怎么把excel打印成固定尺寸

如何将Excel打印成固定尺寸

将Excel打印成固定尺寸的方法包括：调整页面设置、设置打印区域、使用分页预览、调整列宽和行高、使用缩放功能、预览打印效果等。 其中，调整页面设置是最关键的一步，通过调整页面设置可以确保文档在打印时符合预期的尺寸。我们将详细介绍如何通过调整页面设置来实现固定尺寸打印。

调整页面设置是确保Excel表格在打印时符合固定尺寸的核心步骤。首先，打开需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”中的小箭头图标，进入页面设置对话框。在“页面”选项卡中，选择“调整为”选项，并设置页面的宽度和高度为所需的固定尺寸。接下来，在“纸张”选项卡中选择合适的纸张大小，如A4或自定义纸张尺寸。最后，点击“确定”保存设置。通过调整页面设置，可以确保打印输出符合预期的固定尺寸。

一、调整页面设置

调整页面设置是将Excel打印成固定尺寸的关键步骤。以下是具体操作步骤：

1. 选择页面布局

打开需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡。这将显示页面布局相关的工具和选项。

2. 进入页面设置对话框

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”中的小箭头图标。这将打开页面设置对话框，您可以在其中进行各种设置。

3. 设置页面尺寸

在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。在“缩放比例”部分，选择“调整为”选项，并设置页面的宽度和高度为所需的固定尺寸。这可以确保打印输出符合预期的尺寸。

4. 选择纸张大小

在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。在“纸张大小”部分，选择合适的纸张大小，如A4或自定义纸张尺寸。确保纸张大小与打印机支持的纸张尺寸一致。

5. 保存设置

完成上述设置后，点击“确定”按钮保存设置。这样，Excel表格将在打印时按照设置的页面尺寸进行打印。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，而不会打印多余的内容。以下是具体操作步骤：

1. 选择打印区域

在Excel文件中，选择需要打印的单元格区域。您可以点击并拖动鼠标选择单元格，也可以按住Ctrl键选择多个不连续的单元格区域。

2. 设置打印区域

选择打印区域后，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“设置打印区域”选项。这样，选定的单元格区域将被设置为打印区域。

3. 取消打印区域

如果需要取消打印区域，可以点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“清除打印区域”选项。这样，将取消所有打印区域设置。

三、使用分页预览

分页预览可以帮助您查看打印输出效果，并进行调整。以下是具体操作步骤：

1. 进入分页预览

点击“视图”选项卡，然后点击“分页预览”按钮。这样，Excel将切换到分页预览模式，您可以在其中查看打印输出效果。

2. 调整分页

在分页预览模式中，您可以拖动分页线调整分页位置。将分页线移动到合适的位置，以确保每页打印内容符合预期的固定尺寸。

3. 退出分页预览

调整完成后，点击“视图”选项卡，然后点击“普通视图”按钮。这样，Excel将切换回普通视图模式。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保打印内容在页面上合理布局。以下是具体操作步骤：

1. 选择列或行

在Excel文件中，选择需要调整的列或行。您可以点击列标或行标选择整列或整行。

2. 调整列宽或行高

选择列或行后，右键点击列标或行标，然后选择“列宽”或“行高”选项。在弹出的对话框中，输入合适的列宽或行高数值，然后点击“确定”按钮。

3. 自动调整列宽或行高

如果不确定合适的列宽或行高，可以选择列或行后，双击列标或行标的右边缘或下边缘。这样，Excel将自动调整列宽或行高，使其适应内容。

五、使用缩放功能

使用缩放功能可以调整打印内容的大小，以适应页面尺寸。以下是具体操作步骤：

1. 进入页面设置对话框

打开需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”中的小箭头图标，进入页面设置对话框。

2. 设置缩放比例

在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。在“缩放比例”部分，选择“调整为”选项，并设置合适的缩放比例。例如，可以将缩放比例设置为“100%”或根据需要进行调整。

3. 保存设置

完成上述设置后，点击“确定”按钮保存设置。这样，Excel表格将在打印时按照设置的缩放比例进行打印。

六、预览打印效果

预览打印效果可以帮助您在打印前检查打印输出效果，并进行调整。以下是具体操作步骤：

1. 进入打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口，您可以在其中查看打印输出效果。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，可以调整各种打印设置，如打印机、纸张方向、页边距等。确保打印设置符合预期的固定尺寸。

3. 打印文档

预览效果满意后，点击“打印”按钮打印文档。这样，Excel表格将在打印时按照设置的固定尺寸进行打印。

七、使用模板和宏

如果需要频繁打印固定尺寸的Excel表格，可以考虑使用模板和宏。以下是具体操作步骤：

1. 创建模板

在Excel中创建一个符合固定尺寸打印要求的表格，并保存为模板文件。点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。在保存对话框中，选择“Excel 模板”文件类型，并输入模板文件名。

2. 使用模板

每次需要打印固定尺寸的表格时，可以使用模板文件。点击“文件”选项卡，然后选择“新建”选项。在新建窗口中，选择创建的模板文件。这样，Excel将创建一个新的工作簿，包含模板中的设置和内容。

3. 创建宏

如果需要自动执行一些打印设置操作，可以录制宏。点击“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮。在录制宏对话框中，输入宏名和快捷键，然后点击“确定”按钮。接下来，执行需要录制的操作，如调整页面设置、设置打印区域等。完成操作后，点击“停止录制”按钮保存宏。

4. 运行宏

每次需要执行录制的操作时，可以运行宏。点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。在宏对话框中，选择录制的宏，然后点击“运行”按钮。这样，Excel将自动执行录制的操作。

八、导出为PDF

导出为PDF是一种确保打印输出符合固定尺寸的方法。以下是具体操作步骤：

1. 导出为PDF

打开需要打印的Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。在保存对话框中，选择“PDF”文件类型，并输入文件名。点击“保存”按钮，Excel将导出为PDF文件。

2. 打印PDF

打开导出的PDF文件，使用PDF阅读器打印文件。在打印对话框中，选择合适的打印设置，如纸张大小、缩放比例等。确保打印输出符合预期的固定尺寸。

九、检查打印机设置

确保打印机设置符合预期的固定尺寸。以下是具体操作步骤：

1. 打开打印机设置

点击“开始”菜单，然后选择“设备和打印机”选项。在设备和打印机窗口中，右键点击打印机图标，然后选择“打印机属性”选项。

2. 调整打印机设置

在打印机属性对话框中，调整各种打印机设置，如纸张大小、打印质量、缩放比例等。确保打印机设置符合预期的固定尺寸。

3. 保存打印机设置

完成调整后，点击“确定”按钮保存打印机设置。这样，打印机将在打印时按照设置的固定尺寸进行打印。

通过以上步骤，您可以确保Excel表格在打印时符合预期的固定尺寸。调整页面设置、设置打印区域、使用分页预览、调整列宽和行高、使用缩放功能、预览打印效果、使用模板和宏、导出为PDF以及检查打印机设置都是实现固定尺寸打印的关键步骤。