新版excel怎么发送文件给他人

新版Excel发送文件给他人的方法包括：通过电子邮件发送、使用云存储服务共享、生成共享链接、通过即时通讯工具发送。其中，通过电子邮件发送是最常用且方便的方法。你可以直接在Excel中使用内置的分享功能，将文件以附件形式发送到指定的电子邮件地址，这样不仅快捷，还能确保文件的格式和内容完整性。

一、通过电子邮件发送

在新版Excel中，通过电子邮件发送文件是非常方便的。你可以直接在Excel软件中进行操作，无需切换到其他应用程序。

1. 打开文件并选择分享选项：首先，打开你需要发送的Excel文件，点击右上角的“分享”按钮。这个按钮通常呈现为一个带有箭头的图标。
2. 选择发送邮件：在弹出的菜单中，选择“通过电子邮件发送”。这通常会打开你的默认电子邮件客户端，并自动将Excel文件作为附件添加到新建的电子邮件中。
3. 填写收件人和邮件内容：在邮件客户端中，填写收件人的电子邮件地址，添加适当的主题和邮件正文。确保你附上了必要的解释或说明，以便收件人能理解文件的内容和用途。
4. 发送邮件：检查所有内容无误后，点击“发送”按钮。你的Excel文件将通过电子邮件发送给指定的收件人。

二、使用云存储服务共享

云存储服务如OneDrive、Google Drive、Dropbox等，提供了强大的文件共享和协作功能。

1. 上传文件到云存储：首先，将需要发送的Excel文件上传到你常用的云存储服务。你可以通过拖拽文件或使用上传按钮完成此操作。
2. 生成共享链接：上传完成后，右键点击文件，选择“分享”或“生成共享链接”。此步骤会生成一个可以访问文件的URL。
3. 设置权限：在生成链接时，你可以设置权限，如是否允许编辑、仅查看等。这一步非常重要，确保你的文件不会被未经授权的用户修改。
4. 发送共享链接：将生成的共享链接复制，然后通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式发送给你希望分享的对象。收件人点击链接即可访问文件。

三、生成共享链接

新版Excel还允许你直接生成共享链接，从而简化文件分享过程。

1. 打开文件并选择分享选项：与通过电子邮件发送类似，先打开文件并点击右上角的“分享”按钮。
2. 选择生成共享链接：在弹出的菜单中，选择“生成共享链接”选项。
3. 设置权限：在生成链接的过程中，你可以选择共享的权限，如“仅查看”、“允许编辑”等。这确保了文件的安全性和使用的灵活性。
4. 复制链接并发送：生成链接后，复制链接并通过你常用的通讯工具发送给需要分享的对象。

四、通过即时通讯工具发送

即时通讯工具如微信、WhatsApp、Slack等，也可以方便地发送Excel文件。

1. 保存文件到本地：确保你的Excel文件已保存到本地硬盘。
2. 打开即时通讯工具：启动你常用的即时通讯工具，并打开你希望发送文件的聊天窗口。
3. 附件发送文件：点击聊天窗口中的附件按钮，选择你需要发送的Excel文件，并点击“发送”按钮。文件会以附件形式发送给聊天对象。

五、使用Excel中的内置协作功能

新版Excel还集成了强大的协作功能，允许多个用户同时编辑同一个文件。

1. 共享文件：打开你需要协作的Excel文件，点击右上角的“分享”按钮。
2. 邀请协作者：在弹出的菜单中，输入你希望邀请的协作者的电子邮件地址，并设置权限（如允许编辑或仅查看）。
3. 发送邀请：点击“发送”按钮，Excel会自动发送邀请邮件给协作者。协作者接收到邀请邮件后，可以点击链接直接进入文件进行协作编辑。

六、通过Excel中的内置功能发送到特定应用

新版Excel还集成了一些发送文件到特定应用的功能，如发送到Microsoft Teams或其他第三方应用。

1. 打开文件并选择分享选项：首先，打开你需要发送的Excel文件，点击右上角的“分享”按钮。
2. 选择发送到特定应用：在弹出的菜单中，选择“发送到应用”或类似选项。
3. 选择应用并发送：选择你希望发送的应用，如Microsoft Teams、Slack等，系统会自动将文件发送到该应用中指定的聊天窗口或频道。

七、通过物理存储设备分享

虽然现代化的分享方式更为常见，但通过物理存储设备分享文件仍然是一种有效的方式。

1. 保存文件到U盘或硬盘：将需要发送的Excel文件保存到U盘或外部硬盘等物理存储设备中。
2. 将设备交给收件人：将存储设备交给你希望分享的对象，他们可以通过插入设备到电脑中访问文件。
3. 确保设备安全：在使用物理存储设备时，确保设备的安全性和完整性，以防数据丢失或被恶意篡改。

八、通过企业内部网络共享

在企业环境中，通过内部网络共享文件也是一种常见且安全的方式。

1. 保存文件到共享文件夹：将Excel文件保存到企业内部网络的共享文件夹中。
2. 通知相关人员：通过电子邮件或即时通讯工具通知相关人员文件已上传，并提供访问路径。
3. 设置访问权限：确保共享文件夹的访问权限设置正确，仅授权人员可以访问和编辑文件。

九、通过加密文件发送

在处理敏感或机密信息时，通过加密文件发送可以增强安全性。

1. 加密Excel文件：在Excel中，打开需要发送的文件，点击“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“用密码进行加密”。设置一个强密码。
2. 通过上述任一方式发送加密文件：选择电子邮件发送、云存储服务共享、生成共享链接等任一方式发送加密文件。
3. 单独发送密码：通过安全的通讯方式（如电话或加密的即时通讯工具）将密码发送给收件人。

十、通过自动化工具发送

对于频繁需要发送的文件，通过自动化工具可以提高效率。

1. 使用宏或VBA脚本：在Excel中编写宏或VBA脚本，自动化文件的保存和发送过程。
2. 使用第三方自动化工具：如Zapier、Microsoft Power Automate等，设置自动化流程，当文件更新时自动发送邮件或上传到云存储。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求和场景，选择最合适的方式将新版Excel文件发送给他人。确保在发送过程中，文件的安全性和完整性得到保护，避免不必要的数据泄露和损失。

相关问答FAQs：

1. 如何在新版Excel中发送文件给他人？
在新版Excel中，您可以通过以下步骤来发送文件给他人：

• 打开您要发送的Excel文件。
• 点击文件菜单栏中的“分享”选项。
• 在弹出的分享窗口中，输入要发送给的人的邮箱地址。
• 选择发送权限，如只读或编辑权限。
• 添加一条消息（可选），以便向收件人说明文件的内容或目的。
• 点击“发送”按钮，将文件发送给收件人。

2. 怎样向他人发送新版Excel文件？
若您想将新版Excel文件发送给他人，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件。
• 点击文件选项卡中的“共享”按钮。
• 在弹出的共享窗口中，输入收件人的邮箱地址。
• 选择发送权限，如只读或编辑权限。
• 添加一条消息（可选），以便向收件人说明文件的内容或目的。
• 点击“发送”按钮，将文件发送给收件人。

3. 如何利用新版Excel向他人传送文件？
要利用新版Excel向他人传送文件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您要传送的Excel文件。
• 在菜单栏中选择“分享”选项。
• 在弹出的分享窗口中，输入收件人的邮箱地址。
• 选择传送权限，如只读或编辑权限。
• 添加一条消息（可选），以便向收件人说明文件的内容或目的。
• 点击“传送”按钮，将文件传送给收件人。