excel2010打印预览怎么关闭

在Excel 2010中，关闭打印预览的方法有：点击打印预览窗口中的“关闭”按钮、使用键盘快捷键“Esc”键、通过“文件”选项返回到编辑模式。其中，点击打印预览窗口中的“关闭”按钮是最直接和常用的方法。

一、点击打印预览窗口中的“关闭”按钮

在Excel 2010中，当你进入打印预览界面时，界面中会显示一个“关闭”按钮。这个按钮通常位于页面的上方或下方，具体位置可能因界面布局而略有不同。点击这个按钮，即可退出打印预览模式，返回到正常的工作表编辑界面。这个方法直观且容易操作，是大多数用户的首选。

二、使用键盘快捷键“Esc”键

另一个快速关闭打印预览的方法是使用键盘快捷键“Esc”键。无论你在打印预览的哪个界面，只需按下“Esc”键，Excel 2010会自动退出打印预览模式，返回到工作表编辑界面。这个方法特别适用于那些熟悉键盘操作的用户，能够提高工作效率。

三、通过“文件”选项返回到编辑模式

在打印预览界面中，你也可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“返回”或“关闭”选项，退出打印预览模式。这种方法虽然步骤稍多，但可以确保退出打印预览时不会误操作其他功能，适合那些不太熟悉快捷键的用户。

四、打印预览的作用和使用技巧

除了了解如何关闭打印预览，我们也需要了解打印预览的作用及其使用技巧。打印预览是一个非常重要的功能，它可以让你在实际打印之前预览文档的打印效果，确保页面布局、格式和内容都符合预期。这可以有效避免打印错误和浪费纸张。

检查页面布局和格式

打印预览可以让你检查页面的整体布局和格式，包括页边距、页眉和页脚、页码位置等。通过预览，你可以及时发现并调整不合适的布局和格式，确保打印效果完美。
调整打印区域

在打印预览中，你可以看到打印区域的具体显示效果。如果发现打印区域不正确，可以返回编辑界面，通过调整打印区域设置，确保打印内容完整无误。
预览分页效果

打印预览还可以让你预览分页效果，确保每一页的内容都合理分布。如果发现分页不合理，可以通过调整页面设置或内容布局，优化分页效果。
检查图表和图片

如果你的工作表中包含图表或图片，打印预览可以帮助你检查这些元素的打印效果，确保它们的显示位置和大小都符合预期。如果发现问题，可以返回编辑界面进行调整。

五、提高打印预览和打印效果的技巧

为了提高打印预览和打印效果，我们可以从以下几个方面进行优化：

设置页边距

合理设置页边距可以确保打印内容不会超出页面范围，同时也能保证页面的美观和整洁。在Excel 2010中，你可以通过“页面布局”选项卡，调整页边距设置，达到最佳效果。
调整页面方向

根据文档内容的特点，选择合适的页面方向（纵向或横向）可以优化打印效果。比如，宽度较大的表格通常选择横向打印，而一般的文档则选择纵向打印。
优化分页符

在打印预览中，你可以手动调整分页符的位置，确保每一页的内容都合理分布。通过拖动分页符，可以灵活调整页面内容，避免不必要的空白或内容被截断。
使用打印区域

如果只需要打印工作表中的一部分内容，可以设置打印区域，确保只打印需要的部分。在Excel 2010中，你可以通过“页面布局”选项卡，设置打印区域，提高打印效率。
检查打印质量

在打印预览中，还可以检查打印质量设置，确保选择合适的打印质量（如草稿、标准或高质量）以满足不同的需求。合理选择打印质量可以在保证打印效果的前提下，节省墨水和纸张。
预览并调整图表和图片

如果工作表中包含图表或图片，可以通过打印预览检查这些元素的打印效果。确保它们的显示位置和大小都符合预期。如果发现问题，可以返回编辑界面进行调整，确保打印效果完美。
使用页眉和页脚

在打印预览中，可以添加页眉和页脚信息，如页码、日期、文件名等。通过合理设置页眉和页脚，可以提高文档的专业性和易读性。你可以通过“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”进行设置。
选择合适的打印机

在打印预览中，可以选择合适的打印机，以确保打印效果符合预期。不同的打印机可能有不同的打印效果和设置选项，选择合适的打印机可以提高打印质量。

六、总结

在Excel 2010中，关闭打印预览的方法有多种，包括点击打印预览窗口中的“关闭”按钮、使用键盘快捷键“Esc”键、通过“文件”选项返回到编辑模式等。了解并掌握这些方法，可以提高工作效率。此外，打印预览是一个非常重要的功能，通过预览可以检查页面布局、格式、分页效果等，确保打印效果符合预期。为了提高打印预览和打印效果，可以从设置页边距、调整页面方向、优化分页符、使用打印区域、检查打印质量、预览并调整图表和图片、使用页眉和页脚、选择合适的打印机等方面进行优化。通过合理使用这些技巧，可以确保Excel 2010文档的打印效果完美无误。