excel中批注怎么打印出来

在Excel中打印批注的方法有：打开页面布局、选择打印选项、调整批注显示设置。其中，调整批注显示设置是确保批注正确打印的关键步骤。

调整批注显示设置：在Excel中默认情况下，批注通常不会显示在打印输出中。为了确保批注能够打印出来，需要在页面布局中调整批注的显示设置。具体来说，可以选择在打印时将批注显示在工作表末尾，或者选择打印批注并将其显示在单元格附近。

一、打开页面布局

1、页面布局选项卡

在Excel中，页面布局选项卡提供了许多与页面设置和打印相关的选项。要打开页面布局选项卡，首先需要确保你已经打开了需要打印的Excel工作簿。接下来，点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡。这将显示与页面设置、打印区域、方向和其他打印相关的设置。

2、打印选项

在页面布局选项卡中，你将看到一个名为“打印选项”的部分。在这个部分中，你可以找到一些与打印相关的重要选项，如打印区域、分页符和背景。在这里，你还可以设置页面方向和纸张大小，这些设置将直接影响打印输出。

二、选择打印选项

1、页面设置对话框

要进一步设置打印选项，你需要打开“页面设置”对话框。可以通过点击页面布局选项卡中的“页面设置”按钮来打开这个对话框。在页面设置对话框中，你可以设置页面方向、纸张大小、页边距、页眉和页脚等选项。

2、工作表选项卡

在页面设置对话框中，有一个名为“工作表”的选项卡。点击这个选项卡，你将看到一些与工作表打印相关的选项。在这里，你可以选择打印网格线、行号和列标，以及设置打印区域。此外，你还可以设置打印顺序和缩放比例。

三、调整批注显示设置

1、批注打印选项

在工作表选项卡中，有一个名为“批注”的部分。在这个部分中，你可以选择如何在打印输出中显示批注。有三个选项可供选择：不打印批注、在工作表末尾打印批注和在单元格附近打印批注。默认情况下，Excel设置为不打印批注。

2、选择打印批注

为了确保批注能够打印出来，你需要选择“在工作表末尾打印批注”或“在单元格附近打印批注”选项。选择其中一个选项后，点击“确定”按钮保存设置。这将确保在打印输出中包含批注。

四、预览打印效果

1、打印预览

在完成上述设置后，你可以通过打印预览功能来查看打印效果。在页面布局选项卡中，点击“打印预览”按钮。这将打开打印预览窗口，显示打印输出的预览图像。在打印预览窗口中，你可以看到批注是否正确显示在打印输出中。

2、调整设置

如果在打印预览中发现批注显示不正确，你可以返回页面布局选项卡，重新调整批注显示设置。确保选择了正确的批注打印选项，并检查其他页面设置是否正确。通过调整设置，你可以确保批注在打印输出中正确显示。

五、打印工作表

1、选择打印机

在确认打印预览效果满意后，你可以开始打印工作表。点击页面布局选项卡中的“打印”按钮，打开打印对话框。在打印对话框中，选择要使用的打印机。确保选择了正确的打印机，并检查打印机设置是否正确。

2、开始打印

在选择打印机并确认打印设置后，点击“打印”按钮开始打印工作表。Excel将根据你的设置输出打印内容，包括批注。确保打印机处于正常工作状态，并有足够的纸张和墨水，以确保打印输出质量。

六、批注显示的其他选项

1、批注显示设置

除了在打印输出中显示批注，你还可以在Excel工作表中调整批注的显示设置。在Excel窗口中，点击“审阅”选项卡。在审阅选项卡中，你可以找到与批注相关的选项，如显示所有批注、隐藏批注和编辑批注。

2、批注格式设置

你还可以调整批注的格式设置。在审阅选项卡中，选择要编辑的批注，右键点击批注并选择“格式批注”选项。在格式批注对话框中，你可以设置批注的字体、颜色、边框和背景颜色等选项。这将帮助你更好地管理和显示批注。

七、批注管理

1、批注排序

在处理包含大量批注的工作表时，你可能需要对批注进行排序。可以通过Excel的筛选和排序功能来实现这一点。在工作表中，选择包含批注的单元格区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”或“筛选”选项。这将帮助你更好地管理和查看批注。

2、批注查找

在工作表中查找特定批注时，可以使用Excel的查找功能。按Ctrl+F键打开查找对话框，输入要查找的批注内容，点击“查找全部”按钮。这将显示所有匹配的批注，并帮助你快速定位批注位置。

八、批注的其他用途

1、数据解释

批注在Excel中不仅仅用于添加注释，还可以用于解释数据。在处理复杂的数据集时，可以使用批注来提供额外的信息和解释，帮助读者更好地理解数据。这可以提高数据的可读性和准确性。

2、协作

在团队协作中，批注是一个非常有用的工具。团队成员可以使用批注来添加意见、建议和反馈，帮助团队更好地协作和沟通。在共享工作表时，确保批注清晰明了，便于其他团队成员理解和使用。

九、批注的替代方法

1、使用文本框

在某些情况下，文本框可以替代批注来提供额外的信息。文本框可以自由放置在工作表中的任意位置，并可以包含格式化文本和图形。点击插入选项卡，选择“文本框”选项，插入并编辑文本框内容。

2、使用超级链接

超级链接也是提供额外信息的另一种方法。可以将工作表中的单元格链接到外部文档、网页或其他工作表。在单元格中右键点击，选择“超链接”选项，输入链接地址和显示文本。这将帮助你更好地组织和管理信息。

十、批注的导出与共享

1、导出批注

在某些情况下，你可能需要将批注导出到其他文档或应用程序中。可以使用Excel的导出功能，将工作表导出为PDF或其他格式。在导出过程中，确保批注显示设置正确，以便批注能够包含在导出文档中。

2、共享批注

在与他人共享工作表时，确保批注清晰明了，并提供足够的上下文信息。可以使用Excel的共享功能，将工作表共享给其他用户，并设置适当的权限。通过共享工作表，团队成员可以查看和编辑批注，促进协作和沟通。

通过以上步骤和方法，你可以在Excel中打印批注，并有效管理和使用批注。无论是在数据解释、团队协作还是信息管理中，批注都是一个非常有用的工具。掌握批注的使用技巧，将帮助你更好地处理和展示数据，提高工作效率。