excel打印时怎么取消居中

在Excel打印时取消居中，可以通过调整页面布局、设置单元格格式、修改打印区域等方式来实现。其中，调整页面布局是最常见和有效的方法。以下将详细描述如何通过调整页面布局来取消居中。

一、调整页面布局

在Excel中，页面布局选项允许用户对打印输出的页面进行各种设置，包括取消居中。在页面布局选项中，你可以调整页边距、方向、大小、打印区域等以满足打印需求。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件并选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮。
4. 在下拉菜单中选择“自定义边距”。
5. 在弹出的“页面设置”对话框中，取消“水平居中”和“垂直居中”的勾选。

通过这种方式，你可以有效地取消打印时的居中设置，确保打印输出符合你的需求。

二、设置单元格格式

除了调整页面布局，你还可以通过设置单元格格式来取消打印时的居中。具体步骤如下：

1. 选择需要调整的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选择区域，并选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡。
4. 在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉菜单中选择“常规”或其他非居中的选项。
5. 点击“确定”保存设置。

这种方法适用于需要对特定单元格或区域进行调整的情况。

三、修改打印区域

有时候，打印区域的设置也会影响到打印输出的布局。你可以通过修改打印区域来避免居中打印。具体步骤如下：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
4. 选择“设置打印区域”。
5. 确认选中的区域是否正确，并调整页面布局中的其他设置。

通过这种方法，你可以确保只打印需要的内容，并避免无意的居中设置。

四、使用页眉和页脚

有时，页眉和页脚的设置也会影响到打印时的布局。通过调整页眉和页脚，你可以进一步控制打印输出的效果。具体步骤如下：

1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
3. 在弹出的对话框中，编辑或删除现有的页眉和页脚内容。
4. 确认更改并返回到工作表。

通过这种方法，你可以确保页眉和页脚不会干扰到打印内容的布局。

五、预览打印效果

在进行任何设置之后，预览打印效果是非常重要的一步。通过打印预览，你可以确保所有设置都符合预期，并在必要时进行进一步调整。具体步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”以打开打印预览窗口。
3. 检查预览效果，确保取消了居中设置。
4. 如果需要，返回工作表进行进一步调整。

通过这种方法，你可以确保最终打印输出符合你的需求，并避免任何意外的问题。

六、打印设置的常见问题及解决方案

在调整打印设置时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案：

1. 打印内容超出页面范围：这种情况通常是由于页面边距设置不当引起的。可以通过调整页面布局中的边距设置来解决。
2. 打印预览与实际打印效果不一致：这种情况可能是由于打印机驱动程序或Excel版本的问题。可以尝试更新打印机驱动程序或使用不同版本的Excel进行打印。
3. 打印内容被截断：这种情况通常是由于打印区域设置不当引起的。可以通过重新设置打印区域来解决。

通过了解这些常见问题及其解决方案，你可以更好地应对打印过程中的各种挑战，确保打印输出符合预期。

七、总结

通过调整页面布局、设置单元格格式、修改打印区域、使用页眉和页脚以及预览打印效果，你可以有效地取消Excel打印时的居中设置，确保打印输出符合你的需求。了解常见问题及其解决方案也可以帮助你更好地应对打印过程中的各种挑战。希望以上内容对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel打印时的居中对齐？

• 问题：我想将Excel表格中的内容打印出来，但默认情况下它们都是居中对齐的。我想知道如何取消居中对齐，以便内容打印时按照原始对齐方式显示。
• 回答：要取消Excel打印时的居中对齐，您可以按照以下步骤操作：
  • 打开Excel并选择您想要取消居中对齐的工作表。
  • 在工作表中选择要取消居中对齐的单元格或范围。
  • 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
  • 在“对齐方式”组中，点击“居中”按钮旁边的向下箭头，展开更多对齐选项。
  • 单击“取消居中”选项，Excel将取消选定单元格或范围的居中对齐设置。
  • 最后，您可以通过预览打印或直接打印来查看取消居中对齐的效果。

2. 怎样在Excel打印时取消居中对齐以保持原始对齐方式？

• 问题：我在Excel中创建了一个表格，但在打印时，所有内容都被默认居中对齐了。我希望保持原始对齐方式来打印表格，该怎么做呢？
• 回答：若要取消Excel打印时的居中对齐，请按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并选择要取消居中对齐的工作表。
  • 选中您想要取消居中对齐的单元格或范围。
  • 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡。
  • 在“对齐方式”组中，点击“居中”按钮旁边的下拉箭头，以展开更多对齐选项。
  • 选择“取消居中”选项，此时Excel将取消所选单元格或范围的居中对齐设置。
  • 最后，您可以通过预览打印或直接打印来查看取消居中对齐的效果。

3. 如何在Excel打印时恢复原始对齐方式？

• 问题：我在Excel中创建了一个表格，但在打印时，所有内容都被默认居中对齐了。我希望恢复原始对齐方式来打印表格，应该怎么做呢？
• 回答：若要恢复Excel打印时的原始对齐方式，请按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并选择要恢复原始对齐方式的工作表。
  • 选中您想要恢复原始对齐方式的单元格或范围。
  • 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡。
  • 在“对齐方式”组中，点击“居中”按钮旁边的下拉箭头，以展开更多对齐选项。
  • 选择“取消居中”选项，Excel将取消所选单元格或范围的居中对齐设置，恢复原始对齐方式。
  • 最后，您可以通过预览打印或直接打印来查看恢复原始对齐方式后的效果。