excel日期按点隔开的怎么排序

Excel日期按点隔开的排序方法包括：转换日期格式、使用辅助列、文本到列功能。 其中，转换日期格式是最常用且有效的方法。在Excel中处理日期格式问题时，首先要确保日期被正确识别和存储，然后才能进行排序。接下来，我将详细介绍如何通过这几种方法来排序按点隔开的日期。

一、转换日期格式

在Excel中，日期通常需要按特定格式输入，如“YYYY-MM-DD”或“MM/DD/YYYY”。如果你的日期是按点隔开的，如“DD.MM.YYYY”，则需要将其转换为Excel可以识别的格式。

1. 选择单元格并更改格式

首先，选择包含日期的单元格或列。右键单击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”，然后选择你需要的日期格式。例如，你可以选择“YYYY-MM-DD”格式。点击“确定”完成转换。

2. 使用公式转换日期格式

如果格式设置不成功，可以使用Excel公式进行转换。假设日期在A列，你可以在B列使用以下公式：

=DATE(RIGHT(A1,4), MID(A1,4,2), LEFT(A1,2))

此公式将“DD.MM.YYYY”格式的日期转换为“YYYY-MM-DD”格式。将公式向下拖动以应用到整个列。

3. 通过文本到列功能转换日期格式

选择日期列，点击“数据”菜单，然后选择“文本到列”。选择“分隔符”，点击“下一步”。选择“其他”，并在框中输入“.”。点击“完成”以拆分日期。然后，使用CONCATENATE函数或&符号将拆分的日期重新组合为Excel识别的格式。

二、使用辅助列

辅助列可以帮助你将日期转换为数值或文本格式，从而便于排序。

1. 创建辅助列

在原始日期列旁边插入一个新列。使用以下公式将日期转换为数值格式：

=DATEVALUE(TEXT(A1, "YYYY-MM-DD"))

这样可以将日期转换为Excel可以识别的数值格式。

2. 排序辅助列

选择辅助列，点击“数据”菜单，然后选择“排序”。选择升序或降序进行排序。排序完成后，原始日期列也会按相应顺序排列。

三、使用文本到列功能

文本到列功能可以帮助你将日期按特定分隔符拆分，然后重新组合为Excel可识别的格式。

1. 拆分日期

选择日期列，点击“数据”菜单，然后选择“文本到列”。选择“分隔符”，点击“下一步”。选择“其他”，并在框中输入“.”。点击“完成”以拆分日期。

2. 重新组合日期

使用以下公式将拆分的日期重新组合为Excel识别的格式：

=DATE(D1, C1, B1)

假设拆分后的年份在D列，月份在C列，日期在B列。将公式向下拖动以应用到整个列。

四、使用VBA宏进行转换

如果你经常需要处理此类日期格式，可以编写一个VBA宏来自动化此过程。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。选择“插入”，然后选择“模块”。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub ConvertDateFormat()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = DateSerial(Right(cell.Value, 4), Mid(cell.Value, 4, 2), Left(cell.Value, 2))
    Next cell
    Selection.NumberFormat = "YYYY-MM-DD"
End Sub

此代码将选择的单元格中的日期转换为“YYYY-MM-DD”格式。

3. 运行VBA宏

选择包含日期的单元格，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“ConvertDateFormat”并点击“运行”。

五、处理大规模数据

当你需要处理大量数据时，以上方法可能会变得繁琐。可以考虑使用Power Query或其他数据处理工具来简化流程。

1. 使用Power Query

选择日期列，点击“数据”菜单，然后选择“从表/范围”。在Power Query编辑器中，选择日期列，点击“转换”菜单，然后选择“使用本地格式”。选择“日期”和相应的格式，点击“确定”完成转换。

2. 使用第三方工具

一些第三方工具和插件可以帮助你批量处理和转换日期格式。例如，Kutools for Excel提供了许多便捷的功能，可以简化日期格式转换和排序过程。

六、总结

处理Excel中按点隔开的日期并进行排序，关键在于转换日期格式、使用辅助列、文本到列功能、使用VBA宏和处理大规模数据。通过这些方法，你可以确保日期被正确识别和存储，从而实现准确的排序。无论你处理的是小规模数据还是大规模数据，这些方法都能帮助你提高效率。