怎么把excel表格上的打印键

怎么把Excel表格上的打印键添加到工具栏

在Excel中添加打印键到工具栏可以通过自定义快速访问工具栏来实现。打开Excel、进入自定义功能区、选择打印命令、添加到工具栏，以下是详细步骤：

一、打开Excel

无论你使用的是哪个版本的Excel，首先需要打开Excel应用程序。

二、进入自定义功能区

1. 打开Excel后，点击左上角的“文件”菜单。
2. 从下拉菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择左侧的“快速访问工具栏”。

三、选择打印命令

1. 在“快速访问工具栏”选项卡中，你会看到一个下拉菜单，默认是“从常用命令中选择”。
2. 你可以点击下拉菜单，选择“所有命令”，这样可以看到Excel中所有可用的命令。
3. 在命令列表中向下滚动，找到“打印”命令。你会看到多个打印相关的命令，如“快速打印”、“打印预览和打印”等。

四、添加到工具栏

1. 选中你想要添加的打印命令（例如“快速打印”）。
2. 点击中间的“添加”按钮，命令就会被添加到右侧的列表中，这意味着它已经被添加到快速访问工具栏。
3. 最后，点击“确定”按钮保存更改。

五、使用打印键

1. 返回到Excel主界面，你会在快速访问工具栏中看到一个新的打印图标。
2. 点击这个图标，就可以快速进行打印操作了。

六、其他自定义选项

1. 自定义功能区：除了快速访问工具栏，你还可以自定义功能区。在Excel选项中选择“自定义功能区”，然后按照类似步骤添加打印命令到特定的选项卡中。
2. 键盘快捷键：你也可以设置快捷键来快速打印。进入Excel选项中的“自定义功能区”，点击“键盘快捷键：自定义”，然后设置一个合适的快捷键。

七、常见问题及解决方法

1. 找不到打印命令：确保你已经选择了“所有命令”选项，这样才能看到所有的可用命令。
2. 工具栏不显示：如果工具栏不显示，可以尝试重置Excel设置，或检查是否是Excel版本问题。
3. 快捷键冲突：如果设置的快捷键与系统快捷键冲突，可以重新选择一个不冲突的键组合。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中添加打印键到工具栏，大大提高工作效率。这些步骤适用于大部分Excel版本，包括Office 365、Excel 2019、Excel 2016等。希望这篇指南能帮助你更好地掌握Excel的自定义功能，提高办公效率。

相关问答FAQs：

1. 我应该如何在Excel表格上找到打印按钮？

在Excel表格中，您可以找到打印按钮，它通常位于Excel的顶部菜单栏中。您可以通过以下几种方法找到打印按钮：

• 在菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
• 使用快捷键Ctrl+P来打开打印对话框。
• 在Excel的工具栏中找到打印图标，它通常显示为一个打印机图标。

2. 如何调整Excel表格的打印设置？

要调整Excel表格的打印设置，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“打印”选项。
• 在打印预览中，您可以选择要打印的页面范围、打印方向、纸张大小和边距等设置。
• 还可以选择其他选项，例如打印标题行、网格线、批注等。
• 确认设置后，点击“打印”按钮即可开始打印。

3. 如何在Excel表格上设置打印区域？

您可以按照以下步骤设置Excel表格的打印区域：

• 选择要设置打印区域的单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分中，点击“打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“设置打印区域”选项。
• 确认设置后，点击“确定”按钮保存更改。
• 现在，只有所选范围内的内容将被打印出来。