
取消Excel里身份证公式的步骤
在Excel中,有时我们会使用公式来处理身份证号码,例如提取出生日期、性别等信息。但是,有时我们可能需要取消这些公式并保留结果值,或者直接删除这些公式。取消Excel里身份证公式的方法有:选择需要取消公式的单元格、复制并粘贴为值、使用查找和替换功能、手动删除公式。下面将详细介绍这些方法中的一种。
方法一:复制并粘贴为值
这种方法是最常用的,可以简单地将公式结果转换为静态值。具体步骤如下:
- 选择需要取消公式的单元格:首先,选中包含身份证公式的单元格或单元格范围。
- 复制单元格:按Ctrl+C复制选中的单元格。
- 粘贴为值:右键点击选中的单元格,选择“选择性粘贴”,然后选择“数值”选项,点击“确定”。
通过这种方法,单元格中的公式将被替换为其计算结果,从而取消了公式。
一、选择需要取消公式的单元格
在Excel中,第一步是选中你希望取消身份证公式的单元格或单元格范围。这一步非常关键,因为后续的操作都是基于你所选中的区域进行的。
1.1 单个单元格
如果你只需要处理一个单元格,点击该单元格即可。例如,如果身份证号码在A1单元格中,点击A1。
1.2 单元格范围
如果你需要处理多个单元格,点击并拖动鼠标选择多个单元格,或者使用Shift键和箭头键来选择。例如,如果身份证号码在A1到A10的单元格中,点击A1,然后拖动到A10,或者点击A1,按住Shift键,然后按箭头键选择到A10。
二、复制单元格
在选中单元格后,下一步是复制这些单元格。这一步的目的是为了在后续步骤中粘贴为值。
2.1 使用快捷键复制
按Ctrl+C复制选中的单元格。这是最快捷的方法。
2.2 使用右键菜单复制
右键点击选中的单元格或单元格范围,然后选择“复制”选项。
三、粘贴为值
复制之后,最关键的一步是将这些单元格粘贴为值,从而取消公式。
3.1 使用选择性粘贴
右键点击选中的单元格或单元格范围,选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中,选择“数值”选项,然后点击“确定”。这样,单元格中的公式将被其计算结果替换。
3.2 使用快捷键粘贴为值
按Ctrl+Alt+V打开选择性粘贴对话框,然后按V键选择“数值”选项,最后按Enter键确认。这是一种更快捷的方式。
四、使用查找和替换功能
除了复制并粘贴为值的方法,Excel还提供了查找和替换功能来取消公式。这种方法特别适用于大范围的单元格。
4.1 打开查找和替换对话框
按Ctrl+H打开查找和替换对话框。在“查找内容”框中,输入等号(=),然后点击“查找全部”按钮。
4.2 选择所有查找到的单元格
按Ctrl+A选择所有查找到的单元格。这样你就选中了所有包含公式的单元格。
4.3 替换为数值
关闭查找和替换对话框,右键点击选中的单元格,选择“选择性粘贴”,然后选择“数值”选项,点击“确定”。这样,所有包含公式的单元格将被其计算结果替换。
五、手动删除公式
如果只需要取消少量的身份证公式,可以手动删除公式并输入计算结果。
5.1 进入编辑模式
双击包含公式的单元格,进入编辑模式,或者点击该单元格并按F2。
5.2 替换为计算结果
删除公式,手动输入公式计算结果。例如,如果公式计算的结果是19900101,删除公式后输入19900101。
5.3 确认修改
按Enter键确认修改。这样,单元格中的公式将被手动输入的计算结果替换。
六、使用宏来取消公式
对于更复杂的需求,可以使用VBA宏来自动取消身份证公式。这种方法适用于需要频繁执行该操作的场景。
6.1 打开VBA编辑器
按Alt+F11打开VBA编辑器。
6.2 创建新模块
在VBA编辑器中,点击“插入”菜单,选择“模块”选项,创建一个新模块。
6.3 输入宏代码
在新模块中,输入以下VBA代码:
Sub CancelIDFormula()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
If cell.HasFormula Then
cell.Value = cell.Value
End If
Next cell
End Sub
6.4 运行宏
按F5运行宏。这样,选中的单元格中包含的公式将被其计算结果替换。
七、使用第三方插件
除了Excel本身提供的功能,还可以使用第三方插件来取消身份证公式。这些插件通常提供更多的功能和更高的效率。
7.1 下载并安装插件
从官方网站下载并安装适用于Excel的第三方插件,例如Kutools for Excel。
7.2 使用插件功能
打开Excel,找到并打开插件功能菜单,选择取消公式的选项。按照插件的使用说明进行操作。
八、总结
取消Excel里身份证公式的方法有很多,每种方法都有其适用的场景。选择需要取消公式的单元格、复制并粘贴为值、使用查找和替换功能、手动删除公式、使用宏、以及使用第三方插件都是有效的方法。通过这些方法,你可以轻松地取消Excel中的身份证公式,保留计算结果,提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中取消身份证公式?
在Excel中,取消身份证公式非常简单。您只需按照以下步骤操作:
- 首先,选择包含身份证公式的单元格或单元格范围。
- 接下来,使用鼠标右键点击所选单元格,并选择“清除内容”选项。
- 在弹出的清除对话框中,选择“清除公式”选项。
- 最后,点击“确认”按钮,即可取消身份证公式。
请注意,取消身份证公式后,相应的单元格将会显示计算结果而非公式。
2. 如何取消Excel中的身份证号码自动填充?
如果您在Excel中遇到了身份证号码自动填充的问题,可以按照以下步骤取消该功能:
- 首先,选中包含身份证号码的单元格或单元格范围。
- 接下来,使用鼠标右键点击所选单元格,并选择“格式单元格”选项。
- 在弹出的格式单元格对话框中,选择“常规”选项卡。
- 最后,点击“确认”按钮,即可取消身份证号码的自动填充功能。
取消自动填充后,所选单元格将只显示输入的身份证号码,而不会自动生成其他号码。
3. 如何停止Excel中的身份证公式自动计算?
如果您希望停止Excel中的身份证公式自动计算,可以按照以下步骤进行操作:
- 首先,点击Excel工作表上的“文件”选项卡。
- 接下来,选择“选项”菜单。
- 在弹出的选项对话框中,选择“公式”选项。
- 在公式选项中,找到“自动计算”选项,将其取消勾选。
- 最后,点击“确定”按钮,即可停止Excel中的身份证公式自动计算。
停止自动计算后,您需要手动按下F9键才能重新计算身份证公式。这样可以避免在每次输入或编辑数据时自动计算公式,提高Excel的运行效率。
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