excel怎么合并学生各科成绩

Excel 合并学生各科成绩的方法有多种：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用PivotTable。其中，使用VLOOKUP函数是一种相对简单和常用的方法。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来合并学生的各科成绩。

一、使用VLOOKUP函数

1. 理解VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种查找并返回表格或区域中指定列的值的函数。它的基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值。
• table_array: 包含要查找的值的表格或区域。
• col_index_num: 要返回的列的列号。
• [range_lookup]: 可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2. 数据准备

假设我们有两个表格，一个是学生名单，另一个是各科成绩：

学生名单表：

各科成绩表：

3. 合并成绩

在学生名单表中新增列：语文、数学、英语，然后使用VLOOKUP函数来合并各科成绩。

语文成绩

在学生名单表的C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '各科成绩表'!$A$2:$D$4, 2, FALSE)

解释：

• A2: 要查找的学生学号。
• '各科成绩表'!$A$2:$D$4: 各科成绩表的范围。
• 2: 返回的列号，即语文成绩所在的列。
• FALSE: 精确匹配。

数学成绩

在学生名单表的D2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '各科成绩表'!$A$2:$D$4, 3, FALSE)

英语成绩

在学生名单表的E2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '各科成绩表'!$A$2:$D$4, 4, FALSE)

复制公式

将上述公式分别向下复制到C3、C4，D3、D4，E3、E4，这样就将各科成绩合并到了学生名单表中。

二、使用INDEX和MATCH函数

1. 理解INDEX和MATCH函数

INDEX函数用于返回表格或区域中的值，MATCH函数用于返回指定值在数组中的相对位置。结合这两个函数，可以实现类似于VLOOKUP的功能。

INDEX函数语法：

INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数语法：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2. 合并成绩

在学生名单表中使用INDEX和MATCH函数来合并各科成绩。

语文成绩

在学生名单表的C2单元格中输入以下公式：

=INDEX('各科成绩表'!$B$2:$B$4, MATCH(A2, '各科成绩表'!$A$2:$A$4, 0))

解释：

• INDEX('各科成绩表'!$B$2:$B$4, ... ): 返回语文成绩。
• MATCH(A2, '各科成绩表'!$A$2:$A$4, 0): 查找学生学号的位置。

数学成绩

在学生名单表的D2单元格中输入以下公式：

=INDEX('各科成绩表'!$C$2:$C$4, MATCH(A2, '各科成绩表'!$A$2:$A$4, 0))

英语成绩

在学生名单表的E2单元格中输入以下公式：

=INDEX('各科成绩表'!$D$2:$D$4, MATCH(A2, '各科成绩表'!$A$2:$A$4, 0))

复制公式

将上述公式分别向下复制到C3、C4，D3、D4，E3、E4，这样就将各科成绩合并到了学生名单表中。

三、使用Power Query

1. 理解Power Query

Power Query 是 Excel 中的一种强大的数据连接和数据整合工具，可以轻松地从各种数据源获取和转换数据。

2. 导入数据

在Excel中使用Power Query导入学生名单和各科成绩表。

导入学生名单

1. 选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”>“从文件”>“从工作簿”。
3. 选择学生名单表并导入。

导入各科成绩

重复上述步骤，导入各科成绩表。

3. 合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡。
2. 点击“合并查询”。
3. 在合并查询窗口中，选择学生名单表和各科成绩表。
4. 指定合并的列（学号），并点击“确定”。

4. 加载数据

完成数据合并后，点击“关闭并加载”将合并后的数据加载回Excel工作表。

四、使用PivotTable

1. 理解PivotTable

透视表（PivotTable）是Excel中用于汇总、分析、探索和呈现数据的强大工具。

2. 创建数据源表

将学生名单和各科成绩表合并成一个数据源表：

3. 创建透视表

1. 选择数据源表。
2. 选择“插入”选项卡。
3. 点击“透视表”。
4. 在透视表字段列表中，拖动“学号”和“姓名”到行标签。
5. 拖动“科目”到列标签。
6. 拖动“成绩”到值标签。

这样就可以得到一个合并后的成绩表。

五、总结

通过上述方法，我们可以轻松地在Excel中合并学生的各科成绩。使用VLOOKUP函数是最直接和常用的方法，但在处理更复杂的情况时，使用INDEX和MATCH函数、Power Query和PivotTable也非常有用。选择合适的方法可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中合并学生各科成绩？
您可以按照以下步骤在Excel中合并学生各科成绩：

• 首先，确保您的学生各科成绩数据已经整理好并保存在Excel中。
• 然后，选中要合并的学生各科成绩数据区域。
• 接着，点击Excel工具栏中的“合并单元格”按钮，将选中的数据区域合并为一个单元格。
• 最后，您可以在合并后的单元格中输入合并后的成绩，或者使用Excel的公式功能进行计算。

2. 如何在Excel中合并学生的数学、语文和英语成绩？
若要合并学生的数学、语文和英语成绩，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，确保您的学生各科成绩数据已经整理好并保存在Excel中。
• 然后，选中数学成绩、语文成绩和英语成绩所在的单元格区域。
• 接着，点击Excel工具栏中的“合并单元格”按钮，将选中的数据区域合并为一个单元格。
• 最后，您可以在合并后的单元格中输入合并后的成绩，或者使用Excel的公式功能进行计算。

3. 如何在Excel中合并多个学生的各科成绩？
若要合并多个学生的各科成绩，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，确保您的学生各科成绩数据已经整理好并保存在Excel中。
• 然后，选中要合并的学生各科成绩数据区域，可以是多行或多列。
• 接着，点击Excel工具栏中的“合并单元格”按钮，将选中的数据区域合并为一个单元格。
• 最后，您可以在合并后的单元格中输入合并后的成绩，或者使用Excel的公式功能进行计算。