excel打印多出来空白页怎么删除

在Excel中打印时多出来的空白页可以通过以下几种方法解决：调整页面设置、删除多余的空白行和列、检查打印区域、使用分页预览。 为了详细解释其中的一点，调整页面设置可以帮助你确保打印输出符合预期，减少不必要的空白页。通过调整页面设置，你可以控制纸张大小、页边距和缩放比例，从而优化打印结果。

一、调整页面设置

调整页面设置是解决打印问题的第一步。通过合理设置页面参数，可以有效减少打印时的空白页。

1、设置纸张大小和方向

在Excel中，纸张大小和方向直接影响打印输出。确保选择合适的纸张大小和方向：

1. 打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张尺寸，如A4、Letter等。
3. 点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”方向。

2、调整页边距

页边距设置影响打印内容在纸张上的位置。通过调整页边距，可以优化打印输出，减少空白页：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择预设的页边距设置，或点击“自定义页边距”进行手动调整。
3. 确保上下、左右页边距不设置得过大，以免影响打印内容的布局。

3、使用缩放选项

缩放选项可以帮助你调整打印内容的比例，确保所有内容都能在一页内打印：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”选项。
2. 选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，根据需要进行设置。
3. 通过调整缩放比例，可以将内容适当缩放以适应页面。

二、删除多余的空白行和列

多余的空白行和列可能导致Excel在打印时生成空白页。通过删除这些多余的内容，可以有效解决问题。

1、查找并删除空白行

空白行是Excel工作表中常见的问题，可能导致打印时出现空白页。通过以下步骤删除空白行：

1. 选择包含数据的区域，按下键盘上的Ctrl+Shift+End键，确保选择了所有包含数据的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。
3. 选择“空值”，然后点击“确定”。
4. 右键点击选中的空白行，选择“删除”。

2、查找并删除空白列

空白列同样可能导致打印时出现空白页。通过以下步骤删除空白列：

1. 选择包含数据的区域，按下键盘上的Ctrl+Shift+End键，确保选择了所有包含数据的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。
3. 选择“空值”，然后点击“确定”。
4. 右键点击选中的空白列，选择“删除”。

三、检查打印区域

打印区域的设置直接影响打印输出。确保设置正确的打印区域，可以避免打印时生成空白页。

1、设置打印区域

通过设置打印区域，可以指定需要打印的内容范围：

1. 选择需要打印的内容区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果打印区域设置不正确，可以清除打印区域重新设置：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。
2. 重新选择需要打印的内容区域，设置新的打印区域。

四、使用分页预览

分页预览是检查打印结果的有效工具。通过分页预览，可以预览打印效果，并进行必要的调整。

1、进入分页预览

分页预览可以帮助你检查打印内容的布局和分页情况：

1. 在Excel工作表中，点击“视图”选项卡。
2. 点击“分页预览”按钮。

2、调整分页符

在分页预览中，可以手动调整分页符，确保打印内容不会生成空白页：

1. 拖动分页符到适当位置，调整打印内容的布局。
2. 确保每页都包含有效内容，避免生成空白页。

3、返回普通视图

完成调整后，可以返回普通视图继续编辑工作表：

1. 在“视图”选项卡中，点击“普通”按钮，返回普通视图。

五、检查打印设置

打印设置的选择也会影响打印结果。确保选择正确的打印设置，可以避免生成空白页。

1、选择打印选项

在打印对话框中，可以选择不同的打印选项，确保打印结果符合预期：

1. 按Ctrl+P打开打印对话框。
2. 选择打印机，设置打印份数。
3. 在“设置”部分，选择“仅打印活动表”或“打印整个工作簿”，根据需要进行设置。

2、预览打印效果

在打印对话框中，可以预览打印效果，确保没有空白页：

1. 在打印对话框中，点击“打印预览”按钮。
2. 检查每页的打印内容，确保没有空白页。

通过以上方法，你可以有效解决Excel打印时多出来的空白页问题，确保打印结果符合预期。调整页面设置、删除多余的空白行和列、检查打印区域、使用分页预览和检查打印设置，这些方法可以帮助你优化Excel打印输出，减少不必要的空白页。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件在打印时会出现多余的空白页？
当Excel文件中存在多余的空白行或列时，打印时可能会出现多余的空白页。这些空白页实际上是由于打印区域设置不正确所导致的。

2. 如何删除Excel文件中打印时多出来的空白页？
您可以按照以下步骤删除多余的空白页：

• 首先，打开Excel文件并选择需要打印的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，选择需要打印的区域，确保不包含多余的空白行或列。
• 最后，点击确定并进行打印，此时应该不会再出现多余的空白页了。

3. 如果我删除了多余的空白行或列后，打印预览中仍然显示空白页怎么办？
如果在删除多余的空白行或列后，打印预览中仍然显示空白页，可能是因为打印设置中的页边距设置过大。您可以按照以下步骤进行调整：

• 首先，点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮。
• 然后，在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。
• 在页边距选项卡中，适当调整上下左右边距的数值，以减小打印区域的大小。
• 最后，点击确定并进行打印预览，此时应该不会再显示空白页了。

希望以上解答能够帮助您解决Excel打印多出来空白页的问题。如果还有其他疑问，请随时提问。