怎么找出关了没保存的excel

如何找出关了没保存的Excel

利用Excel的自动恢复功能、检查临时文件、使用第三方恢复工具，是找出关了没保存的Excel文件的主要方法。利用Excel的自动恢复功能是最常见和有效的方法之一。Excel会在后台定期保存文件的副本，即使您意外关闭了Excel或崩溃了，也可以通过自动恢复功能找回未保存的文件。

利用Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一个非常有用的工具，可以帮助您在意外关闭或崩溃后恢复未保存的文件。以下是具体步骤：

1. 打开Excel：当您重新打开Excel时，如果有未保存的文件，自动恢复窗格将会出现在左侧。
2. 在自动恢复窗格中，您将看到所有自动保存的文件列表。点击您希望恢复的文件。
3. 检查文件内容，如果文件内容正确无误，请立即保存。

一、利用Excel的自动恢复功能

1. 自动恢复设置

Excel默认情况下会启用自动恢复功能，但您可以检查和调整设置以确保它正常工作。要检查自动恢复设置，请按照以下步骤操作：

• 打开Excel，点击“文件”菜单。
• 选择“选项”，然后点击“保存”。
• 在保存选项中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合理的时间间隔，例如每10分钟保存一次。
• 确保“关闭而不保存时保留上一次自动恢复的版本”也已勾选。

通过确保自动恢复功能已启用并且设置合理的时间间隔，您可以最大限度地降低数据丢失的风险。

2. 恢复未保存的文件

当Excel意外关闭或崩溃时，您可以通过以下步骤恢复未保存的文件：

• 重新打开Excel，自动恢复窗格将显示所有未保存的文件。
• 在自动恢复窗格中，点击您希望恢复的文件。
• 检查文件内容，如果文件内容正确无误，请立即保存。

如果自动恢复窗格没有显示，您也可以手动查找自动恢复文件：

• 打开Excel，点击“文件”菜单。
• 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
• 选择“恢复未保存的工作簿”，找到您希望恢复的文件并打开。

二、检查临时文件

1. 临时文件的位置

Excel在后台工作时会创建临时文件，这些文件通常存储在系统的临时文件夹中。临时文件夹的位置因操作系统而异，但通常可以通过以下路径访问：

• 在Windows中：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• 在Mac中：~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2. 查找和恢复临时文件

要查找和恢复临时文件，请按照以下步骤操作：

• 打开文件资源管理器（Windows）或Finder（Mac）。
• 导航到上述路径，查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
• 复制并重命名这些文件，将扩展名更改为“.xlsx”。
• 打开Excel，使用“打开”功能打开这些临时文件，并检查其内容。

三、使用第三方恢复工具

1. 选择合适的工具

如果上述方法都无法找到未保存的Excel文件，您可以考虑使用第三方数据恢复工具。市场上有许多数据恢复工具可以帮助您找回丢失的文件，包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill等。

2. 使用数据恢复工具

以下是使用数据恢复工具的一般步骤：

• 下载并安装您选择的数据恢复工具。
• 启动工具，并按照向导提示选择您希望扫描的驱动器或文件夹。
• 扫描完成后，工具将显示所有可恢复的文件。查找并选择您希望恢复的Excel文件。
• 保存恢复的文件到安全的位置，并立即检查其内容。

四、预防措施

1. 定期保存文件

为了避免未来的数据丢失，您应该养成定期保存文件的习惯。每隔几分钟手动保存文件，可以确保您的工作不会因为意外关闭或崩溃而丢失。

2. 启用自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，可以帮助您自动保存文件。要启用自动保存功能，请按照以下步骤操作：

• 打开Excel，点击“文件”菜单。
• 选择“选项”，然后点击“保存”。
• 在保存选项中，确保“启用自动保存”已勾选，并设置一个合理的时间间隔，例如每5分钟保存一次。

3. 备份文件

定期备份文件也是一种有效的预防措施。您可以使用外部硬盘、网络存储或云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）来备份您的Excel文件。定期备份可以确保即使您的计算机出现故障，您也可以轻松恢复文件。

4. 保持软件更新

保持Excel和操作系统的更新也是一种重要的预防措施。软件更新通常包含错误修复和性能改进，可以帮助避免因软件问题导致的数据丢失。定期检查并安装更新，确保您的软件始终保持最新状态。

通过以上方法，您可以有效地找出并恢复未保存的Excel文件。同时，采取预防措施可以帮助您在未来避免类似问题，确保您的数据安全无虞。

相关问答FAQs：

1. 如何判断Excel文件是否关闭但未保存？
Excel文件关闭但未保存的情况下，可以根据以下几点进行判断：

• 首先，查看Excel标题栏上是否显示“[未保存]”，这表示文件关闭前未进行保存操作。
• 其次，如果没有显示“[未保存]”，可以尝试在文件路径中查找同名文件，并查看最后修改时间，如果最后修改时间与关闭文件的时间相近，则可能是未保存的文件。

2. 如何找到未保存的Excel文件的临时备份？
当Excel文件关闭但未保存时，Excel会在计算机的临时文件夹中创建一个临时备份文件。你可以按照以下步骤找到该文件：

• 首先，打开文件资源管理器，并输入"%temp%"（不包含引号）。
• 其次，按回车键打开临时文件夹。
• 最后，在文件夹中按修改日期排序，查找与Excel文件相关的临时文件，通常以“~$”开头并以“.xlsx”或“.xls”结尾。

3. 我的Excel文件关闭了但未保存，怎么恢复未保存的内容？
如果Excel文件关闭了但未保存，你可以尝试以下方法恢复未保存的内容：

• 首先，重新打开Excel软件，点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不可保存的工作簿”。
• 其次，Excel会自动打开所有未保存的文件副本，你可以选择其中一个副本进行恢复并保存。
• 最后，如果没有自动恢复的选项，你可以尝试在Excel的临时文件夹中查找未保存的临时备份文件，并将其另存为正式文件。

请注意，以上方法仅适用于Excel文件关闭但未保存的情况，如果文件已经保存或未保存的内容已经丢失，恢复可能会受到限制。