸、打印质量和其他设置。确保打印机正常工作，没有出现卡纸或其他故障。

五、打印驱动或软件故障

打印驱动或Excel软件故障也可能导致打印文字不显示。更新打印驱动或重新安装Excel软件，确保其正常运行。

1. 更新打印驱动

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印驱动程序。更新打印驱动程序可以解决许多打印问题，确保打印机正常工作。

2. 重新安装Excel软件

如果更新打印驱动程序仍不能解决问题，尝试重新安装Excel软件。首先，卸载现有的Excel软件，然后重新安装最新版本。重新安装软件可以解决许多软件故障，确保Excel正常运行。

六、其他可能的解决方法

除了上述常见问题和解决方法，还有一些其他可能的解决方法可以尝试。

1. 检查页面设置

在Excel中，点击工具栏中的“页面布局”选项卡，选择“页面设置”。检查页面设置，确保选择了正确的纸张尺寸、页边距和打印方向。确保页面设置与打印机设置匹配，以确保打印效果。

2. 使用不同的打印机

如果可能，尝试使用不同的打印机打印Excel文件。有时，特定打印机可能会出现问题，导致打印文字不显示。使用不同的打印机可以帮助确定问题是否与打印机有关。

3. 保存为PDF格式

将Excel文件保存为PDF格式，然后打印PDF文件。有时，将文件转换为PDF格式可以解决打印问题。点击工具栏中的“文件”选项卡，选择“另存为”，选择“PDF”格式，然后保存文件。打开PDF文件并打印，检查打印效果。

七、总结

在Excel中打印文字不显示可能由多种原因引起，包括格式设置问题、单元格内容被隐藏、打印区域设置错误、打印机设置问题、打印驱动或软件故障。通过检查和调整这些设置，通常可以解决问题，确保打印效果良好。希望本文提供的解决方法能够帮助你解决Excel打印文字不显示的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时，文字无法显示出来？
在Excel中打印时，文字无法显示出来可能是由于以下几个原因导致的：

• 字体颜色与背景颜色相同：如果文字的颜色与单元格的背景颜色相同，文字将无法显示。您可以尝试更改文字或背景颜色来解决此问题。

• 字体大小过小：如果文字的大小设置过小，可能会导致在打印时无法显示出来。您可以尝试调整字体大小来解决此问题。

• 单元格格式设置不正确：如果单元格的格式设置不正确，例如设置为隐藏或将文字对齐到其他位置，可能会导致文字无法显示。您可以检查单元格的格式设置并进行调整。

• 打印设置问题：可能是由于打印设置中的某些选项导致文字无法显示。您可以检查打印设置中的各项选项，并进行必要的调整。

2. 如何解决在Excel中打印时文字无法显示的问题？
要解决在Excel中打印时文字无法显示的问题，您可以尝试以下方法：

• 更改字体颜色或背景颜色：确保文字的颜色与单元格的背景颜色不同，以便文字能够显示出来。

• 调整字体大小：适当增大字体大小，以确保文字能够在打印时清晰可见。

• 检查并调整单元格格式设置：确保单元格的格式设置正确，例如取消隐藏设置或将文字对齐到合适的位置。

• 检查打印设置：查看打印设置中的选项，例如是否选择了“隐藏文字”或“打印区域”，并进行必要的调整。

3. 为什么我的Excel打印预览中文字正常显示，但实际打印时却无法显示？
如果在Excel的打印预览中文字正常显示，但实际打印时却无法显示，可能是以下原因导致的：

• 打印机问题：可能是由于打印机驱动程序或设置问题导致的。您可以尝试重新安装打印机驱动程序或检查打印机设置是否正确。

• 打印范围设置不正确：检查打印设置中的打印范围选项，确保选择了正确的打印区域。

• 打印预览中的缩放比例问题：打印预览中的缩放比例可能不准确，导致文字在实际打印时无法显示。您可以尝试调整打印预览中的缩放比例，并重新进行打印测试。

• Excel版本兼容性问题：如果您在不同版本的Excel之间进行文件交换，可能会导致一些格式或内容无法正确显示。尝试使用相同版本的Excel进行打印，或将文件保存为较低版本的格式。